Pada hari Selasa, 15 April 2025, Direktorat Pusat Teknologi Informasi (PuTI) Telkom University menerima kunjungan dari Tim Teknologi Informasi Institut Teknologi Bandung (ITB). Kunjungan ini merupakan bentuk studi banding yang dilakukan oleh ITB untuk mempelajari praktik terbaik dalam pengelolaan lisensi perangkat lunak di lingkungan Telkom University.
Dalam kunjungan tersebut, ITB diwakili oleh Bapak Yustinus Dwi Haryanto, dan disambut langsung oleh Bapak Hilfan Soeltansyah, selaku Kepala Urusan Konten dan Sumber Daya Teknologi Informasi di Direktorat PuTI Telkom University.
Diskusi berlangsung di lingkungan Direktorat PuTI dan difokuskan pada proses pengelolaan lisensi mulai dari:
- Perencanaan dan penganggaran lisensi sesuai kebutuhan sivitas akademika.
- Prosedur pengadaan dan manajemen kontrak vendor.
- Distribusi lisensi ke pegawai dan mahasiswa, termasuk aspek teknis delivery, automasi, serta dukungan pengguna.
- Monitoring dan dokumentasi kepatuhan lisensi, untuk mendukung tata kelola TI yang baik.
Telkom University berbagi pengalaman mengenai bagaimana mekanisme ini dibangun secara terpusat melalui Direktorat PuTI, sehingga dapat memastikan bahwa lisensi yang tersedia tidak hanya legal, tetapi juga terdistribusi secara efisien, transparan, dan mendukung kebutuhan akademik maupun administratif kampus.
Kunjungan ini mencerminkan apresiasi dan kepercayaan dari institusi lain terhadap sistem pengelolaan TI di Telkom University, serta menjadi bukti nyata komitmen kampus dalam membangun praktik pengelolaan teknologi yang profesional dan akuntabel.
“Kami merasa terhormat bisa berbagi pengalaman dengan rekan-rekan dari ITB, dan semoga apa yang kami bangun di Telkom University dapat memberi manfaat luas bagi pengelolaan TI di perguruan tinggi lainnya,” ungkap Bapak Hilfan Soeltansyah.
