| No | Nama Aplikasi | Tipe Aplikasi | Keterangan dan Fungsi | Pemilik BISPRO | Pengembang |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Aplikasi Kurikulum | Akademik | aplikasi yang berfungsi untuk pengelolaan basis data master kurikulum yang akan mendokumentasikan kurikulum (matakuliah) untuk pengajaran | Dit. Akademik | Direktorat PuTI |
| 2 | Aplikasi Registrasi | Akademik | aplikasi yang mengelola proses registrasi mahasiswa lama seperti matakuliah, penjadwalan, penyusunan rencana studi (pengambilan matakuliah serta pengisian kuisioner), perwalian, generate tagihan dan pembayaran biaya studi | Dit. Akademik | Direktorat PuTI |
| 3 | Aplikasi Registrasi Mahasiswa Baru | Akademik | aplikasi yang digunakan untuk proses registrasi mahasiswa baru meliputi pengisian data pribadi mahasiswa, pembayaran biaya studi, undur diri, beasiswa, pencetakan berita acara mahasiswa baru hingga laporan terkait penerimaan mahasiswa baru | Dir. Admisi | Direktorat PuTI |
| 4 | Aplikasi Perwalian | Akademik | aplikasi yang digunakan untuk pengecekan nilai mata kuliah yang telah diambil sebelumnya, pemeriksaan rencana studi mahasiswa (registration course), melakukan ACC dan reset perwalian serta history ACC (Assessment History). | Dit. Akademik | Direktorat PuTI |
| 5 | Aplikasi Penjadwalan | Akademik | aplikasi ini digunakan untuk penjadwalan perkuliahan dari mulai kuota kelas, ruang kuliah, rencana mengajar dan ketersediaan jadwal mengajar dosen | Dit. Akademik | Direktorat PuTI |
| 6 | Aplikasi TA/PA | Akademik | aplikasi yang menyediakan fitur untuk mempermudah setiap proses mulai dari pengajuan calon pembimbing, pengajuan proposal, bimbingan, sidang hingga proses setelah sidang termasuk proses eksepsi | Dit. Akademik | Direktorat PuTI |
| 7 | Aplikasi Nilai | Akademik | apllikasi yang digunakan untuk menstandarkan komponen penilaian hingga pengukuran nilai mutu (nilai standar). Sistem akan melayani dosen untuk memudahkan dalam mengelola nilai, membantu bagian fakultas untuk melakukan perhitungan nilai beserta laporannya, serta mempermudah mahasiswa untuk melihat nilai | Dit. Akademik | Direktorat PuTI |
| 8 | Aplikasi Presensi - RFID | Akademik | aplikasi yang digunakan untuk mengelola presensi untuk mahasiswa dan dosen Universitas Telkom | Dit. Akademik | Direktorat PuTI |
| 9 | Aplikasi Wisuda | Akademik | aplikasi untuk memudahkan proses pendaftaran wisuda oleh mahasiswa serta memudahkan pengelolaan data peserta wisuda oleh Bagian Administrasi Akademik | Dit. Akademik | Direktorat PuTI |
| 10 | Aplikasi Perkuliahan | Akademik | - | - | Direktorat PuTI |
| 11 | Aplikasi Pengelolaan Data Mahasiswa | Akademik | - | - | Direktorat PuTI |
| 12 | Aplikasi Evaluasi Akademik | Akademik | - | Dit. Akademik | Direktorat PuTI |
| 13 | Aplikasi Geladi | Akademik | aplikasi yang digunakan untuk memudahkan proses registrasi geladi, seperti melakukan pendaftaran geladi dan pemilihan lokasi geladi secara online, sains (bagian yang bertanggung jawab terhadap kegiatan geladi) dapat mengelola data peserta geladi, mengelola kuota dan lokasi geladi | Dit. Akademik | Direktorat PuTI |
| 14 | Aplikasi Beasiswa | Non Akademik | Aplikasi yang digunakan untuk mengelola data beasiswa baik beasiswa internal maupun beasiswa eksternal | Dir. Kemahasiswaan | Direktorat PuTI |
| 15 | Aplikasi Ekuivalensi | Akademik | Aplikasi yang digunakan untuk mengekuivalensi, memetakan, dan memilih mata kuliah | Dit. Akademik | Direktorat PuTI |
| 16 | Aplikasi Asrama | Non Akademik | aplikasi yang digunakan untuk memfasilitasi Direktorat Kemahasiswaan dalam mengelola asrama bagi mahasiswa. Setiap mahasiswa baru akan mendapatkan alokasi kamar asrama setelah status pembayaran seluruh biaya perkuliahannya dinyatakan “lunas”. | Dir. Kemahasiswaan | Direktorat PuTI |
| 17 | Aplikasi Dispensasi | Non Akademik | aplikasi yang digunakan untuk pengelolaan dispensasi kehadiran perkuliahan bagi mahasiswa | Dir. Kemahasiswaan | Direktorat PuTI |
| 18 | Aplikasi Legalisir Ijazah (DeLA) | Akademik | aplikasi yang digunakan untuk mengelola proses administasi legalisir ijazah dan transkrip akademik baik secara offline dan online, aplikasi ini juga memberikan kemudahan bagi alumni dalam melakukan proses pengajuan dan monitoring status legalisir ijazah dan transkrip akademik-nya secara online | Dit. Akademik | Direktorat PuTI |
| 19 | Aplikasi Konseling | Non Akademik | aplikasi yang digunakan untuk mengelola layanan konseling bagi mahasiswa | Dir. Kemahasiswaan | Direktorat PuTI |
| 20 | Aplikasi SKPI | Akademik | Aplikasi yang digunakan untuk memfasilitasi mahasiswa untuk memilih nilai TAK yang dianggap terbaik dan akan dicetak di surat keterangan pendamping ijazah | Dit. Akademik | Direktorat PuTI |
| 21 | Aplikasi TAK | Non Akademik | aplikasi yang dibangun untuk menunjang rekaman data aktivitas kemahasiswaan setiap mahasiswa di Universitas Telkom yang nantinya dari setiap aktivitas yang dimiliki akan mempunya nilai/ score tertentu tergantung tingkatan aktivitas yang pernah dijalankan oleh mahasiswa | Dir. Kemahasiswaan | Direktorat PuTI |
| 22 | Aplikasi KTM | Akademik | aplikasi yang digunakan untuk mempermudah proses pengeditan dan pencetakan kartu tanda mahasiswa | Dit. Akademik (BAA) | Direktorat PuTI |
| 23 | Aplikasi Ijazah | Akademik | aplikasi yang digunakan untuk mempermudah dalam pencetakan ijazah | Dit. Akademik (BAA) | Direktorat PuTI |
| 24 | Aplikasi Tesis Magister | Akademik | aplikasi yang digunakan untuk memudahkan para dosen pembimbing, dosen penguji, dan kaprodi terkait administrasi yang dibutuhkan selama penyusunan tesis | Dit. PSAL | Direktorat PuTI |
| 25 | Aplikasi iSAM | Non Akademik | aplikasi yang digunakan oleh admin BK dan admin dari UKM yang telah di buat oleh Admin BK | Dir. Kemahasiswaan | Direktorat PuTI |
| 26 | Aplikasi OBE (Outcome Based Education) | Akademik | pengembangan aplikasi iGadis CLO, untuk mengukur capaian PLO (Program Learning Outcome) yang didefinisikan sesuai dengan kurikulum yang berlaku | Dit. Akademik | Direktorat PuTI |
| 27 | Aplikasi Form Alumni | Non Akademik | - | Dir. CDC | Direktorat PuTI |
| 28 | Aplikasi CeLOE Hibah | Akademik | aplikasi yang memfasilitasi proses pendaftaran konten secara cepat dan memudahkan dalam mengubah jurnal ke berbagai fase | Dit. PSAL (PJJ) | Pihak ke-3 |
| 29 | Aplikasi Finpay | Non Akademik | - | Dir. Keuangan | Direktorat PuTI |
| 30 | Aplikasi Ujian | Akademik | - | - | Direktorat PuTI |
| 31 | Aplikasi akun profil mahasiswa | Akademik | Aplikasi yang digunakan untuk mengelola data terkait mahasiswa | - | Direktorat PuTI |
| 32 | Aplikasi Cuti Akademik | Akademik | aplikasi yang digunakan untuk memfasilitasi mahasiswa dalam mengajukan cuti akademik sesuai dengan persyaratan cuti yang sudah dipenuhi mahasiswa tersebut | Dit. Akademik | Direktorat PuTI |
| 33 | Aplikasi Dispensasi | Non Akademik | Aplikasi yang berfungsi untuk memfasilitasi Direktorat Kemahasiswaan dan | - | Direktorat PuTI |
| 34 | Aplikasi IO | Non Akademik | aplikasi yang digunakan untuk proses penerimaan mahasiswa baru internasional | Dir. | Direktorat PuTI |
| 35 | Aplikasi LAC | Akademik | aplikasi layanan pusat bahasa seperti pendaftaran, nilai, serta keanggotaan | Dir. CDC | Direktorat PuTI |
| 36 | Aplikasi masukan dan keluhan | Strategis | aplikasi yang berfungsi untuk memberikan masukan dan mengajukan keluhan kepada unit/fakultas yang ada di Telkom University dan untuk mengukur tingkat performansi kinerja unit/fakultas secara kontinu | SAI | Direktorat PuTI |
| 37 | Aplikasi Remedial | Akademik | aplikasi yang digunakan untuk mengatur jalannya registrasi remedial secara fleksibel, seperti pengaturan batas minimal kehadiran, batas indeks nilai terkait matakuliah remedial yang akan ditawarkan serta batas waktu penyelenggaraan registrasi remedial. | Dit. Akademik | Direktorat PuTI |
| 38 | Aplikasi Orangtua | Akademik | aplikasi yang digunakan oleh orangtua untuk melihat data perwalian mahasiswa, jadwal, riwayat pembayaran untuk semua semester, mengirim pesan ke dosen wali maupun kaprodi fakultas, dan melakukan pencetakan Laporan Kemajuan Siswa (LKS) | Dit. Akademik | Direktorat PuTI |
| 39 | Aplikasi Tracer Study | Non Akademik | Aplikasi yang dapat memfasilitasi pembuatan survei serta pengelolaan data hasil survei sehingga menghasilkan informasi | Dir. CDC | Direktorat PuTI |
| 40 | Aplikasi Sistem Pembayaran | Non Akademik | - | Dir. Keuangan | Direktorat PuTI |
| 41 | Aplikasi PPM | Non Akademik | - | Dir. PPM | Direktorat PuTI |
| 42 | Aplikasi Cuti Pegawai | Non Akademik | aplikasi untuk layanan cuti seperti pengajuan cuti, informasi alur pengajuan cuti, serta informasi riwayat pengajuan cuti | Dir. SDM | Direktorat PuTI |
| 43 | Aplikasi Manajemen Struktur Organisasi | Non Akademik | aplikasi untuk memberikan infromasi terkait struktur organisasi yang ditampilkan melalui diagram struktur organisasi | Dir. SDM | Direktorat PuTI |
| 44 | Aplikasi Penggajian | Non Akademik | aplikasi untuk menampilkan detail penggajian serta penginputan terkait data penggajian oleh SDM | Dir. SDM | Direktorat PuTI |
| 45 | Aplikasi Sistem Manajemen Kepegawaian | Non Akademik | - | Dir. SDM | Direktorat PuTI |
| 46 | Aplikasi Penelusuran Dokumen | Non Akademik | aplikasi untuk menelusuri dokumen-dokumen yang ada di Universitas Telkom yang telah diinput oleh pemilik dokumen sebelumnya | Legal | Direktorat PuTI |
| 47 | Aplikasi PTPP | Non Akademik | aplikasi yang digunakan dalam menjelaskan langkah-langkah pelaksanaan tindakan perbaikan dan pencegahan agar pelaksanaan tindakan perbaikan dan pencegahan Universitas Telkom sesuai persyaratan ISO 9001:2008 | SAI | Direktorat PuTI |
| 48 | Aplikasi Event Information System (EIS) | Strategis | aplikasi yang menfasilitasi pihak terkait dalam mengelola kegiatan rutin dan non rutin serta sumber daya dan fasilitas | Sekpim | Direktorat PuTI |
| 49 | Aplikasi Regulation Information System (RIS) | Strategis | aplikasi yang digunakan untuk mengelola proses pembuatan dokumen (drafting document), pengesahan dokumen, pendistribusian dokumen serta penyimpanan dokumen (storage document), berupa dokumen Peraturan dan Surat Keputusan | Dir. SUV (Legal) | Direktorat PuTI |
| 50 | Aplikasi Partnership Information System (PIS) | Strategis | aplikasi dikembangkan untuk melakukan pemantauan terhadap Nota Kesepahaman/MoU dan atau Perjanjian kerjasama/MoA yang dilakukan oleh Universitas Telkom dengan pihak eksternal baik dalam negeri maupun luar negeri | Dir. SUV (Legal) | Direktorat PuTI |
| 51 | Dashboard YPT | Non Akademik | aplikasi yang digunakan untuk mengelola dan memantau informasi yang berkenaan dengan lembaga pendidikan, afiliasi lembaga badan hukum, dan anak perusahaan di bawah naungan YPT | YPT | Direktorat PuTI |
| 52 | Aplikasi TelU POINT Dosen | Non Akademik | aplikasi yang digunakan untuk meningkatkan kontribusi Dosen terhadap pencapaian target kinerja Fakultas dan Institusi serta menyeragamkan penilaian performansi Dosen di kalangan Universitas Telkom | Dir. SDM | Direktorat PuTI |
| 53 | Aplikasi TelU POINT TPA | Non Akademik | aplikasi yang menyediakan mekanisme penilaian dengan rubrikasi tertentu untuk setiap TPA yang berada di Universitas Telkom. | - | Direktorat PuTI |
| 54 | Aplikasi e-Notula | Non Akademik | aplikasi yang digunakan dalam pembuatan Notula Rapat dengan format yang terstandarisasi sekaligus memungkinkan pembatasan akses informasi hasil Notula Rapat sesuai dengan kapasitas jabatan dan bidang, juga digunakan untuk memonitoring tidak lanjut rapat secara real time serta dapat menetapkan status open atau close hasil rapat sesuai uraian dan bukti yang diunggah PIC melalui aplikasi. | Dir. SUV | Direktorat PuTI |
| 55 | Aplikasi BTP Tenant | Non Akademik | aplikasi yang digunakan untuk monitoring pendataan tenant dalam booking ruangan | Dir. BTP | Direktorat PuTI |
| 56 | Aplikasi BA Rotasi | Non Akademik | aplikasi yang digunakan untuk mengelola berita acara terkait sidang jabatan untuk semua pegawai yang ada di Universitas Telkom. Aplikasi berfokus pada proses pembuatan berita acara, pengiriman berita acara, persetujuan berita acara, serta penyimpanan dokumen berita acara semua pegawai. | Dir. SDM | Direktorat PuTI |
| 57 | Aplikasi CeLOE | Strategis | Aplikasi untuk sinkronisasi API dari iGracias ke AD Azure, menggunakan Microsoft Graph API untuk koneksi ke sharepoint | DIT. PSAL | 3rd Party |
| 58 | Aplikasi Islant | Non Akademik | aplikasi yang digunakan untuk monitoring studi lanjut PID berbasis web yang feasible untuk proses pemantauan serta terintegrasi dengan sistem iGracias dan Aplikasi Regulation Information System (RIS) | Dit. SDM | Direktorat PuTI |
| 59 | Aplikasi Service Desk | Strategis | Aplikasi yang dibangun untuk melengkapi fungsi aplikasi helpdesk dan mempermudah setiap proses ticketing | Dit. PUTI | Direktorat PuTI |
| 60 | Aplikasi digi-OTA (SPPD) | Non Akademik | Aplikasi yang digunakan oleh pegawai Universitas Telkom untuk mengajukan SPPD secara online. | Dit. SDM | Direktorat PuTI |
| 61 | Aplikasi Checkin Web | Non Akademik | Aplikasi untuk checkin pegawai dan mengontrol kondisi kesehatan pegawai pada masa pandemi | Dit. PUTI | Direktorat PuTI |
| 62 | Aplikasi Autentikasi | Strategis | aplikasi terkait authentifikasi penggunaan igracias | Dit. PUTI | Direktorat PuTI |
| 63 | Aplikasi digi-TRAIN | Non Akademik | Aplikasi untuk mengelola data pelatihan dan sertifikasi pegawai | Dit. SDM | Direktorat PuTI |
| 64 | Aplikasi Survey Kepuasan | Strategis | - | Dit. SPS | Direktorat PuTI |
| 65 | Aplikasi My Tel-U Mobile | Strategis | apps mobile based igracias | Dit. PUTI | Direktorat PuTI |
| 66 | Wikipedia Human Resources | Non Akademik | Aplikasi untuk menampilkan peraturan sumber daya manusia khusus pegawai Telkom University | SDM | Direktorat PuTI |
| 67 | Aplikasi DAWAI - Direktori Kepakaran Pegawai | Non Akademik | Aplikasi yang digunakan untuk monitoring dan controling data-data pegawai berdasarkan latar belakang pendidikan, pengajaran, penelitian, pengabdian masyarakat, publikasi serta HKI yang dimilikinya | Dit. SDM | Direktorat PuTI |
| 68 | Aplikasi Dilant | Non Akademik | Aplikasi yang digunakan untuk memantau pelaksanaan proses studi lanjut PID Dosen | Dit. SDM | Direktorat PuTI |
| 69 | Aplikasi digi-PAK | Non Akademik | penambahan fitur pada aplikasi PAK | Dit. SDM | Direktorat PuTI |
| 70 | Aplikasi My Tel U Content | Strategis | Aplikasi | Dit. PUTI | Direktorat PuTI |
| 71 | Aplikasi My Telu Dasboard Admisi | Non Akademik | aplikasi yang digunakan untuk memantau perkembangan pendaftar Tel-U dari segi kegiatan, pin, pendaftaran, laporan akhir dan kuisioner | Dit. Admisi | Direktorat PuTI |
| 72 | Aplikasi Tel-U Care | Non Akademik | Aplikasi yang berfungsi untuk memberikan keringanan pembayaran SPP untuk mahasiswa/mahasiswi yang terdampak covid-19 | Dit. Keuangan | Direktorat PuTI |
| 73 | Aplikasi Permit Services | Non Akademik | Aplikasi yang memfasilitasi upaya mengotomatisasi proses pendataan dan pembaruan dokumen mahasiswa asing di Universitas Telkom. | Dit. Kerjasama Strategis dan Kantor Urusan Internasional | Direktorat PuTI |
| 74 | digi-SIJAB | Non Akademik | Aplikasi digi-SIJAB adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola berita acara terkait sidang jabatan untuk semua pegawai yang ada di Universitas Telkom. Aplikasi digi-SIJAB berfokus pada proses pembuatan berita acara, pengiriman berita acara, persetujuan berita acara, serta penyimpanan dokumen berita acara semua pegawai. | Dit. SDM | Direktorat PuTI |
| 75 | Aplikasi Admisi | Non Akademik | Re-Development aplikasi pendaftaran mahasiswa baru Universitas Telkom (SMB) | Dit. Admisi | Direktorat PuTI |
| 76 | Aplikasi Registrasi - SIRAMA | Akademik | Aplikasi yang digunakan oleh mahasiswa untuk melakukan proses registrasi perkuliahan di Telkom University serta digunakan oleh admin untuk mengelola data mahasiswa yang akan registrasi maupun yang sudah melakukan registrasi | Dit.Akademik | Direktorat PuTI |
| 77 | Aplikasi Hibah Inovasi BTP | Non-Akademik | Aplikasi untuk mengelola kegiatan submit proposal, evaluasi proposal dan kelulusan proposal. | Dit. BTP | Direktorat PuTI |
| 78 | Aplikasi Tel-U Store (Gift Shop) | Non-Akademik | Aplikasi untuk mengelola merchandise yang ada pada Universitas Telkom yang menyajikan beberapa kategori produk, transaksi dan pengiriman produk. | Dit. CAE dan BTP | Direktorat PuTI |
| 79 | Aplikasi hybrid course | Akademik | Aplikasi registrasi bayangan | - | Direktorat PuTI |
| 80 | Aplikasi Registrasi Mahasiswa Baru Internasional | Non-Akademik | Aplikasi untuk mengelola data registrasi mahasiswa baru internasional | Dit. SPIO | Direktorat PuTI |
| 81 | Aplikasi HRMIS Igracias | Non-Akademik | Aplikasi yang dibangun untuk mengelola data pegawai Universitas Telkom | Dit. SDM | Direktorat PuTI |
| 82 | Aplikasi EMoM | Strategis | Aplikasi untuk memudahkan menyatukan pencatatan notulensi rapat, dapat disirkulirkan kepada para pemeriksa untuk diperiksa dan disetujui dan mengakomodir pelaporan pelaksanaan luaran yang dilaksanakan oleh PIC atau penerima tugas. | Dit. SPS | Direktorat PuTI |
| 83 | Aplikasi BaSO | Strategis | Aplikasi pembuatan surat dinas resmi di lingkungan Telkom University secara online. | Dit. SPS | Direktorat PuTI |
Detail https://it.telkomuniversity.ac.id/lisensi/
Lisensi Aplikasi Resmi di Universitas Telkom terbagi menjadi 2 jenis.
– Lisensi untuk seluruh civitas, dengan menggunakan ID/username iGracias
– Lisensi khusus untuk aplikasi tertentu sesuai dengan kebutuhan fakultas/program studi
Data dan Faktas
Pengembangan Aplikasi
Urusan Pengembangan Aplikasi
Website
Urusan Data Center dan Konten
Lisensi khusus Lab. Komputer dan Lisensi seluruh sivitas akademik (Office 365 and Microsoft Azure)
Urusan Konten dan Sumber Daya TI
Pengembangan Aplikasi Mandiri
2019
2020
2021
2022
2023
2024
Infrastruktur Jaringan
Access Point
Urusan Infrastruktur
Switch
Urusan Infrastruktur
GB, Internet Bandwidth
Urusan Infrastruktur
Gedung, Fiber Optic (FTM and ODC)
Urusan Infrastruktur
Data Center Infrastructure
Baremetal
Data Center Affairs
Virtual Private Server
Data Center Affairs
Data Center
Data Center Affairs