Katalog Aplikasi PuTi

Direktorat Pusat Teknologi Informasi (PuTi) Telkom University memiliki aplikasi yang digunakan untuk membantu proses bisnis dalam kegiatan baik pembelajaran maupun civitas akademik di Telkom University.

Berikut katalog aplikasi dari Direktorat PuTi:

Katalog Aplikasi PuTi

Katalog Aplikasi PuTi

1. Kurikulum

  • Deskripsi: Aplikasi yang berfungsi untuk pengelolaan basis data master kurikulum yang akan mendokumentasikan kurikulum (matakuliah) untuk pengajaran
  • Fitur:
    • tambah mata kuliah baru
    • kelola perubahan kurikulum
      • membuat kurikulum baru
      • lihat kurikulum
      • ubah kurikulum
      • aktifkan matakuliah
      • hapus matakuliah
      • history matakuliah
    • approval matakuliah
    • rekap kurikulum
    • kelola gbpp & sap matakuliah
      • setting gbpp & sap
      • view gbpp & sap
  • Pengguna: Admin BAA, Warek Akademik, Kaprodi, Admin Prodi, dan Dekan/Wadek 1
  • Manual Book: https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/new-2015-03-16-USER-V2.6-Aplikasi-Kurikulum.pdf

2. Registrasi

3. Registrasi Mahasiswa Baru

4.Perwalian

5.Penjadwalan

6.TA/PA

7.Nilai

  • Deskripsi: Apllikasi yang digunakan untuk menstandarkan komponen penilaian hingga pengukuran nilai mutu (nilai standar). Sistem akan melayani dosen untuk memudahkan dalam mengelola nilai, membantu bagian fakultas untuk melakukan perhitungan nilai beserta laporannya, serta mempermudah mahasiswa untuk melihat nilai
  • Fitur:
    • fitur login
    • fitur input nilai
      • fitur tambah komponen
      • fitur muat komponen
      • fitur search
      • fitur select data
      • fitur import nilai
      • fitur print
    • fitur bantuan
  • Pengguna: –
  • Manual Book: https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/2015-03-16-USER-V2.4-Aplikasi-Nilai-IGadis-Tel-U.pdf

8. Presensi – RFID

  • Deskripsi: Aplikasi yang digunakan untuk mengelola presensi untuk mahasiswa dan dosen Universitas Telkom
  • Fitur:
    • fitur presensi RFID
    • fitur print daftar hadir
      • search tanggal
      • select data
    • fitur berita acara
      •  select data ( semester, tahun ajaran, status)
      • view data
      • edit data
      • tambah data
    • fitur RFID LOG
    • fitur Laporan perkuliahan
      •  view data perkuliahan
      • select data ( semester, tahun ajaran, status)
    • fitur jadwal dosen
      • select tahun ajaran
      • print jadwal dosen
      • select data dosen
  • Pengguna: –
  • Manual Book: https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/2015-03-16-USER-V1.1-Aplikasi-Presensi.pdf

9. Wisuda

10. Perkuliahan

  • Deskripsi: –
  • Fitur: –
  • Pengguna: –
  • Manual Book: –

11. Pengelolaan Data Mahasiswa

  • Deskripsi: –
  • Fitur: –
  • Pengguna: –
  • Manual Book: –

12. Evaluasi Akademi

  • Deskripsi: –
  • Fitur: –
  • Pengguna: Mahasiswa FastTrack
  • Manual Book: –

13. Geladi

  • Deskripsi: Aplikasi yang digunakan untuk memudahkan proses registrasi geladi, seperti melakukan pendaftaran geladi dan pemilihan lokasi geladi secara online, sains (bagian yang bertanggung jawab terhadap kegiatan geladi) dapat mengelola data peserta geladi, mengelola kuota dan lokasi geladi
  • Fitur:
    • fitur login
    • fitur menu peserta gladi
      • fitur print data peserta
      • fitur action (batal,pindah otomatis,pindahkan)
      • fitur select (tahun ajaran,show, location)
      • fitur search peserta
    • fitur menu lokasi gladi
      • fitur tambah
      • fitur setting
        • select tahun ajaran
        • select srg
        • search
    • fitur calon peserta
      • fitur setting
        • select tahun ajaran
        • select view
        • search peserta
  • Pengguna: –
  • Manual Book: https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/2013-03-06-USER-V1.0-Aplikasi-Geladi.pdf

14. Beasiswa

15. Ekuivalensi

16. Asrama

17. Dispensasi

18. Legalisir Ijazah (DeLA)

  • Deskripsi: Aplikasi yang digunakan untuk mengelola proses administasi legalisir ijazah dan transkrip akademik baik secara offline dan online, aplikasi ini juga memberikan kemudahan bagi alumni dalam melakukan proses pengajuan dan monitoring status legalisir ijazah dan transkrip akademik-nya secara online
  • Fitur: 
    • Pengguna Admin BAA (onsite)
      • Filter fakultas yang akan dicari
      • Cari nama mahasiswa di menu data alumni
      • Input data pengajuan legalisasi ijazah
      • Submit
    • Monitoring pengajuan legalisasi ijazah oleh BAA
      • Review and reply pengajuan legalisasi ijazah
      • Rubah metode pengambilan
      • Mengubah harga
      • Tolak pengajuan legalisasi
    • Pengguna Alumni
      • Pengisian data alumni
      • Pengajuan legalisasi online
    • Monitoring pengajuan legalisasi ijazah oleh Alumni
      • Konfirmasi pembayaran
      • Rincian biaya
      • Legalisasi telah selesai
    • Feedback
      • Input feedback
      • Preview feedback
  • Pengguna: –
  • Manual Book: https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/USER-MANUAL-LEGALISIR-IJAZAH-versi-1.1.pdf

19. Konseling

  • Deskripsi: Aplikasi yang digunakan untuk mengelola layanan konseling bagi mahasiswa
  • Fitur:
    • Beranda
    • Pendaftaran
    • Antrian Jadwal Offline
    • Antrian Jadwal Online
    • Data Konseling
    • Laporan Konseling
    • Umpan Balik Konseling
    • Pengaturan
  • Pengguna: Admin BK, mahasiswa
  • Manual Book: –

20. SKPI

21. TAK

  • Deskripsi:  Aplikasi yang dibangun untuk menunjang rekaman data aktivitas kemahasiswaan setiap mahasiswa di Universitas Telkom yang nantinya dari setiap aktivitas yang dimiliki akan mempunya nilai/ score tertentu tergantung tingkatan aktivitas yang pernah dijalankan oleh mahasiswa
  • Fitur: –
  • Pengguna: –
  • Manual Book: User manual masih dicari

22. KTM

23. Ijazah

24. Tesis Magister

25. iSAM

26. OBE

27. Form Alumni

  • Deskripsi: –
  • Fitur: –
  • Pengguna: –
  • Manual Book: –

28. CeLOE Hibah

29. Finpay

  • Deskripsi: –
  • Fitur: –
  • Pengguna: –
  • Manual Book: –

30. Ujian

  • Deskripsi: –
  • Fitur: –
  • Pengguna: –
  • Manual Book: –

31. Akun profil mahasiswa

32. Cuti Akademik

33. Dispensasi

34. IO

  • Deskripsi: Aplikasi yang digunakan untuk proses penerimaan mahasiswa baru internasional
  • Fitur: –
  • Pengguna: –
  • Manual Book: User manual masih dicari

35.LAC

36. Masukan dan keluhan

37. Remedial

  • Deskripsi: Aplikasi yang digunakan untuk mengatur jalannya registrasi remedial secara fleksibel, seperti pengaturan batas minimal kehadiran, batas indeks nilai terkait matakuliah remedial yang akan ditawarkan serta batas waktu penyelenggaraan registrasi remedial.
  • Fitur:
    • Beranda
    • Registrasi Remedial
    • Penawaran Mata Kuliah
    • Jadwal Remedial
    • Laporan Remedial
    • Pengaturan:
    • Hak akses registrasi remedial
    • Pengaturan Remedial
    • Jadwal Registrasi Remedial
  • Pengguna: Admin, BAA, Kaprodi, Mahasiswa, Operator BAA, Super Admin
  • Manual Book: https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/2011-12-05-USER-Aplikasi-Registrasi-Remedial.pdf

38. Orangtua

39. Tracer Study

40. PPM

  • Deskripsi: –
  • Fitur: –
  • Pengguna: Admin PPM, Dosen
  • Manual Book: –

41. Cuti Pegawai

  • Deskripsi  : Aplikasi untuk layanan cuti seperti pengajuan cuti, informasi alur pengajuan cuti, serta informasi riwayat pengajuan cuti
  • Fitur :
  • Pengguna :
  • Manual Book :

42. Manajemen Struktur Organisasi

  • Deskripsi  : Aplikasi untuk memberikan infromasi terkait struktur organisasi yang ditampilkan melalui diagram struktur organisasi
  • Fitur :
  • Pengguna :
  • Manual Book :

43. Penggajian

  • Deskripsi  : aplikasi untuk menampilkan detail penggajian serta penginputan terkait data penggajian oleh SDM
  • Fitur :
  • Pengguna :
  • Manual Book :

44. Sistem Manajemen Kepegawaian

  • Deskripsi  :
  • Fitur :
  • Pengguna :
  • Manual Book :

45. Penelusuran Dokumen

  • Deskripsi  : Aplikasi untuk menelusuri dokumen-dokumen yang ada di Universitas Telkom yang telah diinput oleh pemilik dokumen sebelumnyaUniversity
  • Fitur :
  • Pengguna :
  • Manual Book :

46. PTPP

47. Event Information System (EIS)

48. Regulation Information System (RIS)

  • Deskripsi  : Aplikasi yang digunakan untuk mengelola proses pembuatan dokumen (drafting document), pengesahan dokumen, pendistribusian dokumen serta penyimpanan dokumen (storage document), berupa dokumen Peraturan dan Surat Keputusan
  • Fitur :
    • Legal:
      • Jenis-jenis Regulasi
      • Cara Penggunaan Aplikasi RIS
      • Alur Pembuatan Regulasi
      • Pengendalian Regulasi:
        • Daftar Draft Regulasi
        • Persetujuan Draft Regulasi: Editing isi Draft
        • Publikasi Regulasi
      • Pengaturan
        • Set waktu notif
        • Delegasi Tugas
        • Manajemen Template Alur
      • Laporan
        • Laporan Estimasi Waktu
        • Pemantauan Diseminasi
    • Pegawai:
      • Jenis-jenis Regulasi
      • Cara Penggunaan Aplikasi RIS
      • Alur Pembuatan Regulasi
      • Pembuatan Draft Regulasi
        • Regulasi Tunggal
        • Regulasi Massal
      • Melengkapi Form
        • Regulasi Tunggal
        • Regulasi Massal
      • Melakukan Preview Draft dan Edit Draft
      • Melakukan Review dan Approval Draft
        • Approval regulasi Tunggal
        • Approval Regulasi Massal
      • Publish Regulasi
      • Menerima Regulasi
  • Pengguna : Legal, Pegawai
  • Manual Book :

49. Partnership Information System (PIS)

50. TelU POINT Dosen

51. TelU PAK

52. TelU POINT TPA

  • Deskripsi  : Aplikasi yang menyediakan mekanisme penilaian dengan rubrikasi tertentu untuk setiap TPA yang berada di Universitas Telkom.
  • Fitur :
  • Pengguna :
  • Manual Book :

53. e-Notula >> eMoM

  • Deskripsi  : Aplikasi yang digunakan dalam pembuatan Notula Rapat dengan format yang terstandarisasi sekaligus memungkinkan pembatasan akses informasi hasil Notula Rapat sesuai dengan kapasitas jabatan dan bidang, juga digunakan untuk memonitoring tidak lanjut rapat secara real time serta dapat menetapkan status open atau close hasil rapat sesuai uraian dan bukti yang diunggah PIC melalui aplikasi.
  • Fitur :
  • Pengguna :
  • Manual Book : https://it.telkomuniversity.ac.id/wp-content/uploads/2022/01/User-Manual-Aplikasi-e-MoM-v1.0.pdf

54. BTP Tenant

55. BA Rotasi

  • Deskripsi  : Aplikasi yang digunakan untuk mengelola berita acara terkait sidang jabatan untuk semua pegawai yang ada di Universitas Telkom
  • Fitur :
  • Pengguna :
  • Manual Book :

56. Penunjang

  • Deskripsi  : Untuk menunjang data BKD
  • Fitur :
  • Pengguna :
  • Manual Book :

57. Rekreasi

  • Deskripsi  : –
  • Fitur :
  • Pengguna :
  • Manual Book :

58. CeLOE

  • Deskripsi  : Aplikasi ELearing khusus untuk mahasiswa Tel-U, oleh dosen (tetap, profesional, LB), konten sync dari cds.telkomuniversity.ac.id dan di clear setiap awal semester
  • Fitur :
  • Pengguna :
  • Manual Book :

59. Dashboard IO

  • Deskripsi  : Aplikasi untuk layanan cuti seperti pengajuan cuti, informasi alur pengajuan cuti, serta informasi riwayat pengajuan cuti
  • Fitur :
  • Pengguna :
  • Manual Book :

60. SPPD >> digi-OTA

  • Deskripsi  :
  • Fitur :
  • Pengguna :
  • Manual Book :

61. Dashboard IO

  • Deskripsi:
  • Fitur:
  • Pengguna: 
  • Manual Book: 

62.  Pelatihan SDM >> digi-TRAIN

  • Deskripsi:
  • Fitur:
  • Pengguna:
  • Manual Book:

63. Checkin

64. Authentifikasi

65. Survey

  • Deskripsi:
  • Fitur:
  • Pengguna: Dosen/Pegawai, Admin
  • Manual Book: 

66. MyTelu Mobile

  • Deskripsi: Apps mobile based igracias
  • Fitur:
    • My Telu Market
    • Checkin Pegawai
    • Top 100 mahasiswa
    • Scan QR Presensi
    • Jadwal Kuliah
    • Pengelolaan Presensi
    • News
    • Timeline
    • Notification
      10. Survey Pengguna
  • Pengguna: Mahasiswa, Dosen, Pegawai, Orangtua
  • Manual Book: 

67. Tel-U Care

68. Dawai (Direktori Kepakaran Pegawai)

  • Deskripsi: Aplikasi yang digunakan untuk monitoring dan controling data-data pegawai berdasarkan latar belakang pendidikan, pengajaran, penelitian, pengabdian masyarakat, publikasi serta HKI yang dimilikinya
  • Fitur:
    • Pegawai:

      • Beranda
      • Pencarian Data: Data Singkat Dosen, Data Kepakaran Dosen, Riwayat Penelitian, Riwayat Pelatihan, Riwayat HAKI, Riwayat Pengabdian Masyarakat
      • Menu Fakultas
      • Menu Prodi
      • Menu Form Feedback
  • Pengguna: Pegawai, Admin SDM
  • Manual Book: 

69. digi-DiLanT

  • Deskripsi: Aplikasi yang digunakan untuk memantau pelaksanaan proses studi lanjut PID Dosen
  • Fitur:
    • Dosen:

      • Studi Lanjut
      • Lapaoran Kemajuan Studi
      • Pembiayaan
      • Pangkal Posisi
    • Wadek:

      • Dashboard
      • Studi Lanjut
      • LKS Dosen
      • Pangkal Posisi
    • Dekan:

      • Dashboard
      • Studi Lanjut
      • Pangkal Posisi
    • Admin SDM:

      • Dashboard
      • Pengaturan Admin
      • Studi Lanjut
      • Laporan Kemajuan Studi
      • Pembiayaan
      • Pangkall Posisi
    • Admin Fakultas:

      • Laporan Kemajuan Studi
  • Pengguna: Dosen, Wadek, Dekan, Admin SDM, Admin Fakultas
  • Manual Book:

70. Dasboard Admisi

  • Deskripsi: Aplikasi yang digunakan untuk memantau perkembangan pendaftar Tel-U dari segi kegiatan, pin, pendaftaran, laporan akhir dan kuisioner
  • Fitur:
    • Pengelolaan Home, Pengelolaan Top 10 provinsi pendaftar, Top 10 kota pendaftar, Top 10 Prodi Favorit
    • Pengelolaan Kegiatan
    • Pengelolaan Pemantauan PIN
    • Pengelolaan Pendaftaran
    • Pengelolaan Laporan Akhir
    • Pengelolaan Kuisioner
  • Pengguna: Admin Admisi
  • Manual Book: 

71. My Telu Dasboard

  • Deskripsi: Aplikasi yang digunakan untuk memantau perkembangan pendaftar Tel-U dari segi kegiatan, pin, pendaftaran, laporan akhir dan kuisioner
  • Fitur:
    • Pengelolaan Home, Pengelolaan Top 10 provinsi pendaftar, Top 10 kota pendaftar, Top 10 Prodi Favorit
    • Pengelolaan Kegiatan
    • Pengelolaan Pemantauan PIN
    • Pengelolaan Pendaftaran
    • Pengelolaan Laporan Akhir
    • Pengelolaan Kuisioner
  • Pengguna: Admin Admisi
  • Manual Book: –

72. Permit Services

73. Sapa Alumni

74. Admission

75. Hybrid Course