Sosialisasi 2FA Google dan MFA Office serta Migrasi Office
Berkaitan dengan adanya kewajiban untuk Aktivasi 2FA Google, iGracias dan juga MFA akun Office 365, maka dari itu diselenggarakannya Sosialisasi 2FA Google dan MFA Office serta Migrasi Office pada hari Rabu, 29 Juni 2022. Acara sosialisasi bertempat di Gedung Aula Fakultas Industri Kreatif (FIK) lantai 3 dengan peserta yang merupakan staff/dosen serta sekretariat pimpinan tiap Prodi di FIK Telkom University.
Acara Sosialisasi 2FA Google dan MFA Office serta Migrasi Office
Acara sosialisasi hari ini dibuka dengan penjelasan singkat mengenai maksud dan tujuan diadakannyaSosialisasi 2FA Google dan MFA Office serta Migrasi Office ini. Kemudian dilanjutkan dengan penjelasan rundown acara sosialisasi yaitu:
- Pembukaan
- Pemaparan materi mengenai 2FA Google
- Pemaparan materi mengenai 2FA iGracias
- Pemaparan materi mengenai MFA Office 365
- Pemaparan materi mengenai Migrasi File dari Google Drive ke OneDrive
- Sesi tanya jawab
- Penutup
Pemaparan materi pertama yaitu mengenai 2FA Google dan iGracias oleh Latfhifah selaku IT Service Desk di Direktorat PuTI. Beliau menjelaskan apa itu 2FA serta manfaat aktivasi 2FA untuk keamanan akun Google maupun iGracias. Dilanjut dengan penjelasan tahapan aktivasi 2FA di Google maupun iGracias. Pemaparan materi selanjutnya yaitu mengenai MFA Office 365 oleh Niswa Nafiah selaku IT Resource Management di Direktorat PuTI. Dimulai dengan penjelasan singkat mengenai apa itu MFA serta fungsi dari MFA pada akun Office 365, dilanjut dengan penjelasan aktivasi MFA di akun Office 365. Selain itu, dijelaskan juga mengenai cara untuk melakukan migrasi file dari akun Google ke Office 365 baik secara manual maupun dengan bantuan aplikasi pihak ke 3.
Sesi pemaparan selesai dan dilanjutkan dengan sesi tanya jawab. Pada sesi tanya jawab ini, ada beberapa user yang menanyakan mengenai opsi lain untuk melakukan atkivasi MFA pada akun Office 365 selain nomor telepon dan sms serta pertanyaan seputar masalah 2FA. Acara sosialisasi ditutup dengan informasi mengenai storage yang diberikan untuk akun Office 365 dan deathline untuk migrasi file sebelum lisensi Google habis.
Materi Sosialisasi
Panduan Mengaktifkan Autentikasi Multifaktor (MFA) Office 365
Panduan Aktivasi Aplikasi Authenticator MFA di Akun Office 365
Panduan Mengatur MFA Authenticator untuk Login Office 365 ke Beberapa Device
Panduan Migrasi File antar folder dari Google Drive ke OneDrive
Panduan Migrasi File dari Google Drive Desktop ke OneDrive Online
Dengan adanya Sosialisasi 2FA Google dan MFA Office serta Migrasi Office ini, diharapkan seluruh civitas Telkom University dapat mengaktifkan 2FA dan MFA di akun kerja masing masing dan memiliki kesadaran tentang pentingnya kewaspadaan terhadap kemanan data-data pribadi. Mari Bersama-sama kita tingkatkan kewaspaadan kita terhadap kebocoran data pribadi dengan mengaktifkan 2FA dan MFA.
