Aplikasi BaSO versi 1.2

Aplikasi BaSO yang berintegrasi dengan portal sistem informasi SiTU. Merupakan aplikasi pembuatan surat dinas resmi di lingkungan Telkom University secara online atau Pembuatan Surat Online merupakan fitur sirkulasi (review dan approval) secara elektronik. Aplkasi untuk membantu dalam kerapian surat atau dokumen dan dapat dijadikan sebagai evident yang sangat kuat saat menghadapi audit terhadap suatu surat atau dokumen. Khusus untuk surat yang mengandung unsur kerahasiaan, konsep harus dibuat sendiri oleh pejabat yang akan menandatangani surat.

Fitur – Fitur Aplikasi BaSO versi 1.2

Fitur-fiturnya

1. Pembuatan 17 jenis surat diantaranya:
2. Surat Pemberitahuan,
3. Surat Peringatan,
4. Surat Pernyataan,
5. Surat Jawaban,
6. Surat Permintaan,
7. Surat Penawaran,
8. Surat Perintah/Tugas,
9. Surat Laporan,
10. Surat Panggilan,
11. Surat Pesanan,
12. Surat Pengiriman,
13. Surat Pengantar,
14. Surat Keluar Umum,
15. Surat Keterangan,
16. Surat Kuasa.
17. Surat Undangan,
18. Surat lain-lain.
19. Fitur pembuatan konten surat, diantaranya pembukaan, isi dan penutup.
20. Merekam data-data yang berkaitan dengan proses pembuatan surat diantaranya,
    a) Informasi kode kegiatan dan kode pemilik proses
    b) Alur persetujuan dan daftar reviewer,
    c) Jenis penerima surat tunggal / massal,
    d) Daftar penerima surat,
    e) Tembusan surat,
    f) Lampiran surat,
21. Merekam data-data partisipan surat untuk jenis surat:
    a) Surat peringatan,
    b) Surat pernyataan,
    c) Surat perintah/tugas,
    d) Surat kuasa.
22. Generate tampilan surat hasil draf surat yang dibuat.
23. Fitur pengajuan dan sirkulasi surat dari mulai pembuat draf surat ke reviewer sampai dengan penerima surat yang didalamnya
    terdapat proses:
    a) pemeriksaan surat,
    b) koreksi sendiri oleh pemeriksa surat,
    c) permintaan koreksi surat,
    d) persetujuan atau penolakan draf surat,
    e) pengiriman notifikasi dalam bentuk WA (whatsapp) dan email.
24. Fitur monitoring progress sirkulasi surat.
25. Fitur diseminasi surat ke pihak internal dan eksternal yang memiliki fitur untuk cetak surat dan kirim surat dalam bentuk email
    ke penerima surat.
26. Fitur menambahkan qrcode kedalam surat.
27. Fitur verifikasi surat menggunakan qrcode dan generate tampilan hasil verifikasi
28. Fitur generate nomor surat secara otomatis sesuai aturan penomoran suratt.
29. Fitur halaman
30. Perekaman data alur persetujuan surat.
31. Fitur perekaman data mitra eksternal.
32. Fitur pengelolaan data kode kegiatan dan kode pemilik proses.
33. Fitur pengelolaan data versioning