Direktorat Pusat Teknologi Informasi (PuTi) Telkom University memiliki aplikasi yang digunakan untuk membantu proses bisnis dalam kegiatan baik pembelajaran maupun civitas akademik di Telkom University.
| NO | KODE LAYANAN | NAMA APLIKASI | TIPE APLIKASI | PEMILIK PROSES | KETERANGAN DAN FUNGSI |
|---|---|---|---|---|---|
| Layanan DEVTI (Pengembangan Produk TI) Aplikasi Akademik | |||||
| 1 | SCD/A-01 | Aplikasi Administrator Akademik | Akademik | Dit. Akademik | Aplikasi yang digunakan untuk pengelolaan data fakultas dan prodi |
| 2 | SCD/A-02 | Aplikasi Kurikulum | Akademik | Dit. Akademik | Aplikasi yang berfungsi untuk pengelolaan basis data master kurikulum yang akan mendokumentasikan kurikulum (matakuliah) untuk pengajaran |
| 3 | SCD/A-03 | Aplikasi SEEDS (Registrasi Mahasiswa Baru) | Akademik | Dit. Admisi | Aplikasi yang digunakan untuk proses registrasi mahasiswa baru meliputi pengisian data pribadi mahasiswa, pembayaran biaya studi, undur diri, beasiswa, pencetakan berita acara mahasiswa baru hingga laporan terkait penerimaan mahasiswa baru |
| 4 | SCD/A-04 | Aplikasi Perwalian | Akademik | Dit. Akademik | Aplikasi yang digunakan untuk pengecekan nilai mata kuliah yang telah diambil sebelumnya, pemeriksaan rencana studi mahasiswa (registration course), melakukan ACC dan reset perwalian serta history ACC (Assessment History). |
| 5 | SCD/A-05 | Aplikasi Penjadwalan | Akademik | Dit. Akademik | Aplikasi ini digunakan untuk penjadwalan perkuliahan dari mulai kuota kelas, ruang kuliah, rencana mengajar dan ketersediaan jadwal mengajar dosen |
| 6 | SCD/A-06 | Aplikasi TA/PA | Akademik | Dit. Akademik | Aplikasi yang menyediakan fitur untuk mempermudah setiap proses mulai dari pengajuan calon pembimbing, pengajuan proposal, bimbingan, sidang hingga proses setelah sidang termasuk proses eksepsi. Serta proses pencetakan ijazah. |
| 7 | SCD/A-07 | Aplikasi Nilai | Akademik | Dit. Akademik | Apllikasi yang digunakan untuk menstandarkan komponen penilaian hingga pengukuran nilai mutu (nilai standar). Sistem akan melayani dosen untuk memudahkan dalam mengelola nilai, membantu bagian fakultas untuk melakukan perhitungan nilai beserta laporannya, serta mempermudah mahasiswa untuk melihat nilai |
| 8 | SCD/A-08 | Aplikasi Presensi | Akademik | Dit. Akademik | Aplikasi yang digunakan untuk mengelola presensi untuk mahasiswa dan dosen Universitas Telkom. Berkaitan dengan RFID dan KTM |
| 9 | SCD/A-09 | Aplikasi Wisuda | Akademik | Dit. Akademik | Aplikasi yang digunakan untuk memudahkan proses pendaftaran wisuda oleh mahasiswa serta memudahkan pengelolaan data peserta wisuda oleh Bagian Standar dan Layananan Akademik (BSLA) |
| 10 | SCD/A-10 | Aplikasi Perkuliahan | Akademik | Dit. Akademik | Aplikasi yang digunakan untuk memudahkan proses perkuliahan |
| 11 | SCD/A-11 | Aplikasi Pengelolaan Data Mahasiswa | Akademik | Dit. Akademik | Aplikasi yang digunakan untuk mengelola data terkait mahasiswa, termasuk pengelolaan akun profil mahasiswa |
| 12 | SCD/A-12 | Aplikasi Evaluasi Akademik | Akademik | Dit. Akademik | Aplikasi yang digunakan untuk pengelolaan sistem LKS |
| 13 | SCD/A-13 | Aplikasi Geladi | Akademik | Dit. Akademik | Aplikasi yang digunakan untuk memudahkan proses registrasi geladi, seperti melakukan pendaftaran geladi dan pemilihan lokasi geladi secara online, sains (bagian yang bertanggung jawab terhadap kegiatan geladi) dapat mengelola data peserta geladi, mengelola kuota dan lokasi geladi |
| 14 | SCD/A-14 | Aplikasi Ekuivalensi | Akademik | Dit. Akademik | Aplikasi yang digunakan untuk mengekuivalensi, memetakan, dan memilih mata kuliah |
| 15 | SCD/A-15 | Aplikasi Legalisir Ijazah (DeLA) | Akademik | Dit. Akademik | Aplikasi yang digunakan untuk mengelola proses administasi legalisir ijazah dan transkrip akademik baik secara offline dan online, aplikasi ini juga memberikan kemudahan bagi alumni dalam melakukan proses pengajuan dan monitoring status legalisir ijazah dan transkrip akademik-nya secara online |
| 16 | SCD/A-16 | Aplikasi SKPI | Akademik | Dit. Akademik | Aplikasi yang digunakan untuk memfasilitasi mahasiswa untuk memilih nilai TAK yang dianggap terbaik dan akan dicetak di surat keterangan pendamping ijazah |
| 17 | SCD/A-17 | Aplikasi Tesis Magister | Akademik | Dit. PSAL | Aplikasi Tesis Magister untuk memonitoring penyusunan tesis, dengan tujuan untuk memudahkan serangkaian penyusunan tesis terkait kelengkapan administrasi oleh mahasiswa S2 dari berbagai program studi di Universitas Telkom |
| 18 | SCD/A-18 | Aplikasi OBE (Outcome Based Education) | Akademik | Dit. Akademik | Pengembangan aplikasi iGadis CLO, untuk mengukur capaian PLO (Program Learning Outcome) yang didefinisikan sesuai dengan kurikulum yang berlaku |
| 19 | SCD/A-19 | Aplikasi LAC / Pusat Bahasa | Akademik | Dit. PSAL | Aplikasi layanan pusat bahasa seperti pendaftaran, nilai, serta keanggotaan |
| 20 | SCD/A-20 | Aplikasi Orangtua | Akademik | Dit. Akademik | Aplikasi yang digunakan oleh orangtua untuk melihat data perwalian mahasiswa, jadwal, riwayat pembayaran untuk semua semester, mengirim pesan ke dosen wali maupun kaprodi fakultas, dan melakukan pencetakan Laporan Kemajuan Siswa (LKS) |
| 21 | SCD/A-21 | Aplikasi SIRAMA / Registrasi | Akademik | Dit.Akademik | Aplikasi yang berkaitan dengan registrasi mata kuliah, mulai dari rangkaian proses Input mata kuliah, cetak Kartu Studi Mahasiswa (KSM). Serta aplikasi yang berkaitan dengan Ujian dan Cuti Akademik. |
| Layanan DEVTI (Pengembangan Produk TI) Aplikasi Non-Akademik | |||||
| 22 | SCD/NA-01 | Aplikasi Beasiswa | Non Akademik | Dit. Kemahasiswaan | Aplikasi yang digunakan untuk mengelola data beasiswa baik beasiswa internal maupun beasiswa eksternal |
| 23 | SCD/NA-02 | Aplikasi Dispensasi | Non Akademik | Dit. Kemahasiswaan | Aplikasi yang digunakan untuk pengelolaan dispensasi kehadiran perkuliahan bagi mahasiswa |
| 24 | SCD/NA-03 | Aplikasi Konseling | Non Akademik | Dit. Kemahasiswaan | Aplikasi yang digunakan untuk mengelola layanan konseling bagi mahasiswa |
| 25 | SCD/NA-04 | Aplikasi TAK | Non Akademik | Dit. Kemahasiswaan | Aplikasi yang dibangun untuk menunjang rekaman data aktivitas kemahasiswaan setiap mahasiswa di Universitas Telkom yang nantinya dari setiap aktivitas yang dimiliki akan mempunya nilai/ score tertentu tergantung tingkatan aktivitas yang pernah dijalankan oleh mahasiswa |
| 26 | SCD/NA-05 | Aplikasi iSAM | Non Akademik | Dit. Kemahasiswaan | Aplikasi yang digunakan oleh admin BK dan admin dari UKM yang telah di buat oleh Admin BK |
| 27 | SCD/NA-06 | Aplikasi Sapa Alumni | Non Akademik | Dit. CDC | Aplikasi yang digunakan untuk pendataan alumni Telkom University |
| 28 | SCD/NA-07 | Aplikasi Registrasi Mahasiswa Baru Internasional | Non Akademik | Dit. Admisi | Aplikasi yang digunakan untuk proses penerimaan mahasiswa baru internasional |
| 29 | SCD/NA-08 | Aplikasi Tracer Study | Non Akademik | Dit. CDC | Aplikasi yang dapat memfasilitasi pembuatan survei serta pengelolaan data hasil survei sehingga menghasilkan informasi yang berarti untuk Unit Pengembangan Karir dan Pengelolaan Alumni Telkom University yang membutuhkan informasi tersebut. |
| 30 | SCD/NA-09 | Aplikasi Sistem Pembayaran | Non Akademik | Dit. Keuangan | Aplikasi yang digunakan untuk manajemen sistem pembayaran di Tel-U |
| 31 | SCD/NA-10 | Aplikasi PPM | Non Akademik | Dit. PPM | Aplikasi yang digunakan untuk manajemen penelitian dan pengabdian masyarakat |
| 32 | SCD/NA-11 | Aplikasi Cuti Pegawai | Non Akademik | Dit. SDM | Aplikasi untuk layanan cuti seperti pengajuan cuti, informasi alur pengajuan cuti, serta informasi riwayat pengajuan cuti |
| 33 | SCD/NA-12 | Aplikasi Manajemen Struktur Organisasi | Non Akademik | Dit. SDM | Aplikasi untuk memberikan infromasi terkait struktur organisasi yang ditampilkan melalui diagram struktur organisasi |
| 34 | SCD/NA-13 | Aplikasi Penggajian | Non Akademik | Dit. SDM | Aplikasi untuk menampilkan detail penggajian serta penginputan terkait data penggajian oleh SDM |
| 35 | SCD/NA-14 | Aplikasi TelU POINT Dosen | Non Akademik | Dit. SDM | Aplikasi yang digunakan untuk meningkatkan kontribusi Dosen terhadap pencapaian target kinerja Fakultas dan Institusi serta menyeragamkan penilaian performansi Dosen di kalangan Universitas Telkom |
| 36 | SCD/NA-15 | Aplikasi digi-PAK | Non Akademik | Dit. SDM | Aplikasi proses pengembangan jejang karir dosen yang berada di lingkungan Universitas Telkom, sehingga para dosen dapat memantau pencapaian karirnya secara mandiri. |
| 37 | SCD/NA-16 | Aplikasi TelU POINT TPA | Non Akademik | Dit. SDM | Aplikasi yang menyediakan mekanisme penilaian dengan rubrikasi tertentu untuk setiap TPA yang berada di Universitas Telkom. |
| 38 | SCD/NA-17 | Aplikasi BTP Tenant | Non Akademik | Dit. BTP | Aplikasi yang digunakan untuk monitoring pendataan tenant dalam booking ruangan |
| 39 | SCD/NA-18 | Aplikasi digi-SIJAB | Non Akademik | Dit. SDM | Aplikasi yang digunakan untuk mengelola berita acara terkait sidang jabatan untuk semua pegawai yang ada di Universitas Telkom. Aplikasi berfokus pada proses pembuatan berita acara, pengiriman berita acara, persetujuan berita acara, serta penyimpanan dokumen berita acara semua pegawai. |
| 40 | SCD/NA-19 | Aplikasi Employee Management | Non Akademik | Dit. SDM | Pengembangan modul personal data, employee status, employee document management, struktur organisasi dan posisi |
| 41 | SCD/NA-20 | Aplikasi digi-OTA (SPPD) | Non Akademik | Dit. SDM | Aplikasi yang digunakan oleh pegawai Universitas Telkom untuk mengajukan SPPD secara online. |
| 42 | SCD/NA-21 | Aplikasi Checkin Web | Non Akademik | Dit. SDM | Aplikasi untuk checkin pegawai dan mengontrol kondisi kesehatan pegawai pada masa pandemi |
| 43 | SCD/NA-22 | Aplikasi digi-TRAIN | Non Akademik | Dit. SDM | Aplikasi untuk mengelola data pelatihan dan sertifikasi pegawai |
| 44 | SCD/NA-23 | Aplikasi DAWAI - Direktori Kepakaran Pegawai | Non Akademik | Dit. SDM | Aplikasi yang digunakan untuk monitoring dan controling data-data pegawai berdasarkan latar belakang pendidikan, pengajaran, penelitian, pengabdian masyarakat, publikasi serta HKI yang dimilikinya |
| 45 | SCD/NA-24 | Aplikasi My Telu Dasboard Admisi | Non Akademik | Dit. Admisi | Aplikasi yang digunakan untuk memantau perkembangan pendaftar Tel-U dari segi kegiatan, pin, pendaftaran, laporan akhir dan kuisioner |
| 46 | SCD/NA-25 | Aplikasi Tel-U Care | Non Akademik | Dit. Keuangan | Aplikasi yang berfungsi untuk memberikan keringanan pembayaran SPP untuk mahasiswa/mahasiswi yang terdampak covid-19 |
| 47 | SCD/NA-26 | Aplikasi Permit Services | Non Akademik | Dit. Kerjasama Strategis dan Kantor Urusan Internasional | Aplikasi yang memfasilitasi upaya mengotomatisasi proses pendataan dan pembaruan dokumen mahasiswa asing di Universitas Telkom. |
| 48 | SCD/NA-27 | Aplikasi Admisi | Non Akademik | Dit. Admisi | Re-Development aplikasi pendaftaran mahasiswa baru Universitas Telkom (SMB) |
| 49 | SCD/NA-28 | Aplikasi Hibah Inovasi BTP | Non Akademik | Dit. BTP | Aplikasi untuk mengelola kegiatan submit proposal, evaluasi proposal dan kelulusan proposal. |
| 50 | SCD/NA-29 | Aplikasi Tel-U Store (Gift Shop) | Non Akademik | Dit. CAE dan BTP | Aplikasi untuk mengelola merchandise yang ada pada Universitas Telkom yang menyajikan beberapa kategori produk, transaksi dan pengiriman produk. |
| 51 | SCD/NA-30 | Aplikasi HRMIS | Non Akademik | Dit. SDM | Aplikasi yang dibangun untuk mengelola data pegawai Universitas Telkom |
| Layanan DEVTI (Pengembangan Produk TI) Aplikasi Strategis | |||||
| 52 | SCD/ST-01 | Aplikasi Regulation Information System (RIS) | Strategis | Dit. SPS (Legal) | Aplikasi yang digunakan untuk mengelola proses pembuatan dokumen (drafting document), pengesahan dokumen, pendistribusian dokumen serta penyimpanan dokumen (storage document), berupa dokumen Peraturan dan Surat Keputusan |
| 53 | SCD/ST-02 | Aplikasi Partnership Information System (PIS) | Strategis | Dit. SPS (Legal) | Aplikasi dikembangkan untuk melakukan pemantauan terhadap Nota Kesepahaman/MoU dan atau Perjanjian kerjasama/MoA yang dilakukan oleh Universitas Telkom dengan pihak eksternal baik dalam negeri maupun luar negeri |
| 54 | SCD/ST-03 | Aplikasi Service Desk | Strategis | Dit. PUTI | Aplikasi yang dibangun untuk melengkapi fungsi aplikasi helpdesk dan mempermudah setiap proses ticketing |
| 55 | SCD/ST-04 | Aplikasi Survey Kepuasan | Strategis | Dit. SPS (SAI) | Aplikasi yang dibangun untuk mempermudah proses pengukuran survey kepuasan terhadap layanan institusi |
| 56 | SCD/ST-05 | Aplikasi My Tel-U Mobile | Strategis | Dit. PUTI | Aplikasi berbasis mobile (dapat diakses untuk android dan ios) yang digunakan untuk civitas akademik Universitas Telkom, dimana aplikasi ini mewadahi dan memfasilitasi kegiatan yang ada di kampus |
| 57 | SCD/ST-06 | Aplikasi My Tel U Content | Strategis | Dit. PUTI | Aplikasi pendukung untuk mengelola content yang ada pada aplikasi My Tel-U Mobile |
| 58 | SCD/ST-07 | Aplikasi EMoM | Strategis | Dit. SPS | Aplikasi untuk memudahkan menyatukan pencatatan notulensi rapat, dapat disirkulirkan kepada para pemeriksa untuk diperiksa dan disetujui dan mengakomodir pelaporan pelaksanaan luaran yang dilaksanakan oleh PIC atau penerima tugas. |
| 59 | SCD/ST-08 | Aplikasi BaSO | Strategis | Dit. SPS | Aplikasi pembuatan surat dinas resmi di lingkungan Telkom University secara online. |
| 60 | SCD/ST-09 | Aplikasi My TelU Dashboard - SATU Data | Strategis | Dit. KSIO | Aplikasi monitoring data-data dari berbagai entitas data yang ada di Telkom University |
| 61 | SCD/ST-10 | Aplikasi Penelusuran dokumen | Strategis | Dit. SPS (Legal) | Aplikasi untuk menelusuri dokumen-dokumen yang ada di Universitas Telkom yang telah diinput oleh pemilik dokumen sebelumnya |
| 62 | SCD/ST-11 | Aplikasi User Management - SSO | Strategis | Dit. PUTI | Aplikasi yang digunakan untuk dapat mengakses ke berbagai layanan digital kampus, seperti iGracias, Microsoft 365, Portal SATU, akses internet kampus, aplikasi My TelU Mobile, dan blog Tel-U. |