Dalam suatu organisasi, sering kita perlu mengakses beberapa aplikasi yang berbeda yang masing-masing memerlukan username dan password. Biasanya kita perlu memasukkan username dan password yang berbeda ke setiap aplikasi saat ingin login, yang tentu saja cukup merepotkan. Untuk memudahkan proses login ini, ada teknologi sistem informasi yang bernama Single Sign On (SSO).
Sisten Single Sign On (SSO) Terlkom University
Telkom University merupakan salah satu kampus yang bertekad menjadi research and entrepreneurial university. Telkom University juga telah mengimplementasi CBIS melalui suatu Single Sign On (SSO), dimana user atau pengguna dapat menggunakan seluruh aplikasi yang terintegrasi menggunakan satu akun yang sama. Aplikasi yang dapat diakses menggunakan sistem SSO ini yaitu berupa aplikasi akademik maupun non akademik yang tersedia di Telkom University termasuk mengurus registrasi mahasiswa baru. Single Sign On berperan untuk menanggulangi permasalahan lupa
password serta mempermudah proses masuk ke suatu situs atau aplikasi.
Kelebihan Sigle Sign On (SSO)
Beberapa kelebihan yang ditawarkan melalui sistem SSO ini antara lain kemudahan pengaturan pengguna, identitas yang terlindungi, serta memudahkan pekerjaan. Akun yang digunakan untuk login kebeberapa aplikasi sendiri memiliki domain
*telkomuniversity.ac.id. Langkah pertama yang perlu dilakukan oleh pengguna untuk dapat menggunakan sistem SSO ini adalah melakukan aktivasi akun melalui aplikasi IGracias Telkom University. Setalah berhasil melakukan aktivasi SSO, pengguna akanmendapatkan akses ke beberapa aplikasi mulai dari Telkom University Network Engine (Tune), Integrated Academic Information System (IGracias), Blog Mahasiswa, Blog Dosen, Blog Staff, Telkom University Webmail, Learning Management System (LMS), Open Library Telkom University, GAFE (Google Apps For Education), Microsoft 365, serta Informasi Kegiatan Prakuliah (PKKMB), Check In aplikasi My Tel U Mobile Sistem ini juga memperhatikan keamanan data pengguna melalui aktivasi 2FA dan MFA saat pengguna melakukan login ke setiap aplikasi yang terintegrasi. Beberapa
tahapan yang dilakukan pengguna untuk dapat menggunakan sistem ini yaitu Melakukan registrasi Account di IGracias selanjutnya Melakukan Aktivasi akun SSO di IGracias.
IGracias Telkom University
Selain itu Telkom University juga mengimplementasi sistem CBIS lain yaitu IGracias. iGracias adalah singkatan dari Integrated Academic Information System, yang merupakan portal akademik yang dimiliki Telkom University. Portal ini merupakan sebuah sistem terpadu dari berbagai komponen akademis dan non-akademis, sehingga memudahkan mahasiswa, dosen, dan staff untuk mengakses semuanya hanya dalam satu tempat. Beberapa fitur yang ditawarkan iGracias antara lain aplikasi penerimaan mahasiswa baru, aplikasi kurikulum, aplikasi pembayaran mahasiswa, aplikasi bimbingan dengan dosen, aplikasi presensi menggunakan RFID, aplikasi e-learning, aplikasi TA/PA/Thesis, aplikasi nilai. IGracias juga memiliki beberapa kelebihan seperti memudahkan lebih praktis, fitur yang memadai serta akses yang instan.
