Sosialisasi Penggunaan Onedrive dan Form ke SDM Telkom University
Berkaitan dengan migrasi layanan dari Google ke Office 365, maka dari itu diselenggarakannya Sosialisasi Penggunaan Onedrive dan Form ke Unit Sumber Daya Manusia (SDM) Telkom University pada hari Rabu, 22 Juni 2023. Acara sosialisasi bertempat di Gedung Telkom University Landmark Tower (TULT) lantai 6 dengan peserta yang merupakan staff serta sekretariat SDM di Telkom University.
Acara Sosialisasi Penggunaan Onedrive dan Form ke SDM Telkom University
Acara sosialisasi hari ini dibuka dengan penjelasan singkat mengenai maksud dan tujuan diadakannya Sosialisasi Penggunaan Onedrive dan Form ini. Kemudian dilanjutkan dengan penjelasan rundown acara sosialisasi yaitu:
- Pembukaan
- Pemaparan materi cara akses portal Office
- Pemaparan materi mengenai OneDrive dan cara Manages Access nya
- Pemaparan materi mengenai Pembuatan Form dan cara Collect Response
- Sesi tanya jawab
- Penutup
Pemaparan materi disampaikan oleh Niswa Nafiah Sartono selaku IT Resource Management di Direktorat PuTI. Beliau menjelaskan bagaimana cara mengakses OneDrive serta fitur dan manfaat dari aplikasi Office tersebut. Dilanjut dengan penjelasan tahapan manage accesss link onedrive agar dapat diakses publik maupun akses tertentu. Pemaparan materi selanjutnya yaitu mengenai cara pembuatan form di Microsoft Form serta bagaimana membuat laman file upload untuk eksternal.
Sesi pemaparan selesai dan dilanjutkan dengan sesi tanya jawab. Pada sesi tanya jawab ini, ada beberapa user yang menanyakan mengenai opsi lain untuk membuat form selain dari Microsoft Form dan cara mengoneksikan Form dengan Excel Online. Acara sosialisasi ditutup dengan informasi mengenai migrasi drive file serta mail sehubungan dengan penutupan layanan Google pada Juni 2023.
Dengan adanya Sosialisasi Penggunaan Onedrive dan Form ke SDM Telkom University ini, diharapkan seluruh civitas Telkom University dapat dengan aktif dan produktif dalam menggunakan layanan Office yang telah diberikan oleh kampus. Sehingga migrasi yang dilakukan dapat membuat kemajuan pada kampus Telkom University.
