Rapat Koordinasi Direktorat Sistem Informasi

Meeting of Directorate Information System Coordination was held on October 6, 2014 in Video Conference Room, Building D, Floor 2nd.

The meeting discussed:

1. demo.telkomuniversity.ac.id

The database is supposed to beta database, not to the RAC, confirmed PIC: Arief Nugroho 

2. Internal Quality Audit in Komlac Division are as follows:

• Survey to end users less –> result output
• Documents, IK, the procedure is complete
• SLA to the end user

3. Internal Quality Audit in Risbangsi Division are as follows:

• Can not show the documents
• Assistant manager should join / document control certification
• SLA to other divisions

4. Internal Quality Audit in the Directorate are as follows:

• Mrs. Maya and Mrs. Asih at directorate level
• Document control and auditors were by themselves and must exist, as well as preparation for ISO 20000
  

5. Internal Quality Audit in the Division of options are as follows:

• SLA option to each unit
  

6. Opsi Division

• Schedule of Midtest  in iGracias still wrong and should be repaired
  

7. Komlac Division

• Complaints to access FB group, check the synchronization server (PIC: Ibn)
• Multimedia repository server requirements have not been defined (PIC: Adam)

Download file here .pdf (RTM), .avi (Video)Rapat Koordinasi Direktorat Sistem Informasi diadakan pada tanggal 6 Oktober 2014 di Ruang Video Conference, Gedung D, Lantai 2.

Rapat ini membahas :

1. demo.telkomuniversity.ac.id

Database seharusnya ke database beta, bukan ke RAC, dikonfirmasikan PIC : Arief Nugroho

2. Audit Mutu Internal (AMI) di Divisi Komlac adalah sebagai berikut :

• Survey end user kurang -> hasil output
• Dokumen, IK, Prosedur lengkap
• SLA ke end user

3. Audit Mutu Internal (AMI) di Divisi Risbangsi adalah sebagai berikut :

• Tidak dapat menunjukkan dokumen
• Asman harus ikut/sertifikasi dokumen kontrol
• SLA ke divisi lain

4. Audit Mutu Internal (AMI) di Direktorat adalah sebagai berikut :

• Ibu Maya dan Ibu Asih di level direktorat
• Dokumen kontrol dan auditor ada tersendiri dan wajib ada, sebagai persiapan juga untuk ISO 20000

5. Audit Mutu Internal (AMI) di Divisi Opsi adalah sebagai berikut :

• SLA opsi ke setiap unit

6. Divisi Opsi

• Jadwal UTS di iGracias masih salah dan harus diperbaiki

7. Divisi Komlac

• Komplain untuk akses di grup FB, cek sinkronisasi server (PIC : Ibnu)
• Kebutuhan server repository + multimedia belum didefenisikan (PIC : Adam)

Unduh file disini .pdf (RTM), .avi (Video)