Syarat dan Ketentuan Layanan Web Blog

Web: Semua web Profil pada subdomain *.telkomuniversity.ac.id/*

Blog: Pegawai, Mahasiswa, Organisasi Kemahasiswaan, Research Groups, Research Center, OpenSpace, Campus Life

Web Blog Telkom University adalah sebuah platform blog dan publikasi online yang disediakan dan dikembangkan oleh Telkom University. Platform ini didedikasikan untuk memfasilitasi publikasi ilmiah, gagasan, opini, serta dokumentasi kegiatan bagi seluruh elemen di lingkungan kampus, yang meliputi: Pegawai, Mahasiswa, Organisasi Kemahasiswaan, Research Groups, Research Center, OpenSpace, hingga kegiatan Campus Life.

Sebagai kampus berbasis Information and Communication Technology (ICT), Web Blog ini dibangun bukan sekadar sebagai media informasi satu arah, melainkan bertransformasi menjadi ruang kolaborasi dan rekam jejak digital yang interaktif bagi seluruh sivitas akademika Tel-U.

Keunikan Web Blog Telkom University terletak pada kemudahan akses terintegrasi menggunakan layanan Single Sign-On (SSO) institusi, serta sistem pengelolaan konten yang memungkinkan Pengguna untuk langsung menayangkan artikel atau kegiatannya. Platform ini mengusung semangat berbagi pengetahuan (knowledge sharing) dan inovasi, sekaligus mempertegas posisi Telkom University sebagai pusat keunggulan akademik yang aktif berkontribusi bagi masyarakat luas melalui jejak literasi digital.

Setiap konten terbaik yang memiliki nilai akademis, edukasi, maupun prestasi (seperti hasil riset atau kegiatan pengabdian masyarakat) berpotensi untuk dikelola dan dipromosikan lebih lanjut oleh pihak universitas agar dapat menjangkau khalayak yang lebih luas.

Pembaca dan Pengguna wajib membaca Syarat dan Ketentuan Web Blog Telkom University secara cermat. Dengan mengakses dan/atau melakukan registrasi/masuk (login) ke platform ini, Pengguna menyatakan setuju untuk terikat dengan syarat dan ketentuan yang berlaku, serta kebijakan mengenai perubahan atau perbaikannya di kemudian hari.

Pengguna dipersilakan untuk tidak mengakses dan menggunakan situs ini jika tidak setuju untuk terikat dengan Syarat dan Ketentuan Web Blog Telkom University.

Berikut adalah Definisi umum dari istilah-istilah yang dipergunakan dalam Syarat dan Ketentuan ini:

  1. Telkom University adalah institusi pendidikan tinggi yang menyediakan dan menaungi fasilitas layanan Web Blog ini, berikut seluruh unit kerja di bawahnya.
  2. Web Blog Telkom University adalah platform publikasi berbasis blog yang seluruh Kontennya berasal dari dan dikelola oleh sivitas akademika serta unit kampus. Hak cipta platform dan merek dagang dimiliki oleh Telkom University.
  3. Pembaca adalah setiap pribadi, baik dari dalam maupun luar lingkungan kampus, yang mengakses situs Web Blog Telkom University. Pembaca yang tidak melakukan login tidak memiliki akses untuk menempatkan Konten apa pun, termasuk komentar pada platform.
  4. Pengguna adalah anggota terdaftar yang terdiri dari Pegawai (Dosen/Staf), Mahasiswa, representasi Organisasi Kemahasiswaan, Research Groups, Research Center, pengelola OpenSpace, dan unit Campus Life yang telah masuk (login) menggunakan kredensial akun SSO (Single Sign-On) Telkom University (seperti iGracias / akun Office365 kampus) dan memiliki Akun Web Blog.
  5. Akun Web Blog adalah identitas kepemilikan blog di domain Telkom University. Setiap akun memiliki halaman profil atau direktori yang berisi indeks Konten milik Pengguna yang dapat diakses oleh Pembaca melalui tautan khusus atau subdomain yang disediakan institusi.
  6. Pengelola (Administrator) adalah pihak yang ditunjuk oleh Telkom University (misalnya Direktorat Pusat Teknologi Informasi / PuTI atau bagian Hubungan Masyarakat) yang memiliki hak dan akses untuk mengelola platform. Pengelola bertugas memastikan kelancaran sistem, memonitor aktivitas, menjalin komunikasi dengan Pengguna, serta memiliki hak penuh untuk memberikan peringatan, menghapus konten, atau memblokir akses Pengguna apabila terbukti melanggar Syarat dan Ketentuan atau kode etik kampus.
  7. Konten adalah materi yang ditempatkan (posted) ke dalam sistem dan/atau ditayangkan (published) di Web Blog Telkom University, yang terdiri atas teks, dokumen riset, file foto, grafik, video, audio, serta komentar oleh Pengguna. Konten juga mencakup materi yang diunggah (uploaded), ditautkan (linked), atau dilekatkan (embedded) ke dalam materi utama yang ditayangkan.

Layanan dan akses untuk membaca konten di situs Web Blog Telkom University tersedia untuk masyarakat umum. Pihak Pengelola (Telkom University) berhak mengubah, membatasi, atau menarik layanan dan akses tersebut dengan atau tanpa pemberitahuan terlebih dahulu, sesuai dengan prosedur tata kelola operasional layanan IT kampus. Pengelola juga tidak bertanggung jawab apabila pada suatu saat dan dalam jangka waktu tertentu, Pengguna tidak dapat mengakses situs karena proses pemeliharaan sistem (maintenance) atau gangguan infrastruktur jaringan.

Berikut adalah ketentuan penggunaan fitur dan layanan Web Blog Telkom University:

1. Akses dan Registrasi

  • Fitur pembuatan dan pengelolaan konten pada Web Blog hanya bisa digunakan oleh Pengguna yang berstatus aktif sebagai sivitas akademika atau bagian dari entitas resmi kampus (Pegawai, Mahasiswa, Organisasi Kemahasiswaan, Research Groups, Research Center, pengelola OpenSpace, dan Campus Life).
  • Registrasi dan otentikasi (masuk/login) ke dalam Web Blog terintegrasi menggunakan Single Sign-On (SSO) Telkom University (seperti kredensial iGracias atau akun surel institusi).
  • Setelah berhasil masuk, setiap Pengguna secara otomatis terikat oleh seluruh ketentuan yang tercantum dalam Syarat dan Ketentuan Web Blog ini serta mematuhi Kode Etik Akademik Telkom University.

2. Penamaan Akun dan Ruang Lingkup (Subdomain/Direktori) Dalam pembuatan atau pemilihan nama Akun/Blog, Pengguna diperbolehkan memilih nama yang merepresentasikan diri, unit, atau kelompok studinya, dengan ketentuan sebagai berikut:

  • Larangan Penggunaan Nama Institusi Tanpa Izin: Tidak diperbolehkan menggunakan nama yang mengatasnamakan struktur resmi universitas, fakultas, atau program studi (contoh: TelkomUniversityOfficial, FakultasInformatikaTelU) kecuali akun tersebut dikelola langsung oleh pihak manajemen/Humas (PR) unit yang bersangkutan.
  • Larangan Penggunaan Merek Dagang Eksternal: Tidak diperbolehkan menggunakan nama merek dagang komersial atau nama instansi di luar Telkom University yang dapat memicu pelanggaran Hak Kekayaan Intelektual (HKI).
  • Bukan Alamat Web (URL): Tidak diperbolehkan menggunakan format alamat web sebagai nama akun (contoh: www-namaakun-com).
  • Hak Pengelola: Telkom University mengizinkan Pengelola untuk:
    • Mengganti dan/atau memblokir akun yang menggunakan nama yang tidak sesuai dengan etika akademik, norma kepatutan, dan Syarat & Ketentuan.
    • Mengganti dan/atau mengalihkan kepemilikan nama akun kepada unit kerja, Research Center, atau Organisasi Kemahasiswaan resmi (BEM/HIMA/UKM) yang memiliki hak dan wewenang struktural atas nama tersebut.

3. Identitas dan Profil Pengguna Saat menggunakan layanan ini, Pengguna dihimbau untuk melengkapi identitas profil dengan mengacu pada ketentuan berikut:

  • Melengkapi biodata yang merepresentasikan status akademis atau bidang riset (misal: Mahasiswa S1 Teknik Telekomunikasi, Dosen Fakultas Industri Kreatif, dll.) serta foto profil/logo yang pantas.
  • Menghindari penggunaan dan penayangan gambar/foto wajah orang lain atau tokoh tertentu yang dapat dikategorikan sebagai impersonasi (peniruan identitas). Apabila ada klaim terkait pelanggaran privasi atau identitas, Pengelola berhak menghapus foto profil tersebut tanpa peringatan.

4. Validasi dan Verifikasi Akun (Centang Resmi) Mengingat Web Blog ini mencakup berbagai entitas kampus, Pengelola menyediakan mekanisme validasi dan pelabelan status (verified label) dengan ketentuan:

  • Akun Personal (Dosen/Mahasiswa/Staf): Divalidasi secara otomatis melalui sistem otentikasi terpusat (SSO) saat pertama kali login, memastikan bahwa pengguna adalah sivitas akademika aktif.
  • Akun Entitas (Organisasi Kemahasiswaan / Research Group / Unit): Proses verifikasi dilakukan dengan melampirkan Surat Keputusan (SK) pendirian atau surat permohonan dari pembina/ketua unit terkait.
  • Akun resmi (seperti Research Center, unit layanan, atau organisasi resmi mahasiswa) yang lolos verifikasi akan mendapatkan penanda khusus/label terverifikasi untuk membedakannya dari akun personal biasa. Hal ini demi menjaga validitas informasi akademik.

5. Hak dan Fasilitas Pengguna Setelah memiliki akun yang terhubung, Pengguna dapat:

  • Menempatkan dan/atau menayangkan Konten (artikel, laporan riset, opini akademis, dokumentasi Campus Life, dsb.) yang tidak melanggar Ketentuan Konten.
  • Mengelola Konten melalui dasbor manajemen (Content Management System) yang disediakan.
  • Memberi komentar, berdiskusi secara ilmiah, dan membagikan (share) Konten ke berbagai platform media sosial lainnya.
  • Melaporkan Konten, komentar, dan/atau akun yang dinilai melanggar Syarat dan Ketentuan, melakukan plagiarisme, atau melanggar etika kampus.

6. Keamanan dan Kepatuhan

  • Pengguna wajib menjaga kerahasiaan kata sandi (password) SSO, alamat email institusi, dan data kredensial lainnya. Segala aktivitas yang terjadi di bawah akun tersebut menjadi tanggung jawab penuh pemilik kredensial.
  • Pengguna wajib mematuhi Ketentuan Penggunaan saat memanfaatkan fasilitas IT kampus ini dan wajib mematuhi Ketentuan Konten (termasuk anti-plagiarisme dan izin hak cipta) saat mengunggah materi ilmiah atau dokumentasi.
  • Syarat dan ketentuan penggunaan situs web ini tunduk pada peraturan tata tertib kehidupan kampus Telkom University, Undang-Undang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE), serta hukum yang berlaku di Republik Indonesia. Pengguna sepakat untuk terikat pada yurisdiksi hukum tersebut apabila terjadi sengketa.

Konten yang akan dibuat dan ditayangkan di Web Blog Telkom University harus sesuai dan tidak bertentangan dengan nilai-nilai Tridharma Perguruan Tinggi, kesusilaan, ketertiban umum, Kode Etik Sivitas Akademika, Syarat dan Ketentuan layanan, serta peraturan perundang-undangan yang berlaku di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. Oleh karena itu, seluruh Pengguna diwajibkan mematuhi hal-hal berikut:

Sebelum menempatkan dan/atau menayangkan Konten, Pengguna wajib memastikan bahwa materi tersebut murni karya sendiri atau memiliki izin yang sah, dan tidak melanggar satu pun ketentuan yang tertulis.

1. Ketentuan Penayangan Konten Saat menayangkan Konten di Web Blog Telkom University, Pengguna dilarang:

  • Membuat Judul menggunakan HURUF KAPITAL secara keseluruhan (All-Caps).
  • Menayangkan Konten berupa teks kurang dari 70 kata, kecuali untuk kategori khusus seperti Galeri/Dokumentasi Kegiatan, Infografis, atau Karya Desain.
  • Menayangkan lebih dari satu Konten dalam kurun waktu yang bersamaan atau berdekatan (Spam). Jeda waktu tayang yang diperbolehkan antar-Konten minimal adalah satu jam.
  • Melakukan aksi plagiarisme dalam bentuk apa pun. Hal ini termasuk menjiplak atau menyalin-tempel (copy-paste) sebagian atau seluruh karya ilmiah, artikel, foto, atau video milik pihak lain seolah-olah itu karyanya sendiri.
  • Menyertakan kutipan tanpa menyebutkan sumber secara jelas. Mengutip dari sumber lain diperbolehkan sesuai kaidah penulisan ilmiah/sitasi yang berlaku, dengan batas maksimal kutipan 25 persen dari total keseluruhan Konten.
  • Menayangkan ulang (reposting) Konten yang sama persis yang pernah ditayangkan sebelumnya di platform ini.
  • Menayangkan potongan atau cuplikan Konten yang semata-mata bertujuan mengarahkan (clickbait/link farming) pengunjung ke sumber asli di luar domain Telkom University tanpa memberikan konteks atau nilai tambah informasi.
  • Memuat dan/atau menayangkan konten promosi komersial atau iklan dari pihak eksternal yang tidak terkait dengan kegiatan akademik, kemahasiswaan, riset, atau kemitraan resmi universitas.

2. Ketentuan Multimedia (Foto, Video, dan Ilustrasi) Saat menayangkan foto, ilustrasi, referensi, data riset, atau konten pelengkap lain, Pengguna wajib:

  • Menyebutkan sumber (nama pencipta, pemilik Hak Kekayaan Intelektual, atau instansi) secara langsung atau melalui tautan.
  • Menyebutkan sumber asli secara spesifik untuk Konten hasil pencarian internet. Tidak dibenarkan hanya menyebut nama mesin pencari (misal: “Sumber: Google” atau “Sumber: Pinterest”) sebagai sumber atribusi.

3. Interaksi dan Pengelolaan Konten

  • Sebelum menayangkan Konten, Pengguna wajib memilih kategori atau label yang paling sesuai dengan isi (misal: Riset, Opini, Campus Event, OpenSpace).
  • Pengguna dilarang mengirim komentar yang bersifat pesan berantai (spamming), baik yang disertai maupun tanpa tautan tertentu.
  • Terhadap Konten yang telah ditayangkan, Pengguna tidak dibenarkan melakukan manipulasi sistem (seperti menggunakan bot) terhadap fitur atribut Konten, termasuk jumlah Pembaca (pageviews) dan jumlah Komentar.

4. Hak Prerogatif Pengelola (Administrator) Terhadap Konten yang telah masuk ke dalam sistem, Pengguna memberikan izin kepada Pengelola Web Blog Telkom University untuk:

  • Menghapus sebagian atau keseluruhan Konten, dokumen, gambar, dan/atau komentar yang melanggar Kode Etik Kampus atau Syarat dan Ketentuan, dengan atau tanpa aduan dari pihak lain, serta dengan atau tanpa pemberitahuan sebelumnya.
  • Menempatkan gambar/foto ilustrasi pelengkap untuk keperluan penayangan Artikel Utama (Headline) pada halaman depan situs.
  • Mengoreksi kekeliruan struktur/kode HTML, termasuk jenis dan ukuran huruf, yang dapat merusak antarmuka (User Interface) situs.
  • Menyunting kategori atau label Konten agar sesuai dengan struktur direktori web kampus.

5. Tanggung Jawab Pengguna dan Larangan Keras Pengguna dengan kesadaran penuh menayangkan Konten dan bersedia bertanggung jawab mutlak secara pribadi/organisasi atas seluruh materi yang ditayangkan. Dengan menggunakan layanan ini, Pengguna memahami dan setuju untuk TIDAK memuat Konten yang:

  • Melanggar Hak Kekayaan Intelektual (HKI), hak paten, merek dagang, rahasia dagang, atau hak cipta pihak lain.
  • Menyerang, memfitnah, mengintimidasi, dan/atau menjatuhkan karakter sivitas akademika lain (Dosen, Mahasiswa, Tenaga Kependidikan) maupun pihak luar.
  • Memperdebatkan atau mempertentangkan keyakinan dan ritual agama tertentu.
  • Memuat informasi palsu (hoaks) atau pseudosains yang diragukan kebenarannya secara sengaja untuk menipu pembaca.
  • Mengandung unsur Suku, Agama, Ras, dan Antar-Golongan (SARA), serta diskriminasi gender, orientasi seksual, usia, atau disabilitas.
  • Melanggar norma kesusilaan, mengandung unsur pornografi, atau kecabulan.
  • Menganjurkan tindakan inkonstitusional, separatisme, atau perbuatan yang melanggar hukum positif di Indonesia.
  • Berisi kata-kata kasar, makian, atau konten visual (grafis/kengerian) yang tidak pantas dikonsumsi publik.
  • Mengandung virus, malware, kode komputer berbahaya, atau melakukan injeksi skrip yang dapat merusak, melumpuhkan, atau membebani server dan jaringan infrastruktur IT Telkom University.

6. Penyangkalan Representasi (Disclaimer)

  • Pengguna (termasuk Mahasiswa, Pegawai, atau Research Group) tidak dibenarkan menyebut dirinya sebagai Juru Bicara, Public Relations, atau perwakilan resmi institusi Telkom University dalam setiap Kontennya, kecuali jika menggunakan akun resmi unit kerja yang telah diotorisasi.
  • Opini, hasil pemikiran, dan pandangan yang ditulis di dalam Web Blog sepenuhnya merupakan tanggung jawab Penulis/Pengguna dan tidak mencerminkan sikap resmi Telkom University.
  • Telkom University dibebaskan dari segala tuntutan hukum, ganti rugi, atau pertanggungjawaban atas kerugian yang ditimbulkan oleh Konten buatan Pengguna.

7. Kepatuhan Hukum Web Blog Telkom University tunduk pada peraturan perundang-undangan yang berlaku di Republik Indonesia, termasuk Undang-Undang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE). Apabila terjadi keluhan, pelaporan tindak pidana, atau permasalahan hukum akibat Konten Pengguna, pihak universitas berhak menyerahkan segala informasi terkait pemilik Akun, termasuk alamat Internet Protocol (IP) dan data otentikasi SSO (Single Sign-On), kepada pihak berwenang (Kepolisian, Kejaksaan, Pengadilan) sesuai dengan prosedur hukum dan permohonan resmi dari instansi penegak hukum.

Telkom University sebagai institusi berbasis teknologi menyadari pesatnya perkembangan Artificial Intelligence (AI) dan mendukung pemanfaatannya untuk mendukung produktivitas sivitas akademika. Setiap Pengguna diperbolehkan menggunakan bantuan AI dengan lingkup SAFE AI dalam proses riset, pengumpulan data, atau modifikasi konten, selama tidak bertentangan dengan KETENTUAN KONTEN Web Blog Telkom University dan berpedoman teguh pada prinsip integritas akademik.

Namun demikian, penggunaan AI dalam pembuatan konten di ekosistem Web Blog Telkom University memiliki pedoman SAFE AI dan batasan sebagai berikut:

1. Pemanfaatan yang Diperbolehkan (Asisten Riset dan Penulisan) Penggunaan alat berbasis AI (seperti Large Language Models, generator gambar, dsb.) diperbolehkan dan sangat disarankan apabila digunakan sebatas untuk:

  • Pengayaan ide (brainstorming) dan pencarian referensi awal.
  • Pembuatan draf kerangka dasar atau struktur konten (outlining).
  • Penyuntingan tata bahasa, perbaikan struktur kalimat, dan pengecekan salah ketik (ejaan).
  • Menerjemahkan teks atau data untuk bahan kajian ilmiah.

2. Batasan untuk Kompetisi dan Apresiasi Institusi Untuk setiap Konten yang diikutsertakan dalam pemilihan program berhadiah, lomba blog mahasiswa/dosen, penilaian angka kredit, hibah riset kampus, maupun program afiliasi yang diselenggarakan oleh Telkom University, Pengguna dilarang keras menghasilkan karya secara instan menggunakan AI. Pemakaian AI dalam konteks ini dibatasi secara ketat hanya pada poin pertama (sebagai alat bantu kerangka dan ejaan).

3. Orisinalitas dan Artikel Utama (Headline)

  • Setiap Konten yang terdeteksi secara sistem (melalui AI checker/detector) dibuat sepenuhnya atau sebagian besar oleh AI tanpa adanya sentuhan personal, pemikiran kritis, atau analisis tambahan dari Penulis, tidak akan direkomendasikan untuk dioptimasi maupun ditayangkan sebagai Artikel Utama (Headline) di halaman depan Web Blog.
  • Aturan ini diterapkan untuk mengawal kualitas literasi, menjaga orisinalitas riset, serta menghargai otentisitas gagasan yang lahir langsung dari pengalaman dan proses berpikir sivitas akademika Telkom University.

4. Kewajiban Transparansi (Deklarasi AI) Apabila Pengguna (khususnya Research Group atau Dosen/Mahasiswa) menggunakan gambar ilustrasi generatif AI atau melampirkan teks yang secara signifikan dibantu oleh AI untuk keperluan penjabaran data teknis, Pengguna dihimbau untuk mencantumkan atribusi atau catatan kaki (misal: “Ilustrasi dalam artikel ini dihasilkan menggunakan bantuan AI [Nama Platform]”).

1. KETENTUAN GRUP (UNIT KERJA, ORGANISASI MAHASISWA, DAN RESEARCH GROUP)

Grup atau komunitas (termasuk Research Group, Research Center, Organisasi Kemahasiswaan, dan OpenSpace) yang dibentuk dan beraktivitas di Web Blog Telkom University harus sejalan dengan nilai-nilai Tridharma Perguruan Tinggi dan tidak bertentangan dengan kesusilaan, ketertiban umum, Syarat dan Ketentuan layanan, Kode Etik Sivitas Akademika, serta peraturan perundang-undangan di Negara Kesatuan Republik Indonesia.

Sebelum membuat dan beraktivitas di halaman grup/direktori komunitas, Pengelola Grup (Administrator Grup) dan anggotanya wajib memastikan bahwa seluruh konten dan interaksi di dalamnya mematuhi hal-hal berikut:

Saat beraktivitas di halaman grup Web Blog Telkom University, seluruh anggota grup dilarang keras:

  • Menyerang, menghina, melakukan perundungan siber (cyberbullying), dan/atau menjatuhkan karakter sivitas akademika lain maupun pihak luar.
  • Memperdebatkan dan/atau mempertentangkan ajaran agama tertentu yang berpotensi memicu konflik sektarian.
  • Menempatkan Konten atau skrip apa pun yang dapat merusak, melumpuhkan, membebani, atau mengganggu server maupun infrastruktur jaringan IT Telkom University.

Dengan beraktivitas di halaman grup, seluruh anggota memahami dan setuju untuk tidak menggunakan, mengunduh, menautkan, melekatkan, dan/atau menayangkan konten yang:

  • Melanggar Hak Kekayaan Intelektual (HKI), hak paten, merek dagang, jurnal terkunci (paywalled), rahasia dagang, atau hak cipta pihak ketiga.
  • Mengancam keselamatan, memfitnah, mencemarkan nama baik, menipu, atau menimbulkan kebencian pada individu/kelompok.
  • Memuat informasi palsu (hoaks), manipulasi data riset, atau misinformasi akademik secara sengaja untuk memperdaya pembaca.
  • Menyinggung, melecehkan, merendahkan, mengintimidasi, atau memicu permusuhan berdasarkan Suku, Agama, Ras, dan Antar-Golongan (SARA), bias gender, orientasi seksual, usia, atau disabilitas fisik/mental.
  • Melanggar norma kesusilaan, mengandung unsur kecabulan, dan pornografi.
  • Menganjurkan atau menyarankan perbuatan yang melanggar hukum positif dan peraturan kampus (termasuk kecurangan akademik/joki tugas).
  • Berisi kata-kata makian, gambar, atau bentuk grafis kengerian (gore) yang tidak memiliki nilai edukasi/medis dan menimbulkan rasa ngeri/jijik.
  • Menyebarkan ideologi atau ajaran radikalisme/separatisme yang dilarang oleh hukum di wilayah Republik Indonesia.
  • Mengandung virus, malware, program pembobol (cracking tools), atau memfasilitasi akses ilegal ke jaringan kampus yang tidak sah.

2. KETENTUAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN (EVENT KOMUNITAS KAMPUS)

Sebagai kampus yang aktif, Web Blog memfasilitasi pengumuman kegiatan kampus. Setiap entitas (BEM, HIMA, UKM, Research Center, OpenSpace, dsb.) yang telah tergabung memiliki hak untuk menyelenggarakan dan mempublikasikan kegiatan (event, seminar, workshop, perlombaan) di halaman Web Blog Telkom University. Namun, terdapat batasan otorisasi sebagai berikut:

  • Batasan Afiliasi Institusi: Anggota dan pengelola grup tidak dibenarkan mengafiliasikan dirinya atau menggunakan nama institusi “Telkom University” sebagai Penyelenggara Utama saat menjalin kerja sama atau sponsorship dengan pihak eksternal, kecuali telah mendapatkan izin resmi atau Surat Keputusan (SK) dari Rektorat / Direktorat terkait (misal: Direktorat Kemahasiswaan atau Direktorat Penelitian).
  • Penggunaan Nama Entitas: Untuk kegiatan independen/komunitas, penyelenggara wajib menggunakan nama organisasi atau grupnya masing-masing (contoh: “HIMA Telekomunikasi”, “UKM Seni”, atau “Grup Riset IoT”). Web Blog Telkom University hanya bertindak sebagai platform publikasi.
  • Pembebasan Tanggung Jawab: Telkom University dibebaskan dari segala tuntutan hukum, ganti rugi finansial, atau pertanggungjawaban operasional atas pelaksanaan event yang diselenggarakan oleh komunitas/grup secara mandiri yang tidak melibatkan institusi secara formal.

3. KEPATUHAN HUKUM DAN INVESTIGASI

Infrastruktur dan layanan Web Blog Telkom University tunduk pada peraturan dan ketentuan hukum yang berlaku di Republik Indonesia (termasuk UU ITE).

Oleh karena itu, apabila terjadi keluhan, pelaporan dugaan tindak pidana, atau permasalahan hukum yang disebabkan oleh Konten atau aktivitas Grup/Komunitas, Telkom University berhak dan bersedia menyerahkan segala informasi terkait pemilik Akun dan Pengelola Grup—termasuk kredensial sistem, riwayat log, dan alamat Internet Protocol (IP)—kepada pejabat berwenang (Penyidik Kepolisian, Kejaksaan, Pengadilan) dengan didasari oleh permohonan/surat tugas resmi dari institusi penegak hukum Republik Indonesia.

1. Hak Cipta Platform (Sistem dan Antarmuka)

  • Seluruh rancangan produk dan infrastruktur Web Blog, termasuk namun tidak terbatas pada struktur basis data, desain antarmuka (User Interface), aset grafis bawaan, nama domain/subdomain, serta kode pemrograman di dalam layanan ini adalah hak cipta eksklusif milik Telkom University.
  • Pengguna tidak diperkenankan menggunakan, menyalin, memodifikasi, mengubah, mengeksploitasi, atau melakukan rekayasa balik (reverse engineering) terhadap sebagian atau seluruh rancangan sistem Web Blog Telkom University untuk tujuan apa pun tanpa seizin tertulis dari Direktorat Pusat Teknologi Informasi (PuTI) atau unit yang berwenang di Telkom University.
  • Penggunaan identitas visual institusi seperti nama, logo, dan/atau atribut resmi Telkom University untuk tujuan apa pun di luar aktivitas akademik yang sah harus mendapatkan izin resmi dari bagian Hubungan Masyarakat (Public Relations) atau direktorat terkait.

2. Hak Cipta Konten Pengguna

  • Setiap Konten orisinal (artikel, opini, dokumentasi kegiatan, dsb.) yang ditempatkan dan/atau ditayangkan di Web Blog Telkom University, sepanjang tidak ada klaim pembuktian sebaliknya dari pihak lain, sepenuhnya menjadi hak cipta intelektual Pengguna (Penulis/Kreator) yang menayangkannya.
  • Pengecualian berlaku apabila Konten tersebut merupakan hasil dari hibah riset, tugas akhir, atau proyek resmi institusi yang kepemilikan HKI-nya diatur secara terpisah melalui kontrak/SK universitas.

3. Atribusi dan Penggunaan Konten Pihak Ketiga

  • Pengguna, Pembaca, atau Pengakses Web Blog tidak diperkenankan mengambil, mengunduh, menautkan, menduplikasi, dan/atau melekatkan Konten dari platform ini ke tempat lain tanpa mencantumkan nama pembuat Konten (Pengguna) beserta sumber tautan (URL) aslinya, sesuai dengan kaidah sitasi dan etika akademik yang berlaku.
  • Apabila Pengguna menggunakan Konten milik pihak lain (seperti kutipan jurnal, gambar dari pihak ketiga, atau literatur eksternal) ke dalam materi tayangannya, hak cipta atas materi tersebut tetap menjadi milik pencipta aslinya. Segala risiko hukum dan tuntutan terkait penggunaan konten pihak ketiga tanpa izin sepenuhnya menjadi tanggung jawab pribadi Pengguna yang menayangkannya.

4. Pemanfaatan Konten oleh Institusi (Telkom University)

  • Pengguna memberikan hak non-eksklusif dan bebas royalti kepada Telkom University untuk menggunakan, mereproduksi, atau mempublikasikan ulang Konten milik Pengguna (seperti artikel berprestasi, dokumentasi Campus Life, atau ringkasan riset) demi kepentingan promosi institusi, akreditasi, publikasi media sosial resmi kampus, maupun pengarsipan akademik. Telkom University akan tetap mencantumkan kredit/nama Pengguna sebagai pencipta karya.
  • Telkom University dapat merekomendasikan Konten berkualitas tinggi kepada pihak eksternal (seperti media cetak, portal berita, atau jurnal mitra), namun penggunaan dan publikasi Konten tersebut di luar domain kampus tetap harus seizin Pengguna selaku pemilik Konten.

5. Penggunaan Komersial

  • Penggunaan Konten yang terdapat di Web Blog Telkom University untuk keperluan komersial atau monetisasi eksternal hanya boleh dilakukan atas seizin tertulis dari Pengguna selaku pemilik Konten dan tidak boleh bertentangan dengan kebijakan komersialisasi riset Telkom University.

6. Pembebasan Tanggung Jawab HKI (Indemnifikasi)

  • Telkom University beserta seluruh direksi, pegawai, dan unit afiliasinya dibebaskan dari segala tuntutan hukum, ganti rugi, dan pertanggungjawaban atas pelanggaran Hak Kekayaan Intelektual (termasuk plagiarisme, pencurian hak cipta, atau paten) yang dilakukan oleh Pengguna maupun pihak ketiga terhadap Konten yang ditempatkan di Web Blog Telkom University.

Sampaikan jika Anda siap untuk melanjutkan ke bagian SANGGAHAN DAN PELAPORAN KONTEN.

1. Sanggahan dan Pembebasan Tanggung Jawab

  • Pengguna bertanggung jawab secara pribadi, mutlak, dan penuh atas segala Konten yang dibuat dan ditayangkannya di Web Blog Telkom University. Pengguna setuju untuk membebaskan serta tidak membebani Telkom University, beserta jajaran pimpinan, fakultas, direktorat, dan afiliasinya dari segala bentuk keluhan, protes, klaim, gugatan pelanggaran hak cipta, atau permasalahan hukum yang timbul sebagai akibat dari pemuatan Konten tersebut.
  • Telkom University dan afiliasinya tidak dikenai tanggung jawab untuk memastikan kebenaran, ketepatan, kesahihan informasi, atau validitas data riset pada setiap Konten yang diunggah oleh Pengguna. Segala bentuk kebenaran material atau opini yang disampaikan sepenuhnya merupakan tanggung jawab Penulis/Pengguna.
  • Telkom University tidak dapat dituntut dan dimintai tanggung jawab hukum atas setiap kekeliruan, kesalahan, ketidaktepatan pernyataan, maupun kerugian langsung atau tidak langsung yang dialami pihak mana pun akibat membaca atau menggunakan rujukan dari Konten yang ditayangkan di platform ini.
  • Pengguna bertanggung jawab secara penuh atas setiap isi komentar dan Konten yang dibagikannya (disebarkan) dari Web Blog ini ke berbagai platform media sosial eksternal. Pengguna membebaskan Telkom University atas segala permasalahan hukum yang timbul akibat distribusi konten ke pihak luar tersebut.
  • Segala bentuk gugatan terkait penggunaan materi (teks/foto/video/kutipan jurnal) yang tidak sesuai dengan Ketentuan Layanan, etika sitasi akademik, dan peraturan perundang-undangan yang berlaku, sepenuhnya menjadi beban dan tanggung jawab Pengguna yang mengunggahnya. Telkom University dibebaskan dari segala tuntutan atas penyalahgunaan materi pihak ketiga tersebut.

2. Ketentuan Pelaporan Konten dan Akun Dalam rangka menjaga ekosistem digital kampus yang sehat, terhindar dari plagiarisme, pelanggaran norma, serta kepatuhan terhadap hukum yang berlaku, Telkom University menyediakan fitur Pelaporan (Report) dengan ketentuan sebagai berikut:

  • Pengelola (Administrator) tidak mungkin melakukan pengawasan manual terhadap seluruh Konten yang masuk sepanjang waktu. Oleh karena itu, Pengguna dan Pembaca sangat diharapkan partisipasinya untuk ikut mengawasi dan memonitor Konten maupun Komentar dengan menggunakan fitur ‘Laporkan Konten’.
  • Pengguna dan Pembaca juga dapat melaporkan Akun Pengguna lain yang terindikasi mengganggu kenyamanan, menyebarkan hoaks, melanggar integritas akademik, atau menyalahi Ketentuan Layanan dengan menggunakan fitur ‘Laporkan Akun’ yang tersedia di Halaman Profil masing-masing Pengguna.
  • Fitur Pelaporan di Web Blog Telkom University hanya boleh digunakan dengan iktikad baik untuk berpartisipasi dalam pengawasan dan pengontrolan kualitas konten. Fitur ini tidak boleh digunakan untuk tujuan penyalahgunaan, intimidasi siber, permusuhan pribadi, atau pembungkaman kebebasan akademik yang bertanggung jawab. Pengelola akan memberikan teguran keras terhadap penyalahgunaan fitur laporan.

3. Tindak Lanjut Pelaporan dan Sanksi Pengelola Web Blog Telkom University akan mempelajari, memverifikasi, dan memproses setiap laporan yang masuk secara saksama maksimal dalam waktu 2 x 24 jam pada hari kerja operasional kampus. Berdasarkan hasil tinjauan, Pengelola memiliki hak prerogatif untuk mengambil tindakan administratif dan menerapkan sanksi yang diperlukan, yang meliputi namun tidak terbatas pada:

  • Pemberian Peringatan Tertulis (melalui email institusi Pengguna).
  • Penurunan atau Penghapusan Konten (Takedown) secara sepihak.
  • Pemblokiran akses ke Akun Web Blog Pengguna (baik penangguhan sementara maupun permanen), tanpa menghilangkan status akses kredensial utamanya di sistem layanan inti Telkom University (seperti iGracias, MyTelU, SATU).

  • Telkom University (selaku pihak penyedia layanan dan Pengelola) berhak untuk mengubah, meningkatkan, membatasi, dan/atau menghentikan sebagian maupun seluruh layanan serta fitur pada platform Web Blog sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu. Tindakan ini dapat diambil dalam rangka penyesuaian infrastruktur, pemeliharaan sistem (maintenance), evaluasi keamanan, atau pembaharuan kebijakan tata kelola teknologi informasi di lingkungan kampus.
  • Telkom University memiliki kewenangan mutlak untuk setiap saat mengganti, menambah, atau mengurangi klausul pada Syarat dan Ketentuan Layanan ini tanpa keharusan memberikan pemberitahuan sebelumnya secara individual kepada tiap Pengguna. Dengan tetap mengakses dan menggunakan fasilitas Web Blog Telkom University, Pengguna secara otomatis dinyatakan setuju dan terikat oleh setiap perubahan atau pembaruan syarat dan ketentuan tersebut.

KEPATUHAN TERHADAP UNDANG-UNDANG ITE DAN PELINDUNGAN DATA PRIBADI (PDP)

Dalam menggunakan layanan Web Blog Telkom University, mempublikasikan Konten, maupun berinteraksi di dalam platform, setiap Pengguna (sivitas akademika) tunduk dan terikat mutlak pada ketentuan hukum positif yang berlaku di wilayah hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia.

Telkom University mengedepankan etika komunikasi digital dan penghormatan terhadap privasi. Oleh karena itu, segala bentuk aktivitas elektronik di dalam platform ini berpedoman pada peraturan perundang-undangan berikut:

1. Undang-Undang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE) Mengatur tentang tata cara pemanfaatan teknologi informasi, larangan penyebaran konten ilegal (seperti hoaks, ujaran kebencian, pencemaran nama baik, dan kesusilaan), serta keabsahan dokumen elektronik. Regulasi ini mencakup:

  • Undang-Undang No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.
  • Undang-Undang No. 19 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008.
  • Undang-Undang No. 1 Tahun 2024 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (merupakan pembaruan regulasi hukum ITE terkini).

Tautan Rujukan Resmi (PDF JDIH BPK RI):

2. Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) Mengatur tentang kewajiban melindungi data pribadi, larangan penyebaran data pribadi milik orang lain (seperti doxing), dan sanksi pidana/denda bagi pihak yang menyalahgunakan data pribadi secara melawan hukum. Hal ini sangat relevan bagi sivitas akademika dalam mengelola data riset atau informasi rekan sejawat.

  • Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.

Tautan Rujukan Resmi (PDF JDIH BPK RI):

3. Peraturan Pemerintah Terkait Sistem Elektronik

  • Peraturan Pemerintah (PP) No. 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik.

Tautan Rujukan Resmi (PDF JDIH BPK RI):

Konsekuensi Pelanggaran: Setiap tindakan Pengguna yang melanggar ketentuan perundang-undangan di atas (seperti menyebarkan ujaran kebencian, melakukan peretasan sistem, atau menyebarkan data pribadi pihak lain tanpa izin) adalah di luar tanggung jawab Telkom University. Segala bentuk pelanggaran hukum dapat diproses secara pidana maupun perdata oleh aparat penegak hukum yang berwenang, di samping sanksi akademik yang akan dijatuhkan oleh Komisi Etik Telkom University.

(Catatan: Tautan yang dicantumkan di atas mengarah langsung ke Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum / JDIH Badan Pemeriksa Keuangan RI yang menyediakan dokumen PDF resmi dari instansi pemerintah negara).

KEBIJAKAN PRIVASI (PRIVACY POLICY) WEB BLOG TELKOM UNIVERSITY

Telkom University berkomitmen penuh untuk melindungi data pribadi seluruh sivitas akademika (Mahasiswa, Dosen, Tenaga Kependidikan), alumni, mitra, dan pengunjung umum. Oleh karena itu, dalam Kebijakan Privasi ini, kami menerapkan pengamanan teknologi, sumber daya manusia, dan metode tata kelola IT yang mengacu pada hukum yang berlaku di Indonesia, khususnya Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).

Kebijakan Privasi di halaman ini membantu Anda memahami bagaimana Telkom University mengumpulkan, mengolah, menganalisis, menyimpan, menggunakan, dan/atau memusnahkan Data Pribadi Anda yang teridentifikasi sehubungan dengan penggunaan layanan Web Blog kampus.

A. DEFINISI

  1. Telkom University / Kami berarti institusi pendidikan tinggi Telkom University beserta seluruh unit kerja, direktorat, dan fakultas di bawahnya.
  2. Afiliasi berarti unit kegiatan mahasiswa, Research Center, lembaga penelitian, atau entitas resmi lain di bawah naungan Telkom University.
  3. Layanan / Portal berarti platform Web Blog Telkom University beserta fitur, aplikasi, dan subdomain di dalamnya.
  4. Pengguna / Anda adalah setiap pihak (sivitas akademika maupun publik) yang menggunakan, mengakses, dan/atau terdaftar pada platform Web Blog.
  5. Data Pribadi berarti data atau informasi mengenai diri Anda yang Kami peroleh melalui interaksi di Portal, baik yang teridentifikasi secara langsung (seperti Nama, NIM/NIP, surel institusi) maupun tidak langsung.

B. RUANG LINGKUP

Kebijakan Privasi ini berlaku untuk semua Data Pribadi di dalam platform Web Blog Telkom University. Data kredensial utama Pengguna dikelola secara terpusat melalui sistem otentikasi Single Sign-On (SSO) milik institusi (seperti iGracias / Office 365 Kampus).

C. TUJUAN PENGUMPULAN DATA

Kami mengumpulkan, mengolah, dan menggunakan Data Pribadi Anda untuk tujuan berikut:

  • Fungsi Akademik dan Administratif: Untuk memvalidasi status keanggotaan sivitas akademika saat masuk (login) dan memberikan hak akses penulisan.
  • Pemberian Informasi: Mengirimkan pemberitahuan terkait pembaruan layanan, informasi kegiatan kampus (Campus Event), pengumuman akademik, atau buletin (newsletter) institusi.
  • Analisis dan Pengembangan: Menganalisis perilaku Pengguna secara agregat untuk memperbaiki antarmuka (UI/UX) dan meningkatkan kualitas layanan infrastruktur IT kampus.
  • Perlindungan Layanan: Mencegah aktivitas ilegal, melacak penyalahgunaan akun, mendeteksi spam, plagiarisme, serta menjaga keamanan jaringan dari potensi peretasan.

D. DATA YANG KAMI KUMPULKAN

1. Data yang Diberikan Secara Langsung:

  • Nama Lengkap
  • Nomor Induk Mahasiswa (NIM) / Nomor Induk Pegawai (NIP)
  • Alamat surel (email) institusi
  • Program Studi / Fakultas / Unit Kerja
  • Foto profil dan informasi biografi singkat
  • Konten, dokumen, atau komentar yang diunggah ke dalam platform.

2. Data yang Dikumpulkan Secara Otomatis:

  • Informasi Perangkat & Akses: Alamat IP (Internet Protocol), jenis peramban (browser), sistem operasi, serta waktu dan tanggal akses.
  • Cookies: Kami menggunakan cookies (berupa fail teks kecil pada perangkat Anda) untuk menyimpan sesi login SSO Anda agar tidak perlu memasukkan kata sandi berulang kali, serta cookies analitik murni untuk statistik kunjungan (pageviews). Anda dapat mengatur atau memblokir cookies melalui peramban, namun hal ini dapat membatasi fungsi layanan.

E. DATA YANG TIDAK KAMI KUMPULKAN

Kami sangat menghargai privasi Anda. Kami tidak pernah mengumpulkan data pribadi di luar konteks layanan, seperti akses ke galeri foto pribadi perangkat Anda, isi pesan komunikasi pribadi (chat), atau daftar kontak/buku telepon di perangkat keras Anda.

F. KEAMANAN DAN TANGGUNG JAWAB PENGGUNA

  • Keamanan Sistem: Kerahasiaan Data Pribadi Anda adalah prioritas Direktorat Pusat Teknologi Informasi (PuTI) Telkom University. Kami menggunakan standar enkripsi (seperti SSL/HTTPS) untuk transmisi data dan menyimpan informasi di dalam peladen (server) kampus yang terlindungi.
  • Tanggung Jawab Pengguna: Anda bertanggung jawab penuh untuk menjaga kerahasiaan kredensial SSO Anda (Username dan Password). Kami tidak bertanggung jawab atas kerugian yang ditimbulkan akibat kelalaian Anda berbagi kata sandi kepada pihak lain (misalnya praktik joki tugas atau phishing).

G. INFORMASI TEKNIS DAN TAUTAN EKSTERNAL

  • Perekaman Log (Logging): Sistem secara otomatis merekam aktivitas untuk keperluan jejak audit IT (IT audit trail) guna mendeteksi anomali jaringan atau pelanggaran hukum.
  • Tautan Eksternal: Artikel di Web Blog mungkin memuat tautan menuju situs di luar domain Telkom University. Kami tidak bertanggung jawab atas praktik privasi di situs eksternal tersebut. Kami mengimbau Anda membaca kebijakan privasi mereka saat meninggalkan situs kami.
  • Permintaan Hukum: Kami berhak menyerahkan rekaman log atau Data Pribadi kepada aparat penegak hukum atas dasar surat permohonan resmi terkait proses peradilan, sesuai UU ITE.

H. PENGGUNA DI BAWAH UMUR

Layanan pembuatan konten di Web Blog ini diperuntukkan bagi mahasiswa aktif dan pegawai institusi yang secara hukum dikategorikan telah dewasa (di atas 18 tahun). Bagi pembaca umum/publik yang masih di bawah umur, penggunaan situs ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab pengawasan orang tua atau wali.

I. PENCABUTAN PERSETUJUAN DAN PENGHAPUSAN DATA

  • Anda dapat meninjau dan mengubah informasi profil (seperti biodata blog) langsung melalui Dasbor Pengguna.
  • Karena akun Web Blog terintegrasi dengan identitas tunggal kampus (SSO), penghapusan akun blog secara permanen hanya dapat dilakukan apabila status akademik/kepegawaian Anda telah berakhir, atau melalui pengajuan permohonan tertulis.
  • Untuk meminta penghapusan Konten spesifik atau penonaktifan ruang blog Anda, Anda dapat menghubungi Pengelola (Administrator) layanan IT.

J. KOMUNIKASI SUREL (EMAIL)

Apabila Anda menghubungi kami via surel, kami akan menyimpan riwayat percakapan tersebut untuk keperluan penyelesaian kendala teknis (sistem tiket Helpdesk). Kami menyarankan Anda tidak mengirimkan data sangat rahasia (seperti kata sandi dalam bentuk teks terang) melalui surel.

K. PENYELESAIAN PERSELISIHAN

Segala bentuk perselisihan terkait kebijakan ini akan diselesaikan secara musyawarah dan kekeluargaan dalam lingkungan Telkom University. Apabila tidak tercapai mufakat, penyelesaian akan berpedoman pada peraturan perundang-undangan di Negara Kesatuan Republik Indonesia.

L. PERUBAHAN KEBIJAKAN

Telkom University dapat memutakhirkan Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu menyesuaikan dengan regulasi pemerintah atau infrastruktur IT terbaru. Perubahan akan diumumkan di halaman ini. Dengan tetap menggunakan layanan, Anda dianggap menyetujui pembaruan tersebut.

M. HUBUNGI KAMI

Apabila Anda memiliki pertanyaan, kendala teknis, atau pengaduan terkait Kebijakan Privasi dan Pelindungan Data Pribadi di Web Blog, silakan hubungi:

Direktorat Pusat Teknologi Informasi (PuTI) / Helpdesk IT Gedung Panambulai Telkom University Jl. Telekomunikasi No. 1, Terusan Buahbatu – Bojongsoang, Bandung, Jawa Barat 40257 Surel: info@telkomuniversity.ac.id / servicedesk@telkomuniversity.ac.id Telepon: (022) 7564108

N. TANGGAL EFEKTIF

Kebijakan Privasi ini berlaku efektif sejak tanggal dipublikasikan dan terakhir dimutakhirkan pada Mei 2026.