Katalog Aplikasi HKI PuTi

Direktorat Pusat Teknologi Informasi (PuTi) Telkom University memiliki aplikasi yang digunakan untuk membantu proses bisnis dalam kegiatan baik pembelajaran maupun civitas akademik di Telkom University.

Berikut katalog aplikasi yang akan diajukan, on progress proses HKI, dan juga yang sudah ber-HKI dari Direktorat PuTi:

NoNamaDeskripsi AplikasiPemilik ProsesStatus Pengajuan HKI
1BA RotasiAplikasi yang digunakan untuk mengelola berita acara rotasi semua pegawai yang ada di Universitas Telkom yang berfokus pada proses pembuatan berita acara, pengiriman berita acara, persetujuan berita acara sertapenyimpanan dokumen berita acara semua pegawai.-Sertifikat Selesai
2Dev PanelAplikasi pengelolaan untuk pembangunan aplikasi di lingkungan Direktorat PuTI Telkom University-Sertifikat Selesai
3GEMASTIK
(Pagelaran Mahasiswa Nasional Bidang Tekonologi Informasi )
Aplikasi untuk mengakomodir kegiatan perlombaan ilmiah pada tingkat nasional yang mencakup pendaftaran universitas dan tim, lalu penggunggahan berkas, penjurian serta keputusan kelolosan dan melakukan generate sertifikat hingga pendistribusian sertifikat.-Sertifikat Selesai
4Tel-U PortalAplikasi yang dibuat sebagai gerbang awal dari aplikasi-aplikasi lain yang digunakan di lingkungan Telkom University dengan fungsi dan kebutuhan sesuai dengan posisi kerja setiap pengguna. Tujuan dari aplikasi ini dibuat untuk mengefisienkan kegiatan yang berhubungan dengan membuka aplikasi, menjadi terintegrasi sesuai dengan hak dan status masing-masing pengguna. -Generate Surat
5Tel-U CareAplikasi Tel-U Care merupakan aplikasi keringanan biaya mahasiswa di Universitas Telkom yang telah terintegrasi dengan igracias. Aplikasi ini bertujuan untuk mempermudah pihak kampus dalam mendata mahasiswa yang memerlukan bantuan keringanan biaya dan penundaan (cicilan) BPP pada semester ganjil dan genap akibat dampak pandemi Covid – 19. Mahasiswa yang dapat mengakses aplikasi ini adalah mahasiswa aktif yang sedang dalam masa perwalian dan mendapatkan persetujuan pengajuan keringanan serta penundaan biaya dari dosen wali yang bersangkutan. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat mempermudah pihak kampus dalam mendata mahasiswa di Universitas Telkom yang memerlukan bantuan secara cepat dan tepat sasaran. -Sertifikat Selesai
6Dorm RefundAplikasi Dorm Refund adalah aplikasi untuk memfasilitasi proses pengembalian biaya asrama melalui transfer ke rekening. Rekening yang dapat digunakan adalah rekening dari salah satu orang tua (ayah atau ibu) dari mahasiswa. Aplikasi Dorm Refund ini hanya bisa diakses oleh dua user, yakni Mahasiswa dan BK. Pada aplikasi Dorm Refund ini, mahasiswa diberikan kemudahan untuk bisa mengajukan pengembaliam uang asrama hanya dengan mengunggah dokumen persyaratan yang diminta serta mengisi informasi data diri orangtua dan nomer rekening penerima. Setelah proses unggah dokumen persyaratan selesai, maka BK diharuskan untuk verifikasi dokumen tersebut. Jika telah sesuai, maka BK harus mengkonfirmasi dan proses pengembalian uang asrama akan dilakukan, jika dokumen persyaratan yang diunggah mahasiswa atau nomer rekening yang diberikan ada kendala dan belum sesuai, maka BK harus memberikan catatan revisi kepada mahasiswa, agar dapat diperbaiki dengan semestinya. -Generate Surat
7Logo PuTILogo utama PuTI terbentuk dari susunan gelombang berwarna merah. Gelombang bisa juga diterjemahkan sebagai kelompok yang bergerak maju secara beruntun, selaras dan kompak. Hal ini sebagai cerminan sikap dan harapan bagi Direktorat Pusat Teknologi Informasi. Unsur pendukung berwarna abu bahwa Direktorat ini menjadi pendukung atau support system utama bagi semua unsur yang ada di Universitas Telkom. Diikuti dengan tulisan Direktorat Pusat Teknologi Informasi, sebagai identitas direktorat.PUTISubmit DJKI
8My Tel U Dasboardaplikasi yang digunakan untuk memantau perkembangan pendaftar Tel-U dari segi kegiatan, pin, pendaftaran, laporan akhir dan kuisionerADMISIGenerate Surat
9TelU POINT DosenAplikasi yang digunakan untuk meningkatkan kontribusi Dosen terhadap pencapaian target kinerja Fakultas dan Institusi serta menyeragamkan penilaian performansi Dosen di kalangan Universitas TelkomRISBANG SDMSertifikat Selesai
10digi-PAKVersi 1.0 bernama TelU PAK yang kemudian berganti nama menjadi digi-PAK pada versi 2.0. Aplikasi proses pengembangan jejang karir dosen yang berada di lingkungan Universitas Telkom, sehingga para dosen dapat memantau pencapaian karirnya secara mandiri.RISBANG SDMSertifikat Selesai
11TelU POINT TPAAplikasi yang menyediakan mekanisme penilaian dengan rubrikasi tertentu untuk setiap TPA yang berada di Universitas Telkom.RISBANG SDMSertifikat Selesai
12BTP Tenant (TESA)Aplikasi yang digunakan untuk monitoring pendataan tenant dalam booking ruanganTENANTGenerate Surat
13Aplikasi AdmisiRe-Development Aplikasi SMB Telkom. Aplikasi yang digunakan untuk pendaftaran calon mahasiswa baru di Telkom UniversityADMISISertifikat Selesai
14Service DeskAplikasi yang dibangun untuk melengkapi fungsi aplikasi helpdesk dan mempermudah setiap proses ticketingRIYANTISertifikat Selesai
15digi-OTA (digi-Official Travel Apps)Aplikasi yang digunakan oleh pegawai Universitas Telkom untuk mengajukan SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas) secara online.LAYANANSertifikat Selesai
16CheckinAplikasi yang digunakan untuk presensi pegawai dan mahasiswaLAYANANHOLD
17digi-TRAIN (Digital Training)Aplikasi yang digunakan untuk mengelola proses perencanaan, pengajuan dan persetujuan kegiatan pelatihan pegawai Universitas TelkomRISBANG SDMSertifikat Selesai
18My Tel U MobileMy Tel-U Mobile Apps merupakan aplikasi yang khusus dibuat untuk di lingkungan Universitas Telkom. dimana fokus dari aplikasi ini dibuat untuk mewadahi kegiatan dari civitas akademik dilingkungan universitas telkom Dan Mengingat saat ini kampus Universitas Telkom memiliki banyak hasil karya yang dibuat oleh mahasiswa, maka dengan adanya potensi tersebut, banyak dosen yang membimbing mahasiswa membuat startup.REKTORGenerate Surat
19DAWAIAplikasi yang digunakan untuk monitoring dan controling data-data pegawai berdasarkan latar belakang pendidikan, pengajaran, penelitian, pengabdian masyarakat, publikasi serta HKI yang dimilikinyaSDMSertifikat Selesai
20digi-DiLanT (Digi-Studi Lanjut)Aplikasi yang digunakan untuk memantau pelaksanaan proses studi lanjut PID DosenRISBANG SDMSertifikat Selesai
21Permit ServicesAplikasi Permit Services yang berfungsi untuk membantu mahasiswa asing mengelola dokumen izin mahasiswa selama tinggal dan belajar di Universitas Telkom dengan bantuan International Office Universitas Telkom.IOSertifikat Selesai
22Sapa AlumniAplikasi Sapa Alumni merupakan aplikasi layanan untuk mendata alumni Universitas Telkom. Sehingga Universitas Telkom dapat mengetahui data perkembangan dari alumni nya (Data Pekerjaan)ALUMNI & ENDOWMENTSertifikat Selesai
23My Tel U Mobile ContentAplikasi untuk mengelola content dan informasi yang ada di my tel u mobile yang nantinya akan menjadi sumber informasi yang terpercaya dan menjadi sebuah aplikasi yang sangat berguna bagi civitas akademik. RektorGenerate Surat
24digi-SIJAB (Digital Sidang Jabatan)Versi 1.0 bernama BA Rotasi yang kemudian berganti nama menjadi digi-SIJAB pada versi 1.1. Aplikasi digi-SIJAB digunakan untuk mengelola berita acara terkait sidang jabatan untuk semua pegawai yang ada di Universitas TelkomRISBANG SDMSertifikat Selesai
25Aplikasi E-MOME-MoM merupakan wadah bagi para notulen untuk memudahkan menyatukan pencatatan notulensi rapat, dapat disirkulirkan kepada para pemeriksa untuk diperiksa dan disetujui dan mengakomodir pelaporan pelaksanaan luaran yang dilaksanakan oleh PIC atau penerima tugas.SEKPIMSertifikat Selesai
26Aplikasi BaSO (Pembuatan Surat Online)Aplikasi BaSO (Pembuatan Surat Online) merupakan fitur sirkulasi (review dan approval) secara elektronik surat dinas resmi dituangkan/ di fasilitasi dalam aplikasi dalam review dan pengirimannya di lingkungan Telkom University. Pengguna aplikasi adalah seluruh pegawai Tekom University. Maka Aplikasi Baso ini bertujuan untuk membantu dalam kerapian surat atau dokumen dan dapat dijadikan sebagai evident yang valid untuk menghadapi audit terhadap suatu atau dokumen.Untuk surat yang mengadung unsur kerahasiaan, konsep harus di buat sendiri oleh pejabat yang akan menandatangani surat.SEKPIMSertifikat Selesai
27Sistem Gapura Tel-USistem Gapura Tel-U adalah sistem yang melayani proses pembayaran mahasiswa melalui Bank BJB yang berfungsi sebagai platform yang menyimpan data tagihan mahasiswa yang akan dibaca oleh sistem bank. Sistem Pembayaran gapura bertujuan untuk menjembatani transaksi sistem di perbankan dengan sistem keuangan Telkom university.LAYANAN KEUANGANSertifikat selesai
28digi-PAKAplikasi proses pengembangan jejang karir dosen yang berada di lingkungan Universitas Telkom, sehingga para dosen dapat memantau pencapaian karirnya secara mandiri.SDMSertifikat selesai
29Probis Implementasi Permintaan dan Insiden Layanan TI pada Aplikasi ServicedeskAlur proses bisnis permintaan dan insiden layanan TI, dengan tujuan untuk untuk mencapai tujuan yang telah disepekati pada SLA (Service Level Agreement)SERVICEDESKHold
30Aplikasi Publikasi WisudaAplikasi publikasi wisuda merupakan platform pendataan wisudawan dan wisudawati khususnya Telkom University.-Sertifikat Selesai
31Makot PuTIMaskot PuTI merupakan sebuah objek yang membantu dalam penggunaan seperti untuk maskot kantor, pembuatan aset poster, pembuatan animasi, pembuaan buku panduan, pembuatan komik series data.PUTIProses DJKI
32Aplikasi Single Sign-On (SSO) ActivationAplikasi Single Sign-On (SSO) Activation adalah Aplikasi aktivasi akun mahasiswa/dosen/pegawai Univeristas Telkom untuk bisa mengakses semua layanan yang ada atau disediakan oleh Univeristas Telkom tanpa harus membuat banyak akun.PUTISertifikat Selesai
33Aplikasi App-packWebsite App-pack Telkom University merupakan sebuah portal yang dapat digunakan oleh TelUtizen untuk mengunduh paket instalasi lisensi yang disediakan Telkom University. App-pack berfungsi sebagai pemenuhan fasilitas layanan teknologi yang berhubungan dengan lisensi resmi software maupun aplikasi untuk meningkatkan dan membantu aktivitas akademik dan penelitan di lingkup Telkom University. Dengan adanya app-pack, dapat mengurangi penggunaan aplikasi bajakan oleh TelUtizen. Website app-pack dapat diakses dengan menggunakan akun Gafe, Office, maupun SSO yang dimiliki oleh Pegawai Tetap, Pegawai Profesional, Laboratorium dan juga Dosen. Untuk melakukan pengunduhan paket instalasi aplikasi, dapat dilakukan dengan checkout seperti berbelanja dan akan dikirimkan link unduh installer berserta serial number ke nomor whatsapp yang diinputkan ketika proses checkout.PUTISertifikat Selesai
34Aplikasi Campus Life Website Campus Life Telkom University merupakan sebuah aplikasi social media yang dapat digunakan oleh TelUtizen sebagai portal untuk mengunggah konten berupa foto maupun video yang berhubungan dengan kehidupan seputar kampus Telkom University. Campus life dapat diakses dengan menggunakan akun SSO yang dimiliki oleh Mahasiswa, Pegawai/Dosen, Orang tua siswa, dan Alumni. Dengan membagikan konten mengenai Telkom University di aplikasi campus life, diharapkan agar TelUtizen bisa mengikuti perkembangan yang ada di area kampus dan semakin mengenal Telkom University.PUTISertifikat Selesai
35Aplikasi Project Manager (PM)Website Project Manager merupakan sebuah website yang dapat digunakan oleh karyawan PuTI sebagai portal untuk mengisi apa yang dikerjakan di dalam suatu proyek secara mandiri maupun tim. Project Manager dapat diakses dengan menggunakan akun SSO yang dimiliki oleh Mahasiswa maupun Pegawai/Dosen. Dengan melakukan pengisian task secara berkala di Project Manager, diharapkan agar atasan maupun rekan satu tim dapat mengetahui update terbaru mengenai task yang sedang dikerjakan.PUTISertifikat Selesai
36Hybrid CourseAplikasi Hybrid Course adalah Aplikasi registrasi perkuliahan luring atau onsite pada saat pandemi untuk seluruh mahasiswa/mahasiswi Telkom University. Aplikasi ini dapat diakses oleh empat user tertentu, yaitu mahasiswa, dosen wali, kaprodi dan juga BSLA. Secara umum kegiatan pembelajaran tatap muka (PTM) luring dapat dilakukan dalam model perkuliahan hybrid dan atau blended learning (HBL) secara terbatas dengan mengikuti protocol kesehatan yang ketat. Aplikasi ini memfasilitasi dari mulai pengajuan perkuliahan online yang dilakukan oleh mahasiswa, lalu pengisian quisioner sebagai gerbang awal untuk penyaringan mahasiswa yang sudah memenuhi persyaratan awal untuk dapat mengikuti HBL, lalu dilanjutkan dengan mengunggah dokumen persyaratan lainnya serta menginput mata kuliah yang akan diambil. Setelah itu menunggu konfirmasi dari dosen wali apakah disetujui atau tidak berdasarkan kuota yang telah di siapkan.PUTI
37Tel-U Gate versi 1.0Aplikasi yang dibuat sebagai gerbang awal dari aplikasi-aplikasi lain yang digunakan di lingkungan Telkom University dengan fungsi dan kebutuhan sesuai dengan posisi kerja setiap pengguna. Tujuan dari aplikasi ini dibuat untuk mengefisienkan kegiatan yang berhubungan dengan membuka aplikasi, menjadi terintegrasi sesuai dengan hak dan status masing-masing pengguna.PUTISertifikat Selesai
38Framework SiTUSiTU merupakan sebuah framework untuk membuat software aplikasi bagi seluruh civitas akademika yang dirancang dan dibangun oleh direktorat PuTI. Situ Framework merupakan aturan atau tata cara kerja pembuatan aplikasi dan didukung oleh tools lain yang ditetapkan sebagai standar dalam pembuatan software aplikasi untuk dipakai seluruh civitas Telkom University.PUTIHOLD
39MyTelu CoreMyTelUCore merupakan framework baru untuk mawadahi developers dalam pembuatan aplikasiPUTILampiran belum lengkap
40My Tel U Satu Data SDMMy Tel U Satu Data merupakan portal resmi data terbuka yang dikelola oleh Telkom University untuk memenuhi kebutuhan akan pembagi pakaian data-data yang dapat dikelola, seluruh kumpulan data yang tersedia dalam portal satu data Telkom University diperuntukan untuk :
1. Kebutuhan pengelolaan data terkait proses yang ada di masing-masing unit pemilik proses di Telkom University
2. Kolaborasi antar stakeholder terhadap data
3. Keterbukaan data
4. Kebutuhan adanya standarisasi data.
SDMHOLD
41Tesis MagisterAplikasi Tesis Magister merupakan aplikasi yang terintegrasi dengan iGracias untuk memonitoring penyusunan tesis, dengan tujuan untuk memudahkan serangkaian penyusunan tesis terkait kelengkapan administrasi oleh mahasiswa S2 dari berbagai program studi di Universitas TelkomPSAL
42Aplikasi OBE (Outcome Based Education)Pengembangan aplikasi iGadis CLO, untuk mengukur capaian PLO (Program Learning Outcome) yang didefinisikan sesuai dengan kurikulum yang berlakuBSLA
43International AdmissionIOSertifikat Selesai
44Satu Data MarketAplikasi untuk mengelola data, data tersebut sangat penting untuk, kebutuhan proses administrasi yang dijalankan pada institusi tersebut. Pada masing-masing Direktorat ada kebutuhan untuk saling menggunakan pakaian data, kolaborasi data, dan bagi pakaian dataREKTOR
45Aplikasi SIMKA (Sistem Informasi Manajemen Kampus Merdeka)Aplikasi yang digunakan untuk pendataan mahasiswa yang mengikuti program MBKM. Kemudian data tersebut di laporkan ke PDDIKTI.BPULPS
46Aplikasi digi-TAXAplikasi digi-TAX merupakan aplikasi yang dibuat untuk memutakhirkan proses perhitungan pajak penghasilan pegawai tetap maupun pegawai non tetap di lingkungan Telkom UniversityBENDAHARA
47Aplikasi TAK (Redevelopment)Aplikasi Transkip Aktivitas Kemahasiswaan (TAK) merupakan aplikasi yang dibangun untuk
menunjang rekaman data aktivitas kemahasiswaan setiap mahasiswa di Universitas Telkom. Setiap
aktivitas yang dimiliki oleh mahasiswa akan mendapatkan nilai/score tertentu tergantung dingkatan aktivitas yang pernah dijalankan oleh mahasiswa
KEGIATAN KEMAHASISWAANRENAME
48Aplikasi Sirama V.1Aplikasi Registrasi-Sirama merupakan aplikasi yang digunakan untuk proses registrasi mahasiswa lama dalam memudahkan mahasiswa melakukan registrasi pemilihan mata kuliah, status pembayaran registrasi, proses ACC dan cetak KSM yang telah disetujui dari dosen wali maupun kaprodiBSLASertifikat Selesai
49Aplikasi Admission AcademicAplikasi Admission Academic merupakan aplikasi yang digunakan untuk proses registrasi
mahasiswa baru meliputi pengisian data pribadi mahasiswa, pembayaran biaya studi, undur diri,
beasiswa, pencetakan berita acara mahasiswa baru hingga laporan terkait penerimaan mahasiswa
baru
BSLA
50Employee ManagementAplikasi ini berguna untuk mengelola data pribadi pegawai, data status kepegawaian pegawai, data pengawakan SOTK atau posisi dan lokasi kerja pegawai, dan dokumen pegawai Telkom UniversityRISBANG SDMSertifikat Selesai
51Aplikasi CeLOEMerupakan Aplikasi yang memfasilitasi Layanan learning.telkomuniversity.ac.id untuk Sinkronisasi data Mahasiswa dan Dosen pada iGracias.PJJSertifikat Selesai
52My Tel U Dasboardaplikasi yang digunakan untuk memantau perkembangan pendaftar Tel-U dari segi kegiatan, pin, pendaftaran, laporan akhir dan kuisionerADMISISertifikat Selesai
53My Tel U MobileMy Tel-U Mobile Apps merupakan aplikasi yang khusus dibuat untuk di lingkungan Universitas Telkom. dimana fokus dari aplikasi ini dibuat untuk mewadahi kegiatan dari civitas akademik dilingkungan universitas telkom Dan Mengingat saat ini kampus Universitas Telkom memiliki banyak hasil karya yang dibuat oleh mahasiswa, maka dengan adanya potensi tersebut, banyak dosen yang membimbing mahasiswa membuat startup.REKTORSertifikat Selesai
54My Tel U Mobile ContentAplikasi untuk mengelola content dan informasi yang ada di my tel u mobile yang nantinya akan menjadi sumber informasi yang terpercaya dan menjadi sebuah aplikasi yang sangat berguna bagi civitas akademik.REKTORSertifikat Selesai
55Aplikasi SIRAMA (Sistem Registrasi Mahasiswa) versi 3.1Aplikasi SIRAMA (Sistem Registrasi Akademik Mahasiswa) yaitu aplikasi registrasi mata kuliah untuk mahasiswa melakukan registrasi pengambilan mata kuliah dan membantu dosen serta kaprodi untuk melakukan persetujuan registrasi mata kuliah pada mahasiswa tersebut, dan membantu bagian layanan akademik dalam monitoring proses registrasi mata kuliah mahasiswa Universitas Telkom. Terdapat 3 pengguna pada aplikasi SIRAMA yaitu mahasiswa, dosen wali, dan kaprodiBSLASertifikat Selesai
56Aplikasi SIRAMA (Sistem Registrasi Mahasiswa) versi 3.0Aplikasi SIRAMA merupakan aplikasi yang digunakan untuk melakukan proses registrasi perkuliahan terutama dalam pengambilan mata kuliah di Telkom University. Aplikasi Sirama terintegrasi dengan database Igracias dan SITU. Pada aplikasi SIRAMA terdapat tiga user yaitu mahasiswa, dosen wali dan kaprodi. Mahasiswa bisa melakukan proses registrasi pengambilan mata kuliah, dosen wali dan kaprodi dapat mengelola data registrasi mahasiswa.BSLASertifikat Selesai
57Integrasi Sistem Service Desk untuk Permintaan dan Insiden Layanan ITSistem Servicedesk meliputi kegiatan input tiket dari User, proses assignment Admin yang nantinya akan ada pesan informasi melalui Whatsapp menggunakan sistem OCA untuk ditangani hingga tiket selesai dan ditutup.PUTIHOLD
58Logo Tel-U GateLogo utama Aplikasi Tel-U Gate dengan struktur huruf G dan dikombinasikan dengan logo dari Telkom University. Logo ini memiliki gradasi warna dari merah ke merah marun, denga hurup G di bagian tengahnya.PUTISubmit
59Logo Aplikasi Tel-U SatuLogo utama aplikasi Tel-U Satu dengan struktur membentuk angka 1, merepresentasikan makna dari Aplikasi Tel-U Satu. Logo ini terdiri dari 4 warna yaitu merah marun, merah, abu tua dan abu muda.PuTIGenerate Surat
60Logo Satu FrameworkBentuk logo diambil dari angka 1, merepresentasikan makna dan tujuan dari transformasi situ-framework dan my-telU Core menjadi satu bagian yang utuh. Kepanjangan darI Satu sendiri adalah secure, agile, tangible, unityPUTIGenerate Surat
61Framework SatuPuTIHOLD
62Aplikasi Tel-U SatuTel-U Satu adalah sebuah aplikasi yang dibuat sebagai gerbang awal dari aplikasi-aplikasi lain di lingkungan Telkom University, dengan fungsi dan kebutuhan sesuai dengan posisi kerja setiap user dengan hanya satu kali login.PuTIGenerate Surat
63Aplikasi iGadis Course Learning Outcomes (CLO)Aplikasi iGadis Course Learning Outcomes (CLO) Admin bertujuan untuk mengukur capaian PLO (Program Learning Outcomes) yang didefinisikan sesuai dengan kurikulum yang berlaku. Pengukuran PLO ini dilakukan dengan melakukan kategorisasi terhadap (Course Learning Outcome) yang didapat dari masing-masing nilai mata kuliah. PLO ini diinputkan oleh setiap Kaprodi. Sistem penilaian CLO diterapkan untuk semua program studi di Universitas Telkom. Dalam penilaian CLO ini terdapat assessment tool seperti UTS, UAS, Quiz, dan Tugas Besar. Masing-masing komponen memiliki prosentase yang berbeda. Pengguna aplikasi iGadis CLO nantinya adalah Kaprodi, Koordinator Mata Kuliah, dan DosenAKADSertifikat Selesai
64Aplikasi TESA (Tenant Service Application) BTPAplikasi TESA (Tenant Service Application) BTP merupakan aplikasi yang digunakan untuk monitoring pendataan tenant dan booking ruangan yang ada di Gedung BTP Telkom University. Aplikasi yang digunakan oleh admin tenant atau admin BTP dan penyewa ruangan untuk memudahkan user dalam melakukan sewa ruanganBTPGenerate Surat
65Aplikasi BaSO V1.1Aplikasi Baso ini bertujuan untuk membantu dalam kerapian surat atau dokumen dan dapat dijadikan sebagai evident yang valid untuk menghadapi audit terhadap suatu atau dokumen. Untuk surat yang mengadung unsur kerahasiaan, konsep harus di buat sendiri oleh pejabat yang akan menandatangani surat.SPSSertifikat Selesai
66Aplikasi BaSO V1.2Aplikasi Baso ini bertujuan untuk membantu dalam kerapian surat atau dokumen dan dapat dijadikan sebagai evident yang valid untuk menghadapi audit terhadap suatu atau dokumen. Untuk surat yang mengadung unsur kerahasiaan, konsep harus di buat sendiri oleh pejabat yang akan menandatangani surat.SPSSertifikat Selesai
67Aplikasi Admisi versi 3.0Aplikasi Admisi merupakan aplikasi yang digunakan oleh calon mahasiswa untuk melakukan pendaftaran kuliah di Universitas Telkom serta digunakan oleh admin admisi untuk mengelola pembukaan jalur pendaftaran di Universitas TelkomAdmisiSertifikat Selesai
68Aplikasi Admisi versi 6.0Aplikasi Admisi merupakan aplikasi yang digunakan oleh calon mahasiswa untuk melakukan pendaftaran kuliah di Universitas Telkom serta digunakan oleh admin admisi untuk mengelola pembukaan jalur pendaftaran di Universitas TelkomAdmisiSertifikat Selesai
69Aplikasi Admisi versi 6.8Aplikasi Admisi merupakan aplikasi yang digunakan oleh calon mahasiswa untuk melakukan pendaftaran kuliah di Universitas Telkom serta digunakan oleh admin admisi untuk mengelola pembukaan jalur pendaftaran di Universitas TelkomAdmisiSertifikat Selesai
70Aplikasi Checkin versi 1.0Aplikasi Checkin merupakan aplikasi yang digunakan oleh pegawai Universitas Telkom untuk melakukan presensi secara online dikarenakan tidak dapat melakukan presensi menggunakan RFID pada saat pandemiSDMSertifikat Selesai
71Aplikasi Checkin versi 1.1Aplikasi Checkin merupakan aplikasi yang digunakan oleh pegawai Universitas Telkom untuk melakukan presensi secara online. Pada versi 1.1 ini ditambahkan beberapa fitur pendukung yang diharapkan dapat mempermudah dalam melakukan pengelolaan data kehadiran dan sistem checkin. Adapun menu-menu tersebut meliputi :
1. Menu Riwayat Kehadiran Pribadi
2. Menu Riwayat Kehadiran Staff
3. Menu Pengelolaan Sistem
SDMSertifikat Selesai
72Aplikasi Checkin versi 1.2Aplikasi Checkin merupakan aplikasi yang digunakan oleh pegawai Universitas Telkom untuk melakukan presensi secara online. Pada versi 1.2 ini ditambahkan fitur pendukung yang diharapkan dapat mempermudah dalam melakukan pengisian survey Culture Game COCA. Adapun detailnya yaitu berupa pop up yang memuat informasi pengisian survey Culture Game COCA yang ditampilkan pada homepage aplikasi Checkin. Pengisian survey Culture Game COCA dialihkan dengan menggunakan aplikasi My TelU Mobile. Informasi tersebut dilengkapi dengan link download aplikasi.SDMSertifikat Selesai
73Aplikasi Checkin versi 1.3Aplikasi Checkin merupakan aplikasi yang digunakan oleh pegawai Universitas Telkom untuk melakukan presensi secara online. Pada versi 1.3 ini ditambahkan fitur pendukung yang diharapkan dapat mempermudah user dalam mengubah informasi yang akan ditampilkan pada beranda.SDMSertifikat Selesai
74Aplikasi Checkin versi 1.4Aplikasi Checkin merupakan aplikasi yang digunakan oleh pegawai Universitas Telkom untuk melakukan presensi secara online. Pada versi 1.4 ini ditambahkan fitur pendukung tersebut yang diharapkan dapat mempermudah user dalam mengelola kehadiran pegawai dan melakukan survei pegawai.SDMSertifikat Selesai
75Aplikasi Checkin versi 2.0Aplikasi Checkin merupakan aplikasi yang digunakan untuk checkin kehadiran pegawai Universitas Telkom setiap harinya. Pada aplikasi ini terdiri dari beberapa fitur untuk menunjang proses checkin kehadiran pegawai Universitas Telkom, diantaranya adalah fitur checkin pegawai, culture game, dan dashboard checkin.
Berikut ini merupakan penambahan dan modifikasi fitur pada versi 2.0 :
1. Penambahan fitur konfirmasi kehadiran pegawai lupa checkin.
2. Penambahan fitur dashboard pada riwayat kehadiran pribadi.
3. Penambahan fitur pengajuan konfirmasi kehadiran pegawai (lupa checkin).
4. Modifikasi menu Beranda dan Dashboard Checkin.
5. Penambahan role PIC unit untuk melihat dashboard masing-masing direktorat atau fakultas.
6. Penambahan fitur unduh excel laporan kehadiran pegawai per triwulan beserta perhitungan lembur.
SDMSertifikat Selesai
76Aplikasi Checkin versi 2.1Aplikasi Checkin merupakan aplikasi yang digunakan untuk checkin kehadiran pegawai Universitas Telkom setiap harinya. Pada aplikasi ini terdiri dari beberapa fitur untuk menunjang proses checkin kehadiran pegawai Universitas Telkom, diantaranya adalah fitur checkin pegawai, culture game, dan dashboard checkin.
Pada versi sebelumnya aplikasi ini belum menyediakan pengisian kuesioner Tel-U Fun Day yang wajib diisi oleh pegawai pada periode anniversary Telkom University. Berdasarkan hal tersebut, pada versi 2.1 ini dilakukan migrasi data keluarga pegawai dari iGracias dan SITU serta ditambahkan menu Kuesioner Tel-U Fun Day yang diharapkan dapat mempermudah admin SDM dalam mengelola data kuesioner yang telah diisi oleh pegawai.
SDMSertifikat Selesai
77Aplikasi Employee Management versi 1.0Aplikasi Employee Management merupakan sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengelola data pegawai TPA dan dosen di Universitas Telkom. Pendokumentasian data pegawai ini terkait dengan data pribadi pegawai, data posisi & lokasi kerja pegawai, data status kepegawaian, dan dokumen pribadi pegawai. Aplikasi ini melibatkan 3 pengguna yaitu, Admin SDM, Admin P3I, dan Pegawai. Masing-masing pengguna memiliki peran yang berbeda dalam aplikasi.
Admin SDM memiliki peran mengelola data pribadi pegawai, data status kepegawaian pegawai, data pengawakan SOTK atau posisi & lokasi kerja pegawai, dan dokumen pegawai. Untuk Admin P3I memiliki peran untuk mengelola data SOTK Universitas Telkom. Kemudian untuk Pegawai memiliki peran dapat mengelola data pribadi, melihat riwayat data posisi dan lokasi kerja, data status kepegawaian, mengajukan dan mengelola dokumen serta melihat bagan struktur organisasi.
SDMSertifikat Selesai
78Aplikasi Employee Management versi 1.1Aplikasi Employee Management merupakan sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengelola data pegawai TPA dan dosen di Universitas Telkom. Pendokumentasian data pegawai ini terkait dengan data pribadi pegawai, data posisi & lokasi kerja pegawai, data status kepegawaian, dan dokumen pribadi pegawai. Aplikasi ini melibatkan 3 pengguna yaitu, Admin SDM, Admin P3I, dan Pegawai. Masing-masing pengguna memiliki peran yang berbeda dalam aplikasi.
Admin SDM memiliki peran mengelola data pribadi pegawai, data status kepegawaian pegawai, data pengawakan SOTK atau posisi & lokasi kerja pegawai, dan dokumen pegawai. Untuk Admin P3I memiliki peran untuk mengelola data SOTK Universitas Telkom. Kemudian untuk Pegawai memiliki peran dapat mengelola data pribadi, melihat riwayat data posisi dan lokasi kerja, data status kepegawaian, mengajukan dan mengelola dokumen serta melihat bagan struktur organisasi.
Pada versi sebelumnya aplikasi ini belum menyediakan fitur Kelola POH/PGS, export CV, pemberhentian pegawai serta generate kode dosen. Berdasarkan hal tersebut, pada versi 1.1 ini ditambahkan fitur pendukung yang diharapkan dapat mempermudah user dalam menggunakan serta mengelola informasi yang ada pada aplikasi Employee Management.
SDMSertifikat Selesai
79Aplikasi CeLOE HibahAplikasi CeLOE Hibah oleh Direktorat Sistem Informasi Universitas Telkom melalui Bagian RISBANGSI. Aplikasi CeLOE Hibah ini menyediakan fitur untuk mempermudah setiap proses pendaftaran konten, pengelolaan data yang dilakukan oleh BPPCeLOE
80Aplikasi AuthenticationAplikasi Authentication membantu serta menjaga keamanan akun Mahasiswa, Dosen dan Pegawai pada saat mengakses layanan yang ada di Univeristas Telkom . Aplikasi ini dibangun dengan two factor authentikasi, dengan demikian data user yang sudah dibuat bisa di maintenance dan terjaga keamananya, aplikasi ini untuk membuat kata sandi random setiap saat untuk login pada asplikasi.PUTI
81Aplikasi Forgot PasswordAplikasi Forgot Password Single Sign-On (SSO) membantu serta mempermudah Mahasiswa, Dosen dan Pegawai untuk change password saat mengakses layanan yang ada di Univeristas Telkom dalam keadaan lupa password akun, dega begitu semua akun akn ke ubah karena layanan atau aplikasi saling terintegrasi dengan satu sistem autthorization. Aplikasi ini dibangun dengan methode centralization, dengan demikian data user yang sudah di ubah bisa di maintenance dan terjaga keamananyaPUTISertifikat selesai
82Aplikasi Change PasswordAplikasi Change Password Single Sign-On (SSO) membantu serta mempermudah Mahasiswa, Dosen dan Pegawai untung change Password saat mengakses layanan yang ada di Univeristas Telkom dengan satu akun serta memungkinkan layanan atau aplikasi saling terintegrasi dengan satu sistem autthorization. Aplikasi ini dibangun dengan methode centralization, dengan demikian data user yang sudah dibuat bisa di maintenance dan terjaga keamananyaPUTISertifikat selesai
83Aplikasi TokenAplikasi Token membantu serta menjaga keamanan akun Mahasiswa, Dosen dan Pegawai pada saat mengakses layanan yang ada di Univeristas Telkom . Aplikasi ini dibangun dengan two factor authentikasi, dengan demikian data user yang sudah dibuat bisa di maintenance dan terjaga keamananyaPUTI
84Aplikasi SSO Microsoft AzureAplikasi AD membantu sinkronisasi akun Mahasiswa, Dosen dan Pegawai pada saat mengakses layanan - layanan yang ada di Microsoft active direktori . Aplikasi ini dibangun dengan memanfaatkan tool AD dengan demikian memudahkan pengelolaan dan monitoring data userPUTI
85Aplikasi CeLOE HibahAplikasi CeLOE Hibah oleh Direktorat Sistem Informasi Universitas Telkom melalui Bagian RISBANGSI. Aplikasi CeLOE Hibah ini menyediakan fitur untuk mempermudah setiap proses pendaftaran konten, pengelolaan data yang dilakukan oleh BPPCeLOE Terbit Sertifikat
86Aplikasi Event Information System
Aplikasi Event Info System (EIS) adalah aplikasi yang menfasilitasi pihak terkait dalam mengelola kegiatan rutin dan non rutin serta sumber daya dan fasilitas. Aplikasi EIS digunakan oleh sekpim, logistik, dan unit penyelenggara kegiatan. Melului digitalisasi informasi ini, diharapkan kegiatan dapat terselenggara dengan lebih maksimal dan dapat menjadi evaluasi institusi dalam kegiatan selanjutnya.SEKPIMTerbit Sertifikat
87Aplikasi AuthenticationAplikasi Authentication membantu serta menjaga keamanan akun Mahasiswa, Dosen dan Pegawai pada saat mengakses layanan yang ada di Univeristas Telkom . Aplikasi ini dibangun dengan two factor authentikasi, dengan demikian data user yang sudah dibuat bisa di maintenance dan terjaga keamananya, aplikasi ini untuk membuat kata sandi random setiap saat untuk login pada asplikasi.PUTITerbit Sertifikat
88Aplikasi Authentication Versi 1.1Aplikasi Token membantu serta menjaga keamanan akun Mahasiswa, Dosen dan Pegawai pada saat mengakses layanan yang ada di Univeristas Telkom . Aplikasi ini dibangun dengan two factor authentikasi, dengan demikian data user yang sudah dibuat bisa di maintenance dan terjaga keamananyaPUTITerbit Sertifikat
89Aplikasi Authentication Versi 1.2Aplikasi Change Password Single Sign-On (SSO) membantu serta mempermudah Mahasiswa, Dosen dan Pegawai untung change Password saat mengakses layanan yang ada di Univeristas Telkom dengan satu akun serta memungkinkan layanan atau aplikasi saling terintegrasi dengan satu sistem autthorization. Aplikasi ini dibangun dengan methode centralization, dengan demikian data user yang sudah dibuat bisa di maintenance dan terjaga keamananyaPUTITerbit Sertifikat
90Aplikasi Authentication Versi 1.3Aplikasi Forgot Password Single Sign-On (SSO) membantu serta mempermudah Mahasiswa, Dosen dan Pegawai untuk change password saat mengakses layanan yang ada di Univeristas Telkom dalam keadaan lupa password akun, dega begitu semua akun akn ke ubah karena layanan atau aplikasi saling terintegrasi dengan satu sistem autthorization. Aplikasi ini dibangun dengan methode centralization, dengan demikian data user yang sudah di ubah bisa di maintenance dan terjaga keamananyaPUTITerbit Sertifikat
91Aplikasi Single Sign-On (SSO) Activation versi 1.1 Aplikasi AD membantu sinkronisasi akun Mahasiswa, Dosen dan Pegawai pada saat mengakses layanan - layanan yang ada di Microsoft active direktori . Aplikasi ini dibangun dengan memanfaatkan tool AD dengan demikian memudahkan pengelolaan dan monitoring data userPUTITerbit Sertifikat
92Aplikasi TAK Versi 2.0Aplikasi Transkip Aktivitas Kemahasiswaan (TAK) versi 2.0 merupakan aplikasi untuk menunjang rekaman data aktivitas kemahasiswaan setiap mahasiswa di Universitas Telkom yang nantinya dari setiap aktivitas yang dimiliki akan mempunya nilai/ score IKK tertentu tergantung tingkatan aktivitas yang pernah dijalankan oleh mahasiswa. Aplikasi yang digunakan oleh Admin TAK untuk memudahkan dalam pengelolaan TAK dan mengetahui mahasiswa yang melakukan kegiatan kemahasiswaan. Selain itu juga mahasiswa dapat melakukan pengajuan TAK pada keikutsertaan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan. Aplikasi TAK ini nantinya akan dijadikan pedoman dalam pembuatan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI)DITMAWASubmit
93Aplikasi QMS-PUTIAplikasi QMS-PUTI merupakan aplikasi yang dirancang untuk mengelola, menyimpan dan mengakses dokumne-dokumen milik Direktorat Pusat Teknologi Informasi (PUTI) dan dikelola oleh Urusan Manajemen Mutu TIPUTISertifikat Selesai
94Video Usermanual Aplikasi digi-SIJABAplikasi digi-SIJAB adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola berita acara terkait sidang jabatan untuk semua pegawai yang ada di Universitas Telkom. Aplikasi digi-SIJAB berfokus pada proses pembuatan berita acara, pengiriman berita acara, persetujuan berita acara, serta penyimpanan dokumen berita acara semua pegawai. Pengajuan berita acara untuk level pegawai profesional, pegawai tetap, hingga level manager dapat menjadi satu dokumen berita acara sijab. Sedangkan pengajuan untuk level direktur dan dekan tidak dapat menjadi satu dengan pengajuan berita acara sijab pegawai lainnya. Aplikasi digi-SIJAB ini dapat digunakan oleh staff SDM untuk mengelola berita acara serta pegawai struktural untuk memberikan approval pada setiap pengajuan berita acara.SDMSertifikat Selesai
95Aplikasi TESA (Tenant Service Application) BTPAplikasi TESA (Tenant Service Application) BTP merupakan aplikasi yang digunakan untuk monitoring pendataan tenant dan booking ruangan yang ada di Gedung BTP Telkom University. Aplikasi yang digunakan oleh admin tenant atau admin BTP dan penyewa ruangan untuk memudahkan user dalam melakukan sewa ruanganBTPSertifikat Selesai
96Aplikasi OBE Laporan PortofolioAplikasi OBE (Outcome Based Education) merupakan aplikasi pengembangan dari aplikasi iGadis yang memudahkan user untuk input nilai dengan menerapkan sistem penilaian berbasis CLO. Aplikasi ini dibangun dengan tujuan untuk mengelola PLO, pemetaan CLO, pengelolaan assessment tools, pengelolaan soal-soal, manajemen input nilai dan mengukur capaian PLO (Program Learning Outcome) dan CLO (Course Learning Outcome).BPAGenerate Surat
97Aplikasi OBE RPSPengembangan aplikasi Outcome Based Education (OBE) RPS yaitu user dapat membuat monitoring RPS, monitor pengembangan pembelajaran, menambahkan mapping PLO dan pemetaan CLO/PLO. Recana pembelajaran yang disusun untuk kegiatan pembelajaran selama satu semester guna memenuhi capaian pembelajaran lulusan yang dibebankan pada suatu mata kuliah/modul. Selain itu, untuk matakuliah baru, setelah menginputkan struktur RPS itu dapat menjadi acuan pengelolaan OBE CLO/PLO dan dapat mengetahui persentase capaian RPS yang sudah diinputkan dosen pengajarBPAGenerate Surat
98Aplikasi Dorm RefundAplikasi Dorm Refund adalah aplikasi untuk memfasilitasi proses pengembalian biaya asrama melalui transfer ke rekening. Rekening yang dapat digunakan adalah rekening dari salah satu orang tua (ayah atau ibu) dari mahasiswa. Aplikasi Dorm Refund ini hanya bisa diakses oleh dua user, yakni Mahasiswa dan BK. Pada aplikasi Dorm Refund ini, mahasiswa diberikan kemudahan untuk bisa mengajukan pengembaliam uang asrama hanya dengan mengunggah dokumen persyaratan yang diminta serta mengisi informasi data diri orangtua dan nomer rekening penerima. Setelah proses unggah dokumen persyaratan selesai, maka BK diharuskan untuk verifikasi dokumen tersebut. Jika telah sesuai, maka BK harus mengkonfirmasi dan proses pengembalian uang asrama akan dilakukan, jika dokumen persyaratan yang diunggah mahasiswa atau nomer rekening yang diberikan ada kendala dan belum sesuai, maka BK harus memberikan catatan revisi kepada mahasiswa, agar dapat diperbaiki dengan semestinya.PUTI Sertifikat Selesai
99Aplikasi TelinkU Aplikasi TelinkU adalah portal pembuat link profile yang dikembangkan oleh Telkom University. Aplikasi ini memungkinkan mahasiswa, dosen, dan staf Tel-U untuk membuat link profil pribadi yang menampilkan informasi mereka dalam satu tautan yang mudah diaksesPUTI
100Aplikasi My Tel-U Mobile Versi 2.0 My Tel-U Mobile Apps merupakan aplikasi yang khusus dibuat civitas akademik Telkom University, aplikasi ini memiliki konsep aplikasidalam aplikasi, yang dimana fokus dari aplikasi tersebut untuk mewadahi seluruh hasilkarya dari civitas akademik Universitas Telkom,aplikasi My Tel-U Mobile juga dapat memudahkan kegiatan proses akademik baik dari segi mahasiswa, dosen,pegawai, selaindigunakan oleh dosen atau pegawai My Tel-U Mobile app ini juga memiliki pengguna diantaranya mahasiswa, dosen, pegawai,
alumi dan orang tua. Aplikasi ini dibuat generik, sehingga didalamnya bisa ada beberapa menu yang dimaksudkan untukmenampung beberapa aplikasi dalam satu aplikasi yaitu My Tel-U.
PUTI
101Aplikasi Service Desk Versi 1.3Aplikasi Service Desk merupakan sebuah aplikasi yang dikembangkan untuk membantu proses ticketing yang ada di Pusat Teknologi Informasi (PUTI) baik dari sisi helpdesk maupun dari sisi customer peminta ticketing.
1. Perbaikan keyword tiket dan validasi master-list keyword
2. Menampilkan no hp dan no WA untuk mahasiswa dan pegawai
PUTI
102Aplikasi Service Desk Versi 1.3"Aplikasi Service Desk merupakan sebuah aplikasi yang dikembangkan untuk membantu proses ticketing yang ada di Pusat Teknologi Informasi (PUTI) baik dari sisi helpdesk maupun dari sisi customer peminta ticketing.
1. Fitur mencatat juftifikasi tiket lewat tenggat
2. Fitur mencatat justifikasi Rating rendah
3. Permintaan tune menampilkan info” Diajukan melalui NDE”
4. Notifikasi user chat/assignee
5. Notifikasi tiket lewat tenggat"
PUTI
103Aplikasi Service Desk Versi 1.5"Aplikasi Service Desk merupakan sebuah aplikasi yang dikembangkan untuk membantu proses ticketing yang ada di Pusat Teknologi Informasi (PUTI) baik dari sisi helpdesk maupun dari sisi customer peminta ticketing.
1. Penambahan estimasi waktu SLA & popup
2. Notifikasi new ticket oleh admin untuk penerima tugas
3. Notifikasi tiket resolve oleh admin untuk penerima tugas
4. Notifikasi tenggat tiket H-1 jam dan H+1 jam untuk penerima tugas"
PUTI
104Aplikasi OBE Laporan PortofolioAplikasi OBE (Outcome Based Education) merupakan aplikasi pengembangan dari aplikasi iGadis yang memudahkan user untuk input nilai dengan menerapkan sistem penilaian berbasis CLO. Aplikasi ini dibangun dengan tujuan untuk mengelola PLO, pemetaan CLO, pengelolaan assessment tools, pengelolaan soal-soal, manajemen input nilai dan mengukur capaian PLO (Program Learning Outcome) dan CLO (Course Learning Outcome).BPAsertifikat terbit
105Aplikasi OBE RPSPengembangan aplikasi Outcome Based Education (OBE) RPS yaitu user dapat membuat monitoring RPS, monitor pengembangan pembelajaran, menambahkan mapping PLO dan pemetaan CLO/PLO. Recana pembelajaran yang disusun untuk kegiatan pembelajaran selama satu semester guna memenuhi capaian pembelajaran lulusan yang dibebankan pada suatu mata kuliah/modul. Selain itu, untuk matakuliah baru, setelah menginputkan struktur RPS itu dapat menjadi acuan pengelolaan OBE CLO/PLO dan dapat mengetahui persentase capaian RPS yang sudah diinputkan dosen pengajarBPAsertifikat terbit
106Aplikasi TelinkU Aplikasi TelinkU adalah portal pembuat link profile yang dikembangkan oleh Telkom University. Aplikasi ini memungkinkan mahasiswa, dosen, dan staf Tel-U untuk membuat link profil pribadi yang menampilkan informasi mereka dalam satu tautan yang mudah diaksesPUTI sertifikat terbit
107Aplikasi My Tel-U Mobile Versi 2.0 My Tel-U Mobile Apps merupakan aplikasi yang khusus dibuat civitas akademik Telkom University, aplikasi ini memiliki konsep aplikasi dalam aplikasi, yang dimana fokus dari aplikasi tersebut untuk mewadahi seluruh hasil karya dari civitas akademik Universitas Telkom, aplikasi My Tel-U Mobile juga dapat memudahkan kegiatan proses akademik baik dari segi mahasiswa, dosen, pegawai, selain digunakan oleh dosen atau pegawai My Tel-U Mobile app ini juga memiliki pengguna diantaranya mahasiswa, dosen, pegawai,
alumi dan orang tua. Aplikasi ini dibuat generik, sehingga didalamnya bisa ada beberapa menu yang dimaksudkan untuk menampung beberapa aplikasi dalam satu aplikasi.
PUTI sertifikat terbit
108Aplikasi QMS PUTI versi 2.0Aplikasi QMS-PUTI merupakan aplikasi yang dirancang untuk mengelola, menyimpan dan mengakses dokumne-dokumen milik Direktorat Pusat Teknologi Informasi (PUTI) dan dikelola oleh Urusan Manajemen Mutu TIPUTI sertifikat terbit
109Aplikasi Service Desk 1.3Aplikasi Service Desk Versi 1.3 berfokus pada Perbaikan keyword tiket dan validasi master-list keyword serta menampilkan no HP dan no WA untuk mahasiswa dan pegawai agar mudah di cek oleh admin atau petugas Helpdesk.PUTI sertifikat terbit
110Aplikasi Service Desk 1.4Aplikasi Service Desk Versi 1.4 berfokus pada Fitur mencatat juftifikasi tiket lewat tenggat, Fitur mencatat justifikasi Rating rendah, Permintaan tune menampilkan info” Diajukan melalui NDE”, Notifikasi user chat/assignee, Notifikasi tiket lewat tenggat.PUTI sertifikat terbit
111Aplikasi Service Desk 1.5Aplikasi Service Desk Versi 1.5 berfokus pada Penambahan estimasi waktu SLA & popup, Notifikasi new ticket oleh admin untuk penerima tugas, Notifikasi tiket resolve oleh admin untuk penerima tugas, Notifikasi tenggat tiket H-1 jam dan H+1 jam untuk penerima tugas.PUTI sertifikat terbit
112Aplikasi MerpatiAplikasi yang memudahkan pembuatan dan distribusi rilis berita dengan sistem approval terstruktur, mendukung program Telkom University National Campus (TUNC). Dirancang untuk meningkatkan efisiensi Public Relations (humas) dalam membangun citra institusi, aplikasi ini memungkinkan pembuatan berita kapan saja dan di mana saja dengan proses approval cepat dan fleksibel. Selain itu, aplikasi ini memudahkan pengarsipan dan akses berita secara efisien, mendukung kinerja humas di berbagai lokasi.PUTI sertifikat terbit
113CVCraftCVCraft adalah aplikasi berbasis web yang dirancang untuk memudahkan pengguna dalam membuat, mengelola, dan membagikan Curriculum Vitae (CV) secara profesional. Aplikasi ini dikembangkan sebagai solusi digital untuk mendukung kebutuhan mahasiswa, alumni, fresh graduate, dan masyarakat umum yang ingin menampilkan profil dan pengalaman mereka secara terstruktur dan menarik.PuTIsertifikat terbit
114Plugin Network Site DetailsPlugin WordPress Network Site Details adalah sebuah perangkat lunak (plugin) esensial yang dirancang khusus untuk instalasi WordPress yang menggunakan mode Multisite. Fungsi utamanya adalah menyediakan detail, informasi, dan konfigurasi dari situs-situs yang tergabung dalam jaringan tersebut, serta memungkinkan administrator jaringan atau pengembang web untuk melihat, mengelola, atau bahkan mengekspor informasi penting dari situs-situs tersebut sesuai kebutuhan. Pengguna yang memiliki hak akses sebagai Super Admin atau peran setara yang memiliki kewenangan untuk mengelola keseluruhan jaringan situs adalah satu-satunya pihak yang dapat mengakses dan memanfaatkan fungsionalitas plugin ini. Hal ini memastikan bahwa informasi sensitif tentang konfigurasi jaringan dan situs hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang, menjadikannya lebih efisien, terkontrol, dan dapat diandalkan dalam pengelolaan jaringan WordPress MultisitePuTIsertifikat terbit
115Aplikasi Service Desk Versi 2.01. Membantu user untuk mendapatkan data yang di ingkan secara legal.
2. Membantu service desk untuk berkomunikasi dengan pemilik data.
3. Pencatatan terkait data lebih detail dan terarah
PuTIsertifikat terbit
116Aplikasi Service Desk Versi 2.11. Perubahan layanan dan sublayanan
2. Penonaktifkan sublayanan di beberapa menu terkait
3. Pembuatan / update nama layanan baru
PuTIsertifikat terbit
117Aplikasi Service Desk Versi 3.01. Ubah nama title Laporan Daftar Tiket (Rekapitulasi Tiket)
2. Bold bagian tanggal saja pada informasi pembaharuan terakhir di tiket
3. Tambah warna kuning untuk tiket yang tenggat di hari tenggat tiket
4. Kolom kata kunci urutannya (kata kunci - deskripsi - tanggal buat - pembuat)
5. Tambah history utk siapa update terakhir dari kata kunci
6. Disable tambah manual (enter) keyword (tampilkan data keseluruhan keyword saat ingin menambahkan keyword pada tiket)
7. Penyesuaian filter daftar tiket
8. Laporan ticket dengan status tepat waktu dan tidaknya itu sesuai task bukan berdasarkan ticket
PuTIsertifikat terbit
118Aplikasi User Management - SSO Activation 2.01. Pemindahan Modul Aktivasi SSO di iGracias menjadi di dalam Portal SATU
2. Penyesuaian Proses Generate Username dan Layanan SSO
3. Penyesuaian Verifikasi Data untuk Aktivasi SSO
4. Implementasi Ketentuan Perlindungan Data Pribadi
PuTIsertifikat terbit
119Aplikasi User Management - Change & Forgot Password 3.01. Fitur lupa kata sandi
2. Fitur ganti kata sandi
PuTIsertifikat terbit
120Aplikasi Admisi versi 4.0Aplikasi Admisi merupakan aplikasi yang digunakan oleh calon mahasiswa untuk melakukan pendaftaran kuliah di Universitas Telkom serta digunakan oleh admin admisi untuk mengelola pembukaan jalur pendaftaran di Universitas Telkom-sertifikat terbit
121Aplikasi Admisi versi 5.0Aplikasi Admisi merupakan aplikasi yang digunakan oleh calon mahasiswa untuk melakukan pendaftaran kuliah di Universitas Telkom serta digunakan oleh admin admisi untuk mengelola pembukaan jalur pendaftaran di Universitas Telkom-sertifikat terbit
122Aplikasi Admisi versi 5.1Aplikasi Admisi merupakan aplikasi yang digunakan oleh calon mahasiswa untuk melakukan pendaftaran kuliah di Universitas Telkom serta digunakan oleh admin admisi untuk mengelola pembukaan jalur pendaftaran di Universitas Telkom-sertifikat terbit
123Aplikasi Admisi versi 5.2Aplikasi Admisi merupakan aplikasi yang digunakan oleh calon mahasiswa untuk melakukan pendaftaran kuliah di Universitas Telkom serta digunakan oleh admin admisi untuk mengelola pembukaan jalur pendaftaran di Universitas Telkom-sertifikat terbit
124Aplikasi BaSO versi 1.3Aplikasi BaSO (Pembuatan Surat Online) merupakan fitur sirkulasi (review dan approval) secara elektronik surat dinas resmi yang belum dapat
dituangkan/ di fasilitasi dalam aplikasi Memo Online YPT atau Aplikasi RIS (Regulation Information System) dalam review dan pengirimannya di
lingkungan Telkom University. Pengguna aplikasi adalah seluruh pegawai Tekom University. Maka Aplikasi Baso ini bertujuan untuk membantu
dalam kerapian surat atau dokumen dan dapat dijadikan sebagai evident yang valid untuk menghadapi audit terhadap suatu atau dokumen. Untuk
surat yang mengadung unsur kerahasiaan, konsep harus di buat sendiri oleh pejabat yang akan menandatangani surat.
-sertifikat terbit
125Aplikasi BaSO versi 1.4Berikut detail penambahan dan perubahan fitur pada aplikasi baso versi 1.4:
1. Perbaikan visualisasi halaman master data kode kegiatan dan kode pemilik proses.
2. Peningkatan fitur Drafting Surat
3. Validasi input data pejabat dengan mewajibkan setiap jabatan harus ada pemangku jabatannya.
4. Penghapusan field status pada tabel dan filter halaman master data kode kegiatan.
5. Penyesuaian proses generate nomor untuk mengakomodir surat lama yang masih bersirkulir
-sertifikat terbit
126Aplikasi BaSO versi 1.5Berikut ini penambahan serta perubahan fitur yang telah diimplementasikan pada aplikasi BASO versi 1.5:
1. Penyesuaian Kota Penetap Draft Surat
2. Penggantian Sistem Notifikasi ke Email
3. Penambahan Plugin TinyMCE
4. Penambahan Fitur Notifikasi pada Proses Diseminasi
5. Pengaktifan Kembali Tombol Resend Notifikasi Email
6. Penyempurnaan Bahasa Notifikasi
7. Redirect Otomatis Halaman 404
8. Perbaikan Bug pada Urutan Tembusan
9. Peningkatan Tampilan Pop-up Konfirmasi
10. Pembaruan Tampilan Ikon Monitoring Progress
-sertifikat terbit
127Aplikasi SOANG versi 2.0Aplikasi SOANG (System of Administration and Governance) versi 2.0 dikembangkan untuk mendukung proses manajemen regulasi secara menyeluruh, mulai dari penyusunan naskah, sirkulasi pengesahan, hingga penyebaran regulasi yang telah disahkan. Selain itu, SOANG 2.0 juga menyediakan fitur pelaporan periodik yang informatif serta mendukung integrasi dengan sistem lain guna memastikan alur informasi yang efisien dan terhubung.-sertifikat terbit
128Aplikasi SIRAMA versi 3.2Aplikasi SIRAMA (Sistem Registrasi Akademik Mahasiswa) merupakan aplikasi registrasi perkuliahan mahasiswa di Telkom University. Aplikasi yang terintegrasi dengan database iGracias dan SITU. Pengguna pada aplikasi SIRAMA yaitu mahasiswa, dosen wali, dan kaprodi. Mahasiswa dapat melakukan proses registrasi pengambilan mata kuliah, dan cetak KSM (Kartu Masa Studi). Dosen Wali dapat melakukan persetujuan registrasi mahasiswa wali, dan dapat cetak KSM (Kartu Masa Studi). Kaprodi dapat melakukan persetujuan registrasi mahasiswa prodi tersebut, selain itu kaprodi dapat melakukan perubahan kuota kelas pada mata kuliah. Adapun user admin yang dapat mengelola data mahasiswa yang akan registrasi maupun sudah melakukan registrasi. Terdapat perubahan versi 3.1 pada aplikasi SIRAMA yaitu penambahn fitur daftar mata kuliah. Fitur daftar mata kuliah dapat di akses oleh pengguna Kaprodi, dan Kaprodi dapat
melakukan ubah kuota pada mata kuliah.
-Onprogress
129Aplikasi SIRAMA versi 3.3-Onprogress
130Aplikasi SIRAMA versi 3.4-Onprogress
131Aplikasi SEEDS versi 3.0Pusat Teknologi Informasi Universitas Telkom berupaya untuk mengembangkan pelayanan terhadap civitas kampus dengan memudahkan kinerja dan fasilitas terutama berkaitan dengan sistem informasi kampus. Seiring dengan berkembanganya teknologi, pengembangan produk TI tengah menggarap dan menata beberapa sistem yang berjalan. Salah satu pembaharuan yang digarap adalah Aplikasi Registrasi Mahasiswa Baru, dimana merupakan aplikasi akademis yang akan melayani proses penerimaan mahasiswa baru
serangkaian dengan proses SMBB. Seluruh data SMBB akan diolah dan ditindak lanjuti ke tahapan berikutnya yang akan melibatkan mahasiswa, kaprodi, pimpinan, bagian administrasi akademik dan bagian keuangan. Dalam proses bisnis registrasi mahasiswa baru ini akan mengantarkan data mahasiswa hingga menjadi mahasiswa yang telah terdaftar atau mahasiswa yang telah mengundurkan diri. Beberapa tahapan proses registrasi mahasiswa baru meliputi pengisian data pribadi mahasiswa, pembayaran biaya studi, undur diri, beasiswa, pencetakan berita acara mahasiswa baru hingga laporan terkait penerimaan mahasiswa baru. Aplikasi ini merupakan layanan yang dapat diakses online oleh user yang terlibat dalam penyelenggaraan maupun peserta registrasi mahasiswa baru.Pihak keuangan kampus akan mengakses aplikasi untuk memasukkan data permintaan mahasiswa yang akan membayar. Transaksi pembayaran terhadap bank yang sudah dituju, dapat dilakukan oleh mahasiswa baru secara mandiri, kemudian akan divalidasi pembayarannya oleh pihak kampus dengan menggunakan fungsionalitas bagian keuangan.
-submitted
132Aplikasi SEEDS versi 3.1-Onprogress
133Aplikasi SEEDS versi 3.2-Onprogress
134Aplikasi SEEDS versi 3.3-Onprogress
135Aplikasi SEEDS versi 3.4-Onprogress
136Aplikasi Console 1.0Aplikasi Console adalah aplikasi pengelolaan untuk pembangunan aplikasi di lingkungan Universitas Telkom dengan user beberapa role user yang dapat mengakses aplikasi ini yaitu System Analyst, Backend, Frontend, dan Guest.PUTI Onprogress
137Aplikasi digi-TRAIN versi 1.1Aplikasi digi-TRAIN adalah platform layanan yang dirancang untuk membantu pegawai Universitas Telkom mengelola pelatihan yang dikhususkan untuk mengasah kemampuan yang dimiliki oleh pegawai dengan bantuan Direktorat SDM. Sebagai tenaga profesional, pegawai dituntut untuk senantiasa melakukan upaya inovatif dan inventif dalam melaksanakan pekerjaannya. Selain sebagai tenaga pendidik, pegawai juga bertugas dalam pengembangan akademik dan profesi serta berpartisipasi dalam tata pamong institusi. Aplikasi ini diharapkan dapat membantu proses pengelolaan pelatihan agar lebih mudah dan riwayat pelatihan pegawai terupdate secara dinamis.-sertifikat terbit
138Aplikasi digi-TRAIN versi 1.2Aplikasi digi-TRAIN adalah platform layanan yang dirancang untuk membantu pegawai Universitas Telkom mengelola pelatihan yang dikhususkan untuk mengasah kemampuan yang dimiliki oleh pegawai dengan bantuan Direktorat SDM. Sebagai tenaga profesional, pegawai dituntut untuk senantiasa melakukan upaya inovatif dan inventif dalam melaksanakan pekerjaannya. Selain sebagai tenaga pendidik, pegawai juga bertugas dalam pengembangan akademik dan profesi serta berpartisipasi dalam tata pamong institusi. Aplikasi ini diharapkan dapat membantu proses pengelolaan pelatihan agar lebih mudah dan riwayat pelatihan pegawai terupdate secara dinamis.-sertifikat terbit
139Aplikasi digi-TRAIN versi 2.0Aplikasi digi-TRAIN adalah platform layanan yang dirancang untuk membantu pegawai Universitas Telkom mengelola pelatihan yang dikhususkan untuk mengasah kemampuan yang dimiliki oleh pegawai dengan bantuan Direktorat SDM. Sebagai tenaga profesional, pegawai dituntut untuk senantiasa melakukan upaya inovatif dan inventif dalam melaksanakan pekerjaannya. Selain sebagai tenaga pendidik, pegawai juga bertugas dalam pengembangan akademik dan profesi serta berpartisipasi dalam tata pamong institusi. Aplikasi ini diharapkan dapat membantu proses pengelolaan pelatihan agar lebih mudah dan riwayat pelatihan pegawai terupdate secara dinamis.-sertifikat terbit
140Aplikasi Registrasi Mahasiswa Baru Internasional versi 2.0Aplikasi registrasi mahasiswa baru internasional oleh mahasiswa internasional untuk melakukan registrasi ke Telkom University. Terdapat beberapa tahapan dalam registrasi yang dilakukan pada aplikasi termasuk memilih program studi, pengisian data pribadi, pengunggahan dokumen yang dibutuhkan sebagai syarat pembuatan surat penerimaan mahasiswa baru.-sertifikat terbit
141SATU FrameworkPUTI Hold
142Aplikasi Problem ManagementPUTI Onprogress
143Aplikasi SOANG versi 3.0Untuk mendukung efisiensi dan pengalaman pengguna, SOANG versi 3.0 menghadirkan otomatisasi dan sinkronisasi data antar modul agar proses
pengelolaan regulasi berjalan lebih cepat, konsisten, dan minim input berulang. Peningkatan UI/UX, filterisasi, dan multilanguage juga diterapkan
untuk memudahkan navigasi serta memperluas jangkauan pengguna. Seluruh fitur dirancang untuk mempercepat siklus regulasi sekaligus
meningkatkan akurasi dan akuntabilitas sistem.
-sertifikat terbit
144Aplikasi Permit Services versi 2.0Aplikasi Permit Services versi 2.0 adalah platform yang di desain untuk membantu mahasiswa internasional dalam mengatur dokumen perizinan selagi tinggal dan belajar di Universitas Telkom, Indonesia dengan pendampingan oleh International Office. Aplikasi ini juga memungkinkan untuk memberikan peringatan untuk memperbaharui dokumen perizinan apabila dokumen perizinan perlu diperpanjang. Aplikasi ini diharapkan dapat membantu proses mengumpulkan dokumen perizinan mahasiswa internasional seperti paspor, VITAS, KITAS, SKD, SKTT, dan STM.-sertifikat terbit
145Aplikasi digi-SIJAB versi 2.0Aplikasi digi-SIJAB merupakan aplikasi yang dibangun untuk memenuhi kebutuhan bagian Sumber Daya Manusia di Lingkungan Universitas Telkom. Aplikasi digi-SIJAB adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola berita acara terkait sidang jabatan untuk semua pegawai yang ada di Universitas Telkom. Aplikasi digi-SIJAB berfokus pada proses pembuatan berita acara, pengiriman berita acara, persetujuan berita acara, serta penyimpanan dokumen berita acara semua pegawai. Pengajuan berita acara untuk level pegawai profesional, pegawai tetap, hingga level manager dapat menjadi satu dokumen berita acara sijab. Sedangkan pengajuan untuk level direktur dan dekan tidak dapat menjadi satu dengan pengajuan berita acara sijab pegawai lainnya. Aplikasi digi-SIJAB ini dapat digunakan oleh staff SDM untuk mengelola berita acara serta pegawai struktural untuk memberikan approval pada setiap pengajuan berita acara.-sertifikat terbit
146Aplikasi Registrasi Mahasiswa Baru Internasional versi 2.1Aplikasi registrasi mahasiswa baru internasional oleh mahasiswa internasional untuk melakukan registrasi ke Telkom University. Terdapat beberapa tahapan dalam registrasi yang dilakukan pada aplikasi termasuk memilih program studi, pengisian data pribadi, pengunggahan dokumen yang dibutuhkan sebagai syarat pembuatan surat penerimaan mahasiswa baru.-Ditolak BTP
147Aplikasi TelU Point TPA versi 1.3Aplikasi TelU Point TPA dibentuk dalam rangka upaya untuk meningkatkan kontribusi TPA terhadap pencapaian target kinerja Institusi serta menyeragamkan penilaian performansi TPA di kalangan Universitas Telkom. Kinerja dari setiap Unit di bawah Direktorat maupun Fakultas tertentu merupakan resultan dari kinerja TPA yang selanjutnya kinerja tersebut akan berpengaruh kepada setiap penilaian individu di Direktorat atau Fakultasnya masing-masing.-sertifikat terbit
148Aplikasi TelU Point TPA versi 1.4Aplikasi TelU Point TPA dibentuk dalam rangka upaya untuk meningkatkan kontribusi TPA terhadap pencapaian target kinerja Institusi serta menyeragamkan penilaian performansi TPA di kalangan Universitas Telkom. Kinerja dari setiap Unit di bawah Direktorat maupun Fakultas tertentu merupakan resultan dari kinerja TPA yang selanjutnya kinerja tersebut akan berpengaruh kepada setiap penilaian individu di Direktorat atau Fakultasnya masing-masing.-Ditolak BTP
149Aplikasi Generate Tagihan versi 1.0Aplikasi ini membantu pengguna, dalam membuat tagihan yang diberikan kepada pelanggan (mahasiswa). Aplikasi ini sangat berguna untuk meningkatkan efisensi dan akurasi dalam mengelola keuangan, terutama pengelolaan generate tagihan mahasiswa dalam jumlah yang banyak dalam satu waktu di universitas telkom untuk semester-semester yang sedang atau akan berjalan. Tagihan yang digenerate berupa biaya kuliah selama satu semester yang harus dibayarkan oleh mahasiswa sesuai dengan program studi dan kebijakan universitas. Adapun tagihan setiap mahasswa bsa berbeda karena ada tidaknya denda atau biaya keterlambatan pembayaran atau mangkir dari mahasiswa meskpun berada dalam program studi yang sama. Aplikasi ini dibuat untuk dapat memonitoring dan memudahkan pelaporan adanya pembayaran mahasiswa dan perubahan tagihan setiap semesternya. Perubahan tagihan bisa terjadi karena adanya potongan beasiswa di semester selanjutnya, ataupun karena adanya tunggakan.-sertifikat terbit
150Aplikasi Merpati versi 1.1Aplikasi yang memudahkan pembuatan dan distribusi rilis berita dengan sistem approval terstruktur, mendukung program Telkom University National Campus (TUNC). Dirancang untuk meningkatkan efisiensi Public Relations (humas) dalam membangun citra institusi, aplikasi ini memungkinkan pembuatan berita kapan saja dan di mana saja dengan proses approval cepat dan fleksibel. Selain itu, aplikasi ini memudahkan pengarsipan dan akses berita secara efisien, mendukung kinerja humas di berbagai lokasi.-sertifikat terbit
151Aplikasi Merpati versi 1.2Aplikasi yang memudahkan pembuatan dan distribusi rilis berita dengan sistem approval terstruktur, mendukung program Telkom University National Campus (TUNC). Dirancang untuk meningkatkan efisiensi Public Relations (humas) dalam membangun citra institusi, aplikasi ini memungkinkan pembuatan berita kapan saja dan di mana saja dengan proses approval cepat dan fleksibel. Selain itu, aplikasi ini memudahkan pengarsipan dan akses berita secara efisien, mendukung kinerja humas di berbagai lokasi.-sertifikat terbit
152Aplikasi User Management - Change and Forgot Password versi 3.1Aplikasi user management dilengkapi dengan fitur lupa kata sandi untuk mahasiswa reguler, mahasiswa internasional, pegawai, dan dosen. Untuk menggunakan fitur ini, pengguna perlu memasukkan NIK (untuk semua pengguna) dan nomor registrasi (khusus untuk mahasiswa internasional) sebagai langkah validasi awal. Setelah itu, pengguna dapat menerima token melalui SMS atau WhatsApp untuk memastikan keamanan. Jika pengguna mencoba mengirimkan token lebih dari tiga kali, akun akan diblokir.-sertifikat terbit
153Aplikasi User Management - Dashboard versi 2.0-sertifikat terbit
154Aplikasi console - appkey versi 2.0-Onprogress