Katalog Aplikasi PuTi

Direktorat Pusat Teknologi Informasi (PuTi) Telkom University memiliki aplikasi yang digunakan untuk membantu proses bisnis dalam kegiatan baik pembelajaran maupun civitas akademik di Telkom University.

Berikut katalog aplikasi dari Direktorat PuTi:

1. Kurikulum

Deskripsi: Aplikasi yang berfungsi untuk pengelolaan basis data master kurikulum yang akan mendokumentasikan kurikulum (matakuliah) untuk pengajaran
Fitur:
- tambah mata kuliah baru
- kelola perubahan kurikulum
  - membuat kurikulum baru
  - lihat kurikulum
  - ubah kurikulum
  - aktifkan matakuliah
  - hapus matakuliah
  - history matakuliah
- approval matakuliah
- rekap kurikulum
- kelola gbpp & sap matakuliah
  - setting gbpp & sap
  - view gbpp & sap
Pengguna: Admin BAA, Warek Akademik, Kaprodi, Admin Prodi, dan Dekan/Wadek 1
Manual Book: https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/new-2015-03-16-USER-V2.6-Aplikasi-Kurikulum.pdf

2. Registrasi

Deskripsi: Aplikasi yang mengelola proses registrasi mahasiswa lama seperti matakuliah, penjadwalan, penyusunan rencana studi (pengambilan matakuliah serta pengisian kuisioner), perwalian, generate tagihan dan pembayaran biaya studi
Fitur:
- Menu Registrasi
  - Registrasi Mata Kuliah
  - Status Registrasi mahasiswa
  - Data KSM
  - Tagihan Registrasi
- Menu Jadwal
  - Jadwal Mahasiswa
  - Jadwal Ujian Mahasiswa
- Menu Bantuan
  - Buku Manual
  - FAQ
Pengguna: Mahasiswa, Dosen Wali, Admin BAA
Manual Book:

3. Registrasi Mahasiswa Baru

Deskripsi: Aplikasi yang digunakan untuk proses registrasi mahasiswa baru meliputi pengisian data pribadi mahasiswa, pembayaran biaya studi, undur diri, beasiswa, pencetakan berita acara mahasiswa baru hingga laporan terkait penerimaan mahasiswa baru
Fitur:
- Melakukan verifikasi pembayaran (input token),
- Mengisi Data peserta
- Mengunggah dokumen peserta
- Mencetak Berita Acara
Pengguna: Mahasiswa Baru
Manual Book: https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/2015-03-16-USER-V2.3-Aplikasi-Registrasi-MB-Telu-Mahasiswa.pdf

4.Perwalian

Deskripsi: Aplikasi yang digunakan untuk pengecekan nilai mata kuliah yang telah diambil sebelumnya, pemeriksaan rencana studi mahasiswa (registration course), melakukan ACC dan reset perwalian serta history ACC (Assessment History).
Fitur:
- Pilih Mahasiswa
- Konsultasi
  - Lihat Pesan
  - Kirim Pesan
- Catatan LKS
- Panduan
Pengguna: Wadek, Kaprodi, Dosen Wali, Mahasiswa
Manual Book: https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/2015-03-16-USER-V2.3-Aplikasi-Perwalian-Dosen-Wali.pdf

5.Penjadwalan

Deskripsi: Aplikasi ini digunakan untuk penjadwalan perkuliahan dari mulai kuota kelas, ruang kuliah, rencana mengajar dan ketersediaan jadwal mengajar dosen
Fitur:
- Kelola Ruangan
- Kelola Rencana Mengajar
- Ekspor ke FET
- Impor dari FET
- Kelola Penjadwalan
Pengguna: Kaprodi, Kepala PPDU, BAA, Dosen
Manual Book: https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/2015-03-16-USER-V2.3-Aplikasi-Penjadwalan.pdf

6.TA/PA

Deskripsi: Aplikasi yang menyediakan fitur untuk mempermudah setiap proses mulai dari pengajuan calon pembimbing, pengajuan proposal, bimbingan, sidang hingga proses setelah sidang termasuk proses eksepsi
Fitur:
- Mahasiswa:
  - Daftar TA/PA
    - Status TA/PA Mahasiswa:
      - Pengajuan Proposal
      - Pengajuan Pembimbing
      - Bimbingan Online
      - Daftar Sidang
      - Kelengkapan Sidang
      - Lihat Revisi
      - Lihat SK
    - Daftar TA/PA yang sedang berlangsung
  - 2. Jadwal
  - 3. Bantuan
- Ketua KK:
  - Daftar TA/PA
    - Status TA/PA Mahasiswa
    - Menetapkan Dosen Kelompok Keahlian
    - Input Dosen Pembimbing
    - Input Dosen Penguji
  - Bantuan
- Dosen:
  - Daftar Mahasiswa Bimbingan
  - Daftar Mahasiswa Bimbingan yang sudah sidang
  - Jadwal
  - Referensi
  - Bantuan
- Wadek I:
  - Daftar TA/PA
    - Lihat Dosen pembimbing di Kelompok Keahlian
    - Mengatur Kelompok Keahlian
    - Laporan TA/PA Mahasiswa
    - Lihat Dosen Pembimbing
  - Bantuan
Pengguna: Mahasiswa, Dosen, Ketua KK, Wadek I
Manual Book:

7.Nilai

Deskripsi: Apllikasi yang digunakan untuk menstandarkan komponen penilaian hingga pengukuran nilai mutu (nilai standar). Sistem akan melayani dosen untuk memudahkan dalam mengelola nilai, membantu bagian fakultas untuk melakukan perhitungan nilai beserta laporannya, serta mempermudah mahasiswa untuk melihat nilai
Fitur:
- fitur login
- fitur input nilai
  - fitur tambah komponen
  - fitur muat komponen
  - fitur search
  - fitur select data
  - fitur import nilai
  - fitur print
- fitur bantuan
Pengguna: –
Manual Book: https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/2015-03-16-USER-V2.4-Aplikasi-Nilai-IGadis-Tel-U.pdf

8. Presensi – RFID

Deskripsi: Aplikasi yang digunakan untuk mengelola presensi untuk mahasiswa dan dosen Universitas Telkom
Fitur:
- fitur presensi RFID
- fitur print daftar hadir
  - search tanggal
  - select data
- fitur berita acara
  - select data ( semester, tahun ajaran, status)
  - view data
  - edit data
  - tambah data
- fitur RFID LOG
- fitur Laporan perkuliahan
  - view data perkuliahan
  - select data ( semester, tahun ajaran, status)
- fitur jadwal dosen
  - select tahun ajaran
  - print jadwal dosen
  - select data dosen
Pengguna: –
Manual Book: https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/2015-03-16-USER-V1.1-Aplikasi-Presensi.pdf

9. Wisuda

Deskripsi: Aplikasi untuk memudahkan proses pendaftaran wisuda oleh mahasiswa serta memudahkan pengelolaan data peserta wisuda oleh Bagian Administrasi Akademik
Fitur:
- Mengisi Kuisioner
- Melengkapi Data Pendaftaran Wisuda Online
- Mencetak Bukti Pengisian Data Wisuda
- Validasi Pembayaran Wisuda
- Approve Pendaftaran oleh BAA
Pengguna: Mahasiswa, Admin BAA
Manual Book: https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/2015-03-16-USER-V1.2-Aplikasi-Registrasi-Wisuda-Admin.pdf

10. Perkuliahan

Deskripsi: –
Fitur: –
Pengguna: –
Manual Book: –

11. Pengelolaan Data Mahasiswa

Deskripsi: –
Fitur: –
Pengguna: –
Manual Book: –

12. Evaluasi Akademi

Deskripsi: –
Fitur: –
Pengguna: Mahasiswa FastTrack
Manual Book: –

13. Geladi

Deskripsi: Aplikasi yang digunakan untuk memudahkan proses registrasi geladi, seperti melakukan pendaftaran geladi dan pemilihan lokasi geladi secara online, sains (bagian yang bertanggung jawab terhadap kegiatan geladi) dapat mengelola data peserta geladi, mengelola kuota dan lokasi geladi
Fitur:
- fitur login
- fitur menu peserta gladi
  - fitur print data peserta
  - fitur action (batal,pindah otomatis,pindahkan)
  - fitur select (tahun ajaran,show, location)
  - fitur search peserta
- fitur menu lokasi gladi
  - fitur tambah
  - fitur setting
    - select tahun ajaran
    - select srg
    - search
- fitur calon peserta
  - fitur setting
    - select tahun ajaran
    - select view
    - search peserta
Pengguna: –
Manual Book: https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/2013-03-06-USER-V1.0-Aplikasi-Geladi.pdf

14. Beasiswa

Deskripsi: Aplikasi yang digunakan untuk mengelola data beasiswa baik beasiswa internal maupun beasiswa eksternal
Fitur:
- fitur login
- fitur menu beasiswa
  - add item
  - view item
  - view receiver
  - view details receiver
  - generate
- fitur report
  - report beasiswa
  - report penerima beasiswa
- fitur history
  - report beasiswa/semester
  - report beasiswa/prodi
- setting access user
  - generate
  - add receiver
  - remove
  - search
  - add item
  - view item
  - edit
  - delete
Pengguna: Dit. Kemahasiswaan
Manual Book:
- https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/update-2015-12-23-USER-V1.4-Aplikasi-Beasiswa-untuk-BK.pdf
- https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/update-2015-12-23-USER-V1.4-Aplikasi-Beasiswa-untuk-Warek.pdf

15. Ekuivalensi

Deskripsi: Aplikasi yang digunakan untuk mengekuivalensi, memetakan, dan memilih mata kuliah
Fitur:
- fitur transfer mahasiswa
  - fitur set jadwal ekuivalensi
  - fitur set hak akses
  - fitur penyusunan krs
  - fitur daftar mahasiswa
  - fitur KME
  - fitur input nilai
  - fitur rencana studi
Pengguna: Admin BAA
Manual Book: https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/2012-08-16-USER-V1.0-Aplikasi-Ekuivalensi.pdf

16. Asrama

Deskripsi: Aplikasi yang digunakan untuk memfasilitasi Direktorat Kemahasiswaan dalam mengelola asrama bagi mahasiswa. Setiap mahasiswa baru akan mendapatkan alokasi kamar asrama setelah status pembayaran seluruh biaya perkuliahannya dinyatakan “lunas”.
Fitur:
- Login
- Cetak map asrama
- Lihat informasi kamar asrama
Pengguna: Mahasiswa baru, admin BK
Manual Book: https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/2015-12-15-USER-V1.0-Aplikasi-Asrama-untuk-Maba.pdf

17. Dispensasi

Deskripsi: Aplikasi yang digunakan untuk pengelolaan dispensasi kehadiran perkuliahan bagi mahasiswa
Fitur:
- Pengguna Admin Bagian Kemahasiswaan
  - Beranda
  - Kelola dispensasi
  - 3.Bantuan
- Pengguna Diektur Kemahasiswaan & Direktur Akademik
  - Persetujuan dispensasi
- Pengguna Mahasiswa
  - Dispensasi Mahasiswa
- Pengguna Dosen
  - Lihat dispensasi
- Pengguna Admin LAAK
  - Lihat dispensasi
Pengguna: –
Manual Book:

18. Legalisir Ijazah (DeLA)

Deskripsi: Aplikasi yang digunakan untuk mengelola proses administasi legalisir ijazah dan transkrip akademik baik secara offline dan online, aplikasi ini juga memberikan kemudahan bagi alumni dalam melakukan proses pengajuan dan monitoring status legalisir ijazah dan transkrip akademik-nya secara online
Fitur:
- Pengguna Admin BAA (onsite)
  - Filter fakultas yang akan dicari
  - Cari nama mahasiswa di menu data alumni
  - Input data pengajuan legalisasi ijazah
  - Submit
- Monitoring pengajuan legalisasi ijazah oleh BAA
  - Review and reply pengajuan legalisasi ijazah
  - Rubah metode pengambilan
  - Mengubah harga
  - Tolak pengajuan legalisasi
- Pengguna Alumni
  - Pengisian data alumni
  - Pengajuan legalisasi online
- Monitoring pengajuan legalisasi ijazah oleh Alumni
  - Konfirmasi pembayaran
  - Rincian biaya
  - Legalisasi telah selesai
- Feedback
  - Input feedback
  - Preview feedback
Pengguna: –
Manual Book: https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/USER-MANUAL-LEGALISIR-IJAZAH-versi-1.1.pdf

19. Konseling

Deskripsi: Aplikasi yang digunakan untuk mengelola layanan konseling bagi mahasiswa
Fitur:
- Beranda
- Pendaftaran
- Antrian Jadwal Offline
- Antrian Jadwal Online
- Data Konseling
- Laporan Konseling
- Umpan Balik Konseling
- Pengaturan
Pengguna: Admin BK, mahasiswa
Manual Book: –

20. SKPI

Deskripsi: Aplikasi yang digunakan untuk memfasilitasi mahasiswa untuk memilih nilai TAK yang dianggap terbaik dan akan dicetak di surat keterangan pendamping ijazah
Fitur:
- Admin BK:
  - Print SKPI
  - Download menjadi fitur excel
  - Upload untuk approval pengajuan TAK terbaik
  - Reset pengajuan TAK
- Mahasiswa:
  - Lihat status approval sertifikat SKPI
  - Tambah sertifikat
  - informasi data lainnya untuk mahasiswa pindahan/dual degree/student exchange
- Dosen Wali:
  - Menyetujui pengajuan TAK terbaik
Pengguna: Mahasiswa, admin BK, dosen wali, kaprodi
Manual Book:

21. TAK

Deskripsi: Aplikasi yang dibangun untuk menunjang rekaman data aktivitas kemahasiswaan setiap mahasiswa di Universitas Telkom yang nantinya dari setiap aktivitas yang dimiliki akan mempunya nilai/ score tertentu tergantung tingkatan aktivitas yang pernah dijalankan oleh mahasiswa
Fitur: –
Pengguna: –
Manual Book: User manual masih dicari

22. KTM

Deskripsi: Aplikasi yang digunakan untuk mempermudah proses pengeditan dan pencetakan kartu tanda mahasiswa
Fitur:
- Menambahkan Nama Singkat
- Cetak Kartu Tanda Mahasiswa
Pengguna: Admin BAA
Manual Book: https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/Manual-Book_Aplikasi-KTM.pdf

23. Ijazah

Deskripsi: Aplikasi yang digunakan untuk mempermudah dalam pencetakan ijazah
Fitur:
- Lihat Profile Mahasiswa
- Cetak Ijazah
- Perforasi Ijazah
- Laporan Ijazah
Pengguna: Admin BAA
Manual Book: https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/Manual-Book_Aplikasi-Ijazah.pdf

24. Tesis Magister

Deskripsi: Aplikasi yang digunakan untuk memudahkan para dosen pembimbing, dosen penguji, dan kaprodi terkait administrasi yang dibutuhkan selama penyusunan tesis
Fitur:
- Mahasiswa:
  - Pengajuan Pembimbing Thesis
  - Bimbingan
  - Pendaftaran seminar Thesis
  - Pendaftaran Pemantauan Thesis
  - Sidang Thesis
  - Perpanjangan SK
- Dosen:
  - Login sebagai penguji atau pembimbing
  - Persetujuan Pengajuan Pembimbing
  - Persetujuan Bimbingan
  - Jadwal Penguji
  - Pemantauan Tesis
  - Pra sidang Tesis
  - Perpanjangan SK
- Kaprodi:
  - Persetujuan Pemantauan Tesis
  - Persetujuan Sidang Tesis
- Kelompok Keahlian:
  - Persetujuan Pengajuan Pembimbing
  - Reset Pergantian Pembimbing
Pengguna: Mahasiswa, Dosen, Kaprodi, Kelompok Keahlian
Manual Book:

25. iSAM

Deskripsi: Aplikasi yang digunakan oleh admin BK dan admin dari UKM yang telah di buat oleh Admin BK
Fitur:
- Admin BK:
  - Buat UKM
  - Buat Kepengurusan
  - Approval KM
  - Approval Proposal
  - Approval LPJ
  - Kelola Rapor UKM
- UKM:
  - Input Profil UKM
  - Buat Kepengurusan
  - Buat Kontrak Manajemen
  - Buat Proposal
  - Buat LPJ
  - Rapor UKM
Pengguna: Admin BK, Unit Kegiatan Mahasiswa
Manual Book:

26. OBE

Deskripsi: Pengembangan aplikasi iGadis CLO, untuk mengukur capaian PLO (Program Learning Outcome) yang didefinisikan sesuai dengan kurikulum yang berlaku
Fitur:
- Kaprodi:
  - Kelola Komponen
  - Kelola Course
- Subject Coordinator:
  - Pemetaan CLO
  - Kelola Tools Assessment
Pengguna: Subject Coordinator, Kaprodi
Manual Book:
- https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/UM_KAPRODI_V1.0.pdf
- https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/UM_SUBJECTCOORDINATOR_V1.0.pdf

27. Form Alumni

Deskripsi: –
Fitur: –
Pengguna: –
Manual Book: –

28. CeLOE Hibah

Deskripsi: Aplikasi yang memfasilitasi proses pendaftaran konten secara cepat dan memudahkan dalam mengubah jurnal ke berbagai fase
Fitur:
- Admin:
  - Beranda
  - Hibah Pengembangan
  - Manajemen Pengguna
  - Laporan Penelitian
  - Pengaturan
- Evaluator:
  - Beranda
  - Hibah Pengembangan
- Dosen:
  - Beranda
  - Hibah Pengembangan
Pengguna: Admin, Evaluator, Dosen
Manual Book:

29. Finpay

Deskripsi: –
Fitur: –
Pengguna: –
Manual Book: –

30. Ujian

Deskripsi: –
Fitur: –
Pengguna: –
Manual Book: –

31. Akun profil mahasiswa

Deskripsi: Aplikasi yang digunakan untuk mengelola data terkait mahasiswa
Fitur:
- Mengubah password iGracias
- Mengubah Data Diri
- Pengaturan notifikasi SMS
- Unduh file dari BAA, seperti: surat keterangan mahasiswa, surat keterangan status mahasiswa, surat cuti akademik, surat pindah program studi, surat undur diri
Pengguna: Mahasiswa
Manual Book: https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/2011-12-13-USER-Fitur-Akun.pdf

32. Cuti Akademik

Deskripsi: Aplikasi yang digunakan untuk memfasilitasi mahasiswa dalam mengajukan cuti akademik sesuai dengan persyaratan cuti yang sudah dipenuhi mahasiswa tersebut
Fitur:
- Mahasiswa:
  - Mengisi form pengajuan undur diri mahasiswa
  - Cetak form pengajuan undur diri mahasiswa
  - Lihat status approval
  - Cetak SK undur diri mahasiswa
- Dosen Wali, Kaprodi, Admin Fakultas, Wadek I, Dir Akademi:
  - Approval pengajuan undur diri
Pengguna: Mahasiswa, Dosen Wali, Kaprodi, Admin Fakultas, Wadek I, Dit. Akademik
Manual Book:
- https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/2019-10-01-USER-V1-Aplikasi-Cuti-Akademik.pdf
- https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/2019-10-01-USER-V1-Aplikasi-Undur-Diri-Akademik-MHS.pdf

33. Dispensasi

Deskripsi: Aplikasi yang berfungsi untuk memfasilitasi Direktorat Kemahasiswaan dan Direktorat Akademik dalam memberikan Dispensasi kehadiran bagi mahasiswa yang tidak dapat hadir pada proses perkuliahan karena mengikuti agenda akademik di luar kampus yang telah ditugaskan oleh institusi
Fitur:
- Admin BK:
  - Membuat dispensasi
  - Menginputkan mahasiswa yang telah dibuat dispensasinya
- Dit. Kemahasiswaan:
  - Melakukan approval dispensasi kehadiran mahasiswa
- Dit. Akademik:
  - Melakukan approval dispensasi kehadiran mahasiswa
- Mahasiswa:
  - Mendapatkan dispensasi kehadiran perkuliahan selama periode tertentu
  - Melihat informasi dispensasi
- Dosen:
  - Melihat daftar dan status dispensasi mahasiswa yang diajar
- Admin LAA:
  - Melihat daftar dan status dispensasi mahasiswa sesuai dengan fakultas
Pengguna: Admin BK, Direktur Kemahasiswaan, Direktur Akademik, Mahasiswa, Dosen, Admin LAA
Manual Book:

34. IO

Deskripsi: Aplikasi yang digunakan untuk proses penerimaan mahasiswa baru internasional
Fitur: –
Pengguna: –
Manual Book: User manual masih dicari

35.LAC

Deskripsi: Aplikasi layanan pusat bahasa seperti pendaftaran, nilai, serta keanggotaan
Fitur:
- Admin:
  - Beranda Pusat bahasa
  - Pendaftaran Program
  - Tes Bahasa
  - Menu Nilai
  - Menu Keanggotaan
  - Menu pengaturan
  - Menu Laporan
  - Kursus Bahasa
  - Pengaturan Kursus Bahasa
  - Laporan Kursus Bahasa
  - Layanan Sertifikat
- Peserta:
  - Beranda Pusat Bahasa
  - Tes Bahasa
  - Pendaftaran Tes Bahasa
  - Edit pendaftaran tes bahasa
  - Kursus Bahasa
Pengguna: Admin Pusat Bahasa, Peserta
Manual Book:
- https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/2015-12-17-USER-V-1.2-Aplikasi-Pusat-Bahasa-Admin.pdf
- https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/2015-12-17-USER-V-1.2-Aplikasi-Pusat-Bahasa-Peserta.pdf

36. Masukan dan keluhan

Deskripsi: Aplikasi yang berfungsi untuk memberikan masukan dan mengajukan keluhan kepada unit/fakultas yang ada di Telkom University dan untuk mengukur tingkat performansi kinerja unit/fakultas secara kontinu
Fitur:
- Admin:
  - Beranda
  - Daftar Tiket: Tiket Masuk, Tiket Keluar
  - Pemetaan: Kategori
  - Laporan: Laporan Umum, Pemantauan Keluhan
  - Panduan Pengguna
- Alumni:
  - Beranda
  - Input Tiket
  - Daftar Tiket: Tiket Keluar
  - Panduan Pengguna
- Mahasiswa:
  - Beranda
  - Input Tiket
  - Daftar Tiket: Tiket Keluar
  - Panduan Pengguna
- Orangtua Mahasiswa:
  - Beranda
  - Input Tiket
  - Daftar Tiket: Tiket Keluar
  - Panduan Pengguna
- Pegawai:
  - Beranda
  - Input Tiket
  - Daftar Tiket: Tiket Masuk, Tiket Keluar
  - Panduan Pengguna
Pengguna: Admin, Alumni, Mahasiswa, Orangtua Mahasiswa, Pegawai
Manual Book:

37. Remedial

Deskripsi: Aplikasi yang digunakan untuk mengatur jalannya registrasi remedial secara fleksibel, seperti pengaturan batas minimal kehadiran, batas indeks nilai terkait matakuliah remedial yang akan ditawarkan serta batas waktu penyelenggaraan registrasi remedial.
Fitur:
- Beranda
- Registrasi Remedial
- Penawaran Mata Kuliah
- Jadwal Remedial
- Laporan Remedial
- Pengaturan:
- Hak akses registrasi remedial
- Pengaturan Remedial
- Jadwal Registrasi Remedial
Pengguna: Admin, BAA, Kaprodi, Mahasiswa, Operator BAA, Super Admin
Manual Book: https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/2011-12-05-USER-Aplikasi-Registrasi-Remedial.pdf

38. Orangtua

Deskripsi: Aplikasi yang digunakan oleh orangtua untuk melihat data perwalian mahasiswa, jadwal, riwayat pembayaran untuk semua semester, mengirim pesan ke dosen wali maupun kaprodi fakultas, dan melakukan pencetakan Laporan Kemajuan Siswa (LKS)
Fitur:
- Data Perwalian
- Jadwal Mahasiswa
- Riwayat Pembayaran Semua Semester
- Kirim Pesan
- Lihat Pesan
- Print LKS Mahasiswa
Pengguna: Orang tua/ wali mahasiswa
Manual Book: https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/2015-09-15-USER-V1.0-Aplikasi-Akademik-orang-tua.pdf

39. Tracer Study

Deskripsi: Aplikasi yang dapat memfasilitasi pembuatan survei serta pengelolaan data hasil survei sehingga menghasilkan informasi yang berarti untuk Unit Pengembangan Karir dan Pengelolaan Alumni Telkom University yang membutuhkan informasi tersebut.
Fitur:
- Beranda
- Sensus
- Perusahaan
- Peserta Sensus
- Laporan
Pengguna: Admin CDC
Manual Book: https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/2016-02-16-User-Manual-V1.0-Aplikasi-Tracer-Studi.pdf

40. PPM

Deskripsi: –
Fitur: –
Pengguna: Admin PPM, Dosen
Manual Book: –

41. Cuti Pegawai

Deskripsi : Aplikasi untuk layanan cuti seperti pengajuan cuti, informasi alur pengajuan cuti, serta informasi riwayat pengajuan cuti
Fitur : –
Pengguna : –
Manual Book : –

42. Manajemen Struktur Organisasi

Deskripsi : Aplikasi untuk memberikan infromasi terkait struktur organisasi yang ditampilkan melalui diagram struktur organisasi
Fitur : –
Pengguna : –
Manual Book : –

43. Penggajian

Deskripsi : aplikasi untuk menampilkan detail penggajian serta penginputan terkait data penggajian oleh SDM
Fitur : –
Pengguna : –
Manual Book : –

44. Sistem Manajemen Kepegawaian

Deskripsi : –
Fitur : –
Pengguna : –
Manual Book : –

45. Penelusuran Dokumen

Deskripsi : Aplikasi untuk menelusuri dokumen-dokumen yang ada di Universitas Telkom yang telah diinput oleh pemilik dokumen sebelumnyaUniversity
Fitur : –
Pengguna : –
Manual Book : –

46. PTPP

Deskripsi : Aplikasi yang digunakan dalam menjelaskan langkah-langkah pelaksanaan tindakan perbaikan dan pencegahan agar pelaksanaan tindakan perbaikan dan pencegahan Universitas Telkom sesuai persyaratan ISO 9001:2008 dan 20001:2018
Fitur : Admin SAI:
- Buat PTPP
- Rekap PTPP
- Olah Hak Akses PTPP
- Pelaporan PTPP
PIC Unit/Bagian:
- Buat PTPP
  - Audit
  - Non Audit
- PTPP Masuk
- PTPP Keluar
Pengguna : Admin SAI, PIC Unit/Bagian
Manual Book :
- https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/Manual-Pengguna-Admin-SAI-V.1.0.pdf
- https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/Manual-Pengguna-UnitBagian-V.1.0.pdf

47. Event Information System (EIS)

Deskripsi : Aplikasi yang menfasilitasi pihak terkait dalam mengelola kegiatan rutin dan non rutin serta sumber daya dan fasilitas
Fitur :
Rektor:
- Dashboard
- Event
- Event List
- Event List for Rektor
Sekpim:
- Organize Event
- Event Documentation
- Publication
- Resource Management
- Report
PIC Unit:
- Organize Event
- Event Documentation
- Publication
- Event List
Logistik:
- Dashboard
- Event
- Resource Management
- Booklist
Pengguna : Rektor, Sekpim, PIC Unit, Logistik
Manual Book :
https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/User-manual-EIS-for-logistic-v1.pdf
https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/User-manual-EIS-for-sekpim-v1.pdf
https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/User-manual-EIS-for-rektor-v1.pdf
https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/User-manual-EIS-for-PIC-Unit-v1.pdf

48. Regulation Information System (RIS)

Deskripsi : Aplikasi yang digunakan untuk mengelola proses pembuatan dokumen (drafting document), pengesahan dokumen, pendistribusian dokumen serta penyimpanan dokumen (storage document), berupa dokumen Peraturan dan Surat Keputusan
Fitur :
- Legal:
  - Jenis-jenis Regulasi
  - Cara Penggunaan Aplikasi RIS
  - Alur Pembuatan Regulasi
  - Pengendalian Regulasi:
    - Daftar Draft Regulasi
    - Persetujuan Draft Regulasi: Editing isi Draft
    - Publikasi Regulasi
  - Pengaturan
    - Set waktu notif
    - Delegasi Tugas
    - Manajemen Template Alur
  - Laporan
    - Laporan Estimasi Waktu
    - Pemantauan Diseminasi
- Pegawai:
  - Jenis-jenis Regulasi
  - Cara Penggunaan Aplikasi RIS
  - Alur Pembuatan Regulasi
  - Pembuatan Draft Regulasi
    - Regulasi Tunggal
    - Regulasi Massal
  - Melengkapi Form
    - Regulasi Tunggal
    - Regulasi Massal
  - Melakukan Preview Draft dan Edit Draft
  - Melakukan Review dan Approval Draft
    - Approval regulasi Tunggal
    - Approval Regulasi Massal
  - Publish Regulasi
  - Menerima Regulasi
Pengguna : Legal, Pegawai
Manual Book :
- https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/RIS-User-Manual-Pegawai-versi-1.2-.pdf
- https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/RIS-User-Manual-Legal-versi-1.2-.pdf

49. Partnership Information System (PIS)

Deskripsi : Aplikasi dikembangkan untuk melakukan pemantauan terhadap Nota Kesepahaman/MoU dan atau Perjanjian kerjasama/MoA yang dilakukan oleh Universitas Telkom dengan pihak eksternal baik dalam negeri maupun luar negeri
Fitur :
- Fakultas-Direktorat:
  - Beranda
  - Kelola MoU
  - Kelola Kegiatan/ MoA
  - Pelaporan
  - Pengawasan MoU/MoA
  - Download Template
- IO dan PPM:
  - Beranda
  - Laporan Rasio
  - Pengingat
  - Kelola MoU
  - Kelola Kegiatan/MoA
  - Pelaporan
  - Pengawasan MoU/MoA
  - Download Template
- Legal:
  - Beranda
  - Implementasi MoA/MoU
  - Kelola MoU
  - Kelola Kegiatan/ MoA
  - Pengawasan MoU/MoA
  - Pengaturan
  - Download Template
Pengguna : Fakultas-Direktorat, PPM, Legal
Manual Book :

50. TelU POINT Dosen

Deskripsi : Aplikasi yang digunakan untuk meningkatkan kontribusi Dosen terhadap pencapaian target kinerja Fakultas dan Institusi serta menyeragamkan penilaian performansi Dosen di kalangan Universitas Telkom
Fitur :
- login dosen
  - Manajemen beban kerja
    - persetujuan beban kerja pegawai
      - data detail dosen
      - persetujuan data dosen
  - user manual (pegawai)
- login sebagai dekan/wadek 2
  - beranda
    - Manajemen SDM
    - Monitoring PTPP
    - PMB
    - Penelusuran Dokumen
    - TelU POINT – Performance On Individual and Institution
      - Beranda
      - Manajemen Beban Kerja
        
        filtering (status pegawai, tipe pegawai, tahun periode, univ)
        
        search data
        
        approval
      - Persetujuan Beban Kerja
  - User Manual IGracias
Pengguna : Wadek 2, Dosen, Admin (SDM Pusat), Pemilik Proses (PPM, SDM Fakultas, dan Akademik Fakultas)
Manual Book :

51. TelU PAK

Deskripsi : Aplikasi proses pengembangan jejang karir dosen yang berada di lingkungan Universitas Telkom, sehingga para dosen dapat memantau pencapaian karirnya secara mandiri.
Fitur:
- Login
- Beranda
  - Manajemen Template
    - Manajemen template
    - Manajemen data
- DUPAK
  - Daftar DUPAK
  - Daftar Pengajuan
Pengguna : Dosen, SDM Pusat, SDM Fakultas
Manual Book :
- https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/User-Manual-versi-1.0-Bang-SDM.pdf
- https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/191231-User-Manual-versi-1.0-Dosen.pdf

52. TelU POINT TPA

Deskripsi : Aplikasi yang menyediakan mekanisme penilaian dengan rubrikasi tertentu untuk setiap TPA yang berada di Universitas Telkom.
Fitur : –
Pengguna : –
Manual Book : –

53. e-Notula >> eMoM

Deskripsi : Aplikasi yang digunakan dalam pembuatan Notula Rapat dengan format yang terstandarisasi sekaligus memungkinkan pembatasan akses informasi hasil Notula Rapat sesuai dengan kapasitas jabatan dan bidang, juga digunakan untuk memonitoring tidak lanjut rapat secara real time serta dapat menetapkan status open atau close hasil rapat sesuai uraian dan bukti yang diunggah PIC melalui aplikasi.
Fitur : –
Pengguna : –
Manual Book : https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/User-Manual-Aplikasi-e-MoM-v1.0.pdf

54. BTP Tenant

Deskripsi : Aplikasi yang digunakan untuk monitoring pendataan tenant dalam booking ruangan
Fitur :
- Customer
  - Cek ketersediaan Layanan
  - Input Kesepakatan Sewa
  - Riwayat Kesepakatan
  - Data Feedback
- Admin
  - Fitur Pengaturan
    - Menu Data Gedung
    - Menu Pengaturan Umum
    - Menu Fasilitas Ruang
    - Menu Manajemen Manajemen Aset
    - Menu Data Ruangan
  - Fitur Manajemen Bisnis
    - Menu Cek Ketersediaan Layanan
    - Menu Input Kesepakatan Sewa
    - Menu Daftar Kesepakatan
    - Menu Jadwal Pengguna Fasilitas
  - Fitur Manajemen Tenan
    - Menu Daftar Customer
  - Fitur Feedback
  - Fitur Laporan Statistik
    - Menu Tipe Layanan
    - Menu Ruang Terpakai
    - Menu Laporan Pendapatan
Pengguna : Customer, Admin
Manual Book :
- https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/Tenant-Usermanual-Customer-versi-1.0.pdf
- https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/Tenant-Usermanual-Admin-versi-1.0.pdf

55. BA Rotasi

Deskripsi : Aplikasi yang digunakan untuk mengelola berita acara terkait sidang jabatan untuk semua pegawai yang ada di Universitas Telkom
Fitur : –
Pengguna : –
Manual Book : –

56. Penunjang

Deskripsi : Untuk menunjang data BKD
Fitur : –
Pengguna : –
Manual Book : –

57. Rekreasi

Deskripsi : –
Fitur : –
Pengguna : –
Manual Book : –

58. CeLOE

Deskripsi : Aplikasi ELearing khusus untuk mahasiswa Tel-U, oleh dosen (tetap, profesional, LB), konten sync dari cds.telkomuniversity.ac.id dan di clear setiap awal semester
Fitur : –
Pengguna : –
Manual Book : –

59. Dashboard IO

Deskripsi : Aplikasi untuk layanan cuti seperti pengajuan cuti, informasi alur pengajuan cuti, serta informasi riwayat pengajuan cuti
Fitur : –
Pengguna : –
Manual Book : –

60. SPPD >> digi-OTA

Deskripsi : –
Fitur : –
Pengguna : –
Manual Book : –

61. Dashboard IO

Deskripsi:
Fitur:
Pengguna:
Manual Book:

62. Pelatihan SDM >> digi-TRAIN

Deskripsi:
Fitur:
Pengguna:
Manual Book:

63. Checkin

Deskripsi: Aplikasi yang digunakan untuk presensi pegawai dan mahasiswa
Fitur:
- Pegawai:
  - Check-in Pegawai
  - Riwayat Kehadiran Pegawai
- Admin:
  - Dashboard Checkin
  - Pengelolaan Sistem
Pengguna: Pegawai, Mahasiswa
Manual Book:
- https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/User-Manual-Presensi-Pegawai.pdf
- https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/User-Manual-Presensi-Mahasiswa.pdf

64. Authentifikasi

Deskripsi: Aplikasi terkait authentifikasi penggunaan igracias
Fitur:
- Dosen/Pegawai:
  - Pengaturan Auth:
    - Otentikasi Telegram,
    - Apps Auth Setting
- Admin:
  - Pengaturan Aplikasi Autentifikasi
Pengguna: Dosen/Pegawai, Admin
Manual Book:

65. Survey

Deskripsi:
Fitur:
Pengguna: Dosen/Pegawai, Admin
Manual Book:

66. MyTelu Mobile

Deskripsi: Apps mobile based igracias
Fitur:
- My Telu Market
- Checkin Pegawai
- Top 100 mahasiswa
- Scan QR Presensi
- Jadwal Kuliah
- Pengelolaan Presensi
- News
- Timeline
- Notification
  10. Survey Pengguna
Pengguna: Mahasiswa, Dosen, Pegawai, Orangtua
Manual Book:

67. Tel-U Care

Deskripsi: Aplikasi keringanan biaya Mahasiswa untuk mempermudah dalam mendata mahasiswa yang memerlukan bantuan dalam keringanan maupun penundaan BPP
Fitur:
- Mahasiswa:
  - Beranda
  - Menu Pengajuan
- Dosen Wali:
  - Beranda
  - Menu Acc Dosen Wali
- LAA Fakultas
  - Beranda
  - Acc LAA Fakultas
- Kaprodi:
  - Beranda
  - Acc Kaprodi
- Wadek II:
  - Beranda
  - Acc Wadek II
- Warek I:
  - Beranda
  - Acc Wakil Rektor
Pengguna: Mahasiswa, Dosen Wali, LAA Fakultas, Kaprodi, Wadek II, Warek I
Manual Book:

68. Dawai (Direktori Kepakaran Pegawai)

Deskripsi: Aplikasi yang digunakan untuk monitoring dan controling data-data pegawai berdasarkan latar belakang pendidikan, pengajaran, penelitian, pengabdian masyarakat, publikasi serta HKI yang dimilikinya
Fitur:
- Pegawai:
  - Beranda
  - Pencarian Data: Data Singkat Dosen, Data Kepakaran Dosen, Riwayat Penelitian, Riwayat Pelatihan, Riwayat HAKI, Riwayat Pengabdian Masyarakat
  - Menu Fakultas
  - Menu Prodi
  - Menu Form Feedback
Pengguna: Pegawai, Admin SDM
Manual Book:
- https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/Dawai-User-Manual-versi-1.0.pdf

69. digi-DiLanT

Deskripsi: Aplikasi yang digunakan untuk memantau pelaksanaan proses studi lanjut PID Dosen
Fitur:
- Dosen:
  - Studi Lanjut
  - Lapaoran Kemajuan Studi
  - Pembiayaan
  - Pangkal Posisi
- Wadek:
  - Dashboard
  - Studi Lanjut
  - LKS Dosen
  - Pangkal Posisi
- Dekan:
  - Dashboard
  - Studi Lanjut
  - Pangkal Posisi
- Admin SDM:
  - Dashboard
  - Pengaturan Admin
  - Studi Lanjut
  - Laporan Kemajuan Studi
  - Pembiayaan
  - Pangkall Posisi
- Admin Fakultas:
  - Laporan Kemajuan Studi
Pengguna: Dosen, Wadek, Dekan, Admin SDM, Admin Fakultas
Manual Book:

70. Dasboard Admisi

Deskripsi: Aplikasi yang digunakan untuk memantau perkembangan pendaftar Tel-U dari segi kegiatan, pin, pendaftaran, laporan akhir dan kuisioner
Fitur:
- Pengelolaan Home, Pengelolaan Top 10 provinsi pendaftar, Top 10 kota pendaftar, Top 10 Prodi Favorit
- Pengelolaan Kegiatan
- Pengelolaan Pemantauan PIN
- Pengelolaan Pendaftaran
- Pengelolaan Laporan Akhir
- Pengelolaan Kuisioner
Pengguna: Admin Admisi
Manual Book:

71. My Telu Dasboard

Deskripsi: Aplikasi yang digunakan untuk memantau perkembangan pendaftar Tel-U dari segi kegiatan, pin, pendaftaran, laporan akhir dan kuisioner
Fitur:
- Pengelolaan Home, Pengelolaan Top 10 provinsi pendaftar, Top 10 kota pendaftar, Top 10 Prodi Favorit
- Pengelolaan Kegiatan
- Pengelolaan Pemantauan PIN
- Pengelolaan Pendaftaran
- Pengelolaan Laporan Akhir
- Pengelolaan Kuisioner
Pengguna: Admin Admisi
Manual Book: –

72. Permit Services

Deskripsi: Aplikasi Permit Services yang berfungsi untuk membantu mahasiswa asing mengelola dokumen izin mahasiswa selama tingal dan belajar di Universitas Telkom dengan bantuan International Office Universitas Telkom.
Fitur:
- Admin :
  - Home
  - Dashboard
  - Reminder
  - Documents
- Student :
  - Home
  - Documents
Pengguna: Admin International Office, International Student
Manual Book:
- https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/Permit-Services-User-Manual-Student-versi-1.0.pdf
- https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/Permit-Services-User-Manual-Admin-versi-1.0.pdf

73. Sapa Alumni

Deskripsi: Aplikasi Sapa Alumni merupakan aplikasi layanan untuk mendata alumni Universitas Telkom. Sehingga Universitas Telkom dapat mengetahui data perkembangan dari alumni nya (Data Pekerjaan)
Fitur:
- Admin:
  - Report
  - Data Alumni
- Alumni:
  - Form Data Diri
  - Data Riwayat Pekerjaan
Pengguna: Admin Departement Endowment, Alumni Universitas Telkom
Manual Book:
- https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/User-Manual-Sapa-Alumni-Admin.pdf
- https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/User-Manual-Sapa-Alumni-Alumni.pdf

74. Admission

Deskripsi: Pengembangan ulang aplikasi pendaftaran mahasiswa baru di telkom University
Fitur:
- Admin:
  - Dashboard
  - Kelola Data Seleksi
  - Kelola Data Peserta
- Camaba:
  - Dashboard
  - Data Diri
  - Data Registrasi (Pembelian PIN, Daftar Jalur Seleksi, Upload Dokumen Persyaratan, Download Surat Kelulusan)
Pengguna: Admin Direktorat Admisi, Calon Mahasiswa Baru
Manual Book:
- https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/Aplikasi-Admisi-User-Manual-versi-2.0-CAMABA.pdf
- https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/Aplikasi-Admisi-User-Manual-versi-2.0-ADMIN.pdf

75. Hybrid Course

Deskripsi: Aplikasi registrasi perkuliahan luring atau onsite pada saat pandemi untuk mahasiswa/i.
Fitur:
- Mahasiswa:
  - unggah berkas
  - kuliah luring
- Dosen Wali :
  - Acc
- Kaprodi:
  - Acc
Pengguna: Mahasiswa, Dosen Wali, Kaprodi
Manual Book:
- https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/User-Manual-Hybrid-Course-Mahasiswa.pdf
- https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/User-Manual-Hybrid-Course-Dosen-Wali.pdf
- https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/User-Manual-Hybrid-Course-Kaprodi.pdf

Katalog Aplikasi PuTi

Katalog Aplikasi PuTi

1. Kurikulum

2. Registrasi

3. Registrasi Mahasiswa Baru

4.Perwalian

5.Penjadwalan

6.TA/PA

7.Nilai

8. Presensi – RFID

9. Wisuda

10. Perkuliahan

11. Pengelolaan Data Mahasiswa

12. Evaluasi Akademi

13. Geladi

14. Beasiswa

15. Ekuivalensi

16. Asrama

17. Dispensasi

18. Legalisir Ijazah (DeLA)

19. Konseling

20. SKPI

21. TAK

22. KTM

23. Ijazah

24. Tesis Magister

25. iSAM

26. OBE

27. Form Alumni

28. CeLOE Hibah

29. Finpay

30. Ujian

31. Akun profil mahasiswa

32. Cuti Akademik

33. Dispensasi

34. IO

35.LAC

36. Masukan dan keluhan

37. Remedial

38. Orangtua

39. Tracer Study

40. PPM

41. Cuti Pegawai

42. Manajemen Struktur Organisasi

43. Penggajian

44. Sistem Manajemen Kepegawaian

45. Penelusuran Dokumen

46. PTPP

47. Event Information System (EIS)

48. Regulation Information System (RIS)

49. Partnership Information System (PIS)

50. TelU POINT Dosen

51. TelU PAK

52. TelU POINT TPA

53. e-Notula >> eMoM

54. BTP Tenant

55. BA Rotasi

56. Penunjang

57. Rekreasi

58. CeLOE

59. Dashboard IO

60. SPPD >> digi-OTA

61. Dashboard IO

62. Pelatihan SDM >> digi-TRAIN

63. Checkin

64. Authentifikasi

65. Survey

66. MyTelu Mobile

67. Tel-U Care

68. Dawai (Direktori Kepakaran Pegawai)

69. digi-DiLanT

70. Dasboard Admisi

71. My Telu Dasboard

72. Permit Services

73. Sapa Alumni

74. Admission

75. Hybrid Course

Contents

Recent Posts

Recent Comments