Menggunakan Microsoft Teams untuk Kegiatan Luar Kelas

Menggunakan Microsoft Teams untuk Kegiatan Luar Kelas

Pada kelas Microsoft kali ini membahas mengenai Penggunaan Microsoft Teams Untuk Kegiatan Luar Kelas agar dapat menunjang unit kegiatan mahasiswa (UKM) dengan Microsoft Teams beserta penjelasan fitur fiturnya dalam menunjang sumber daya pada institusi pendidikan.

Menggunakan Microsoft Teams

Cara mengakses Teams Lewat browser:

1. Buka browser yang akan anda gunakan
2. Masuk ke halaman office.com
3. Sign in dengan akun pendidikan atau institusi, lalu masukkan username dan password
4. Klik ikon Teams

Cara mengakses Teams lewat desktop:

1. Buka search bar pada laptop anda
2. Ketikkan Teams pada search bar anda
3. Klik ikon aplikasi untuk membukanya
4. Sign in dengan akun pendidikan atau institusi, lalu masukkan username dan password

Professional Learning Community (PLC)

PLC team merupakan tipe team untuk memfasilitasi kebutuhan projek tim. Pada team ini, semua member memiliki hak akses yang sama. PLC ini akan otomatis terintregasi dengan aplikasi kolaborasi seperti Notebook antara anggota team nya.

1. Membuat Team
   • Klik ikon Team
   • Klik join atau create team
   • Pilih create team
   • Pilih PLC Team kemudian isi detail Team (Nama team, deskripsi, dan tipe tim [private/public])
   • Tambahkan anggota tim dengan mengetikkan nama atau alamat email anggota
2. PLC Notebook
   • PLC Notebook dapat diedit oleh owner, sedangkan member hanya dapat melakukan pekerjaan kolaborasi di dalam Notebook. Notebook dapat dilihat oleh semua member dalam team.

Microsoft Planner

Merupakan tools project yang dapat ditambahkan ke team yang sudah anda buat. Anda dapat membuat tugas individu maupun grup.

1. Cara menambahkan Microsoft planner pada team yang sudah dibuat:
   • Pada bar atas (we space), klik tanda +
   • Klik Microsoft Planner
   • Pilih untuk create a new plan/membuat plan baru atau use existing planning/menggunakan plan yang sudah ada.
2. Fitur pada Microsoft Planner:
   • Terdapat 3 laman utama pada Microsoft planner yaitu:
     • Board: menampilkan tugas tugas yang akan dikerjakan, sedang dikerjakan ataupun sudah dikerjakan
     • Charts: menampilkan progress pada tugas yang dikerjakan dan projeknya
     • Schedule: menampilkan kalender yang berisi jadwal dari tiap tugas pada sebuah projek

Microsoft To Do

Merupakan tools untuk memanagemen tugas harian atau kegiatan harian anda. Mcicrosoft to do dapat ditemukan di Microsoft store. Berikut beberapa fungsi yang dapat digunakan pada Microsoft to do:

1. Stay focused with My day – perencana harian yang dipersonalisasi dengan tugas yang disarankan
2. Dapatkan daftar tugas Anda di mana saja, di setiap deviice
3. Bagikan daftar tugas dan tetapkan tugas dengan teman, keluarga, kolega, dan teman sekelas Anda
4. Personalisasi daftar tugas Anda dengan latar belakang yang berani dan berwarna-warni
5. Mengatur tanggal jatuh tempo satu kali atau berulang dan pengingat tugas
6. Memecah tugas Anda menjadi langkah-langkah yang dapat dikelola
7. Menambahkan catatan ke tugas apa pun
8. Melampirkan file hingga 25MB ke tugas apa pun
9. Menyinkronkan tugas Anda dengan Outlook dan To Do
10. Mengelompokkan daftar tugas Anda bersama berdasarkan topik atau proyek

Microsoft One Note

Tools yang membantu anda untuk membuat personal note atau mengorganisasi pertemuan project. Berikut fitur One Note:

1. Membantu anda untuk tetap terorganisir dan menangkap ide dari device lain
2. Digital notebook yang mirip dengan physical notebook
3. Akan otomatis tersimpan dan dapat diakses dari device manapun
4. Dapat berguna dalam membantu projek seperti:
   • Masuk ke OneNote Online dari perangkat apa pun untuk membuat catatan penelitian
   • Gunakan aplikasi OneNote di smartphone apa pun untuk memeriksa daftar siswa Anda (misalnya saat melakukan kunjungan lapangan)
   • Gunakan Aplikasi OneNote untuk windows 10 untuk berkolaborasi dengan siswa dan kolega di sekolah

OneNote menyediakan berbagai cara untuk membuat notes yaitu

• Mengetik
• Menulisa
• Menggambar
• Sketsa
• Berbicara
• Menyalin

Pada device yang memumpuni, anda juga dapat membuat tulisan tangan pada notes. Jika anda ingin yang terbaik, anda bisa mengkonversi tulisan ke dalam teks.

Fungsi penandaan untuk kemudahan pencarian

Gunakan Tags untuk lebih terorganisasi. Masukkan Tags untuk mengindentifikasi item penting pada material staff, seperti initiative penting pada pekerjaan. Cara menambahkan Tags:

1. Tempatkan kursor Anda di baris teks
2. Pilih tab beranda, lalu klik panah bawah untuk melihat daftar tag dan semua pilihan Anda
3. Pilih bintang untuk menandai item sebagai hal yang penting

Anda juga bisa memodifikasi tags untuk membuat mereka terhubung dengan konten atau material anda. Cara membuat tags:

1. Pilih Tags pada dropdown
2. Klik +CreateNew Tag

Untuk menemukan semua tags pada notebook anda, pilih Searh pada navigasi dan ketik nama tag yang anda ingin cari.

Sekian ringakasan pembahasan pada kelas webinar Penggunaan Microsoft Teams untuk Perguruan Tinggi diatas, untuk lebih lengkapnya anda dapat melihat video dibawah ini atau dapat diunduh pada Penggunaan Microsoft Teams untuk Kegiatan Luar Kelas. Anda juga dapat mengunduh Materi Pembahasan Penggunaan Microsoft Teams untuk Kegiatan Luar Kelas pada kali ini. Terdapat modul keseluruhan materi Team Learning Program by Microsoft yang dapat anda unduk dan buka melalui OneNote Microsoft. Semoga bermanfaat.