Direktorat Pusat Teknologi Informasi (PuTi) Telkom University memiliki aplikasi yang digunakan untuk membantu proses bisnis dalam kegiatan baik pembelajaran maupun civitas akademik di Telkom University.
Berikut katalog aplikasi yang akan diajukan, on progress proses HKI, dan juga yang sudah ber-HKI dari Direktorat PuTi:
| No | Nama Aplikasi HKI | Deskripsi | Pemilik Proses | Status HKI |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Aplikasi BA Rotasi | Aplikasi yang digunakan untuk mengelola berita acara rotasi semua pegawai yang ada di Universitas Telkom yang berfokus pada proses pembuatan berita acara, pengiriman berita acara, persetujuan berita acara sertapenyimpanan dokumen berita acara semua pegawai. | - | Sertifikat Selesai |
| 2 | Aplikasi Dev Panel | Aplikasi pengelolaan untuk pembangunan aplikasi di lingkungan Direktorat PuTI Telkom University | - | Sertifikat Selesai |
| 3 | Aplikasi GEMASTIK (Pagelaran Mahasiswa Nasional Bidang Tekonologi Informasi) | Aplikasi untuk mengakomodir kegiatan perlombaan ilmiah pada tingkat nasional yang mencakup pendaftaran universitas dan tim, lalu penggunggahan berkas, penjurian serta keputusan kelolosan dan melakukan generate sertifikat hingga pendistribusian sertifikat. | - | Sertifikat Selesai |
| 4 | Tel-U Portal | Aplikasi yang dibuat sebagai gerbang awal dari aplikasi-aplikasi lain yang digunakan di lingkungan Telkom University dengan fungsi dan kebutuhan sesuai dengan posisi kerja setiap pengguna. Tujuan dari aplikasi ini dibuat untuk mengefisienkan kegiatan yang berhubungan dengan membuka aplikasi, menjadi terintegrasi sesuai dengan hak dan status masing-masing pengguna. | - | Generate Surat |
| 5 | Tel-U Care | Aplikasi Tel-U Care merupakan aplikasi keringanan biaya mahasiswa di Universitas Telkom yang telah terintegrasi dengan igracias. Aplikasi ini bertujuan untuk mempermudah pihak kampus dalam mendata mahasiswa yang memerlukan bantuan keringanan biaya dan penundaan (cicilan) BPP pada semester ganjil dan genap akibat dampak pandemi Covid – 19. Mahasiswa yang dapat mengakses aplikasi ini adalah mahasiswa aktif yang sedang dalam masa perwalian dan mendapatkan persetujuan pengajuan keringanan serta penundaan biaya dari dosen wali yang bersangkutan. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat mempermudah pihak kampus dalam mendata mahasiswa di Universitas Telkom yang memerlukan bantuan secara cepat dan tepat sasaran. | - | Sertifikat Selesai |
| 6 | Dorm Refound | Aplikasi Dorm Refund adalah aplikasi untuk memfasilitasi proses pengembalian biaya asrama melalui transfer ke rekening. Rekening yang dapat digunakan adalah rekening dari salah satu orang tua (ayah atau ibu) dari mahasiswa. Aplikasi Dorm Refund ini hanya bisa diakses oleh dua user, yakni Mahasiswa dan BK. Pada aplikasi Dorm Refund ini, mahasiswa diberikan kemudahan untuk bisa mengajukan pengembaliam uang asrama hanya dengan mengunggah dokumen persyaratan yang diminta serta mengisi informasi data diri orangtua dan nomer rekening penerima. Setelah proses unggah dokumen persyaratan selesai, maka BK diharuskan untuk verifikasi dokumen tersebut. Jika telah sesuai, maka BK harus mengkonfirmasi dan proses pengembalian uang asrama akan dilakukan, jika dokumen persyaratan yang diunggah mahasiswa atau nomer rekening yang diberikan ada kendala dan belum sesuai, maka BK harus memberikan catatan revisi kepada mahasiswa, agar dapat diperbaiki dengan semestinya. | - | Generate Surat |
| 7 | Logo PuTI | Logo utama PuTI terbentuk dari susunan gelombang berwarna merah. Gelombang bisa juga diterjemahkan sebagai kelompok yang bergerak maju secara beruntun, selaras dan kompak. Hal ini sebagai cerminan sikap dan harapan bagi Direktorat Pusat Teknologi Informasi. Unsur pendukung berwarna abu bahwa Direktorat ini menjadi pendukung atau support system utama bagi semua unsur yang ada di Universitas Telkom. Diikuti dengan tulisan Direktorat Pusat Teknologi Informasi, sebagai identitas direktorat. | PUTI | Submit DJKI |
| 8 | My Tel U Dasboard | aplikasi yang digunakan untuk memantau perkembangan pendaftar Tel-U dari segi kegiatan, pin, pendaftaran, laporan akhir dan kuisioner | ADMISI | Generate Surat |
| 9 | Tel U POINT Dosen | Aplikasi yang digunakan untuk meningkatkan kontribusi Dosen terhadap pencapaian target kinerja Fakultas dan Institusi serta menyeragamkan penilaian performansi Dosen di kalangan Universitas Telkom | RISBANG SDM | Sertifikat Selesai |
| 10 | digi-PAK | Versi 1.0 bernama TelU PAK yang kemudian berganti nama menjadi digi-PAK pada versi 2.0. Aplikasi proses pengembangan jejang karir dosen yang berada di lingkungan Universitas Telkom, sehingga para dosen dapat memantau pencapaian karirnya secara mandiri. | RISBANG SDM | Sertifikat Selesai |
| 11 | TelU POINT TPA | Aplikasi yang menyediakan mekanisme penilaian dengan rubrikasi tertentu untuk setiap TPA yang berada di Universitas Telkom. | RISBANG SDM | Sertifikat Selesai |
| 12 | BTP Tenant (TESA) | Aplikasi yang digunakan untuk monitoring pendataan tenant dalam booking ruangan | TENANT | Generate Surat |
| 13 | Aplikasi Admisi | Re-Development Aplikasi SMB Telkom. Aplikasi yang digunakan untuk pendaftaran calon mahasiswa baru di Telkom University | ADMISI | Sertifikat Selesai |
| 14 | Service Desk | Aplikasi yang dibangun untuk melengkapi fungsi aplikasi helpdesk dan mempermudah setiap proses ticketing | RIYANTI | Sertifikat Selesai |
| 15 | digi-OTA (digi-Official Travel Apps) | Aplikasi yang digunakan oleh pegawai Universitas Telkom untuk mengajukan SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas) secara online. | LAYANAN | Sertifikat Selesai |
| 16 | Checkin | Aplikasi yang digunakan untuk presensi pegawai dan mahasiswa | LAYANAN | HOLD |
| 17 | digi-TRAIN (Digital Training) | Aplikasi yang digunakan untuk mengelola proses perencanaan, pengajuan dan persetujuan kegiatan pelatihan pegawai Universitas Telkom | RISBANG SDM | Sertifikat Selesai |
| 18 | My Tel U Mobile | My Tel-U Mobile Apps merupakan aplikasi yang khusus dibuat untuk di lingkungan Universitas Telkom. dimana fokus dari aplikasi ini dibuat untuk mewadahi kegiatan dari civitas akademik dilingkungan universitas telkom Dan Mengingat saat ini kampus Universitas Telkom memiliki banyak hasil karya yang dibuat oleh mahasiswa, maka dengan adanya potensi tersebut, banyak dosen yang membimbing mahasiswa membuat startup. | REKTOR | Generate Surat |
| 19 | DAWAI | Aplikasi yang digunakan untuk monitoring dan controling data-data pegawai berdasarkan latar belakang pendidikan, pengajaran, penelitian, pengabdian masyarakat, publikasi serta HKI yang dimilikinya | SDM | Sertifikat Selesai |
| 20 | digi-DiLanT (Digi-Studi Lanjut) | Aplikasi yang digunakan untuk memantau pelaksanaan proses studi lanjut PID Dosen | RISBANG SDM | Sertifikat Selesai |
| 21 | Permit Services | Aplikasi Permit Services yang berfungsi untuk membantu mahasiswa asing mengelola dokumen izin mahasiswa selama tinggal dan belajar di Universitas Telkom dengan bantuan International Office Universitas Telkom. | IO | Sertifikat Selesai |
| 22 | Sapa Alumni | Aplikasi Sapa Alumni merupakan aplikasi layanan untuk mendata alumni Universitas Telkom. Sehingga Universitas Telkom dapat mengetahui data perkembangan dari alumni nya (Data Pekerjaan) | ALUMNI & ENDOWMENT | Sertifikat Selesai |
| 23 | My Tel U Mobile Content | Aplikasi untuk mengelola content dan informasi yang ada di my tel u mobile yang nantinya akan menjadi sumber informasi yang terpercaya dan menjadi sebuah aplikasi yang sangat berguna bagi civitas akademik. | Rektor | Generate Surat |
| 24 | digi-SIJAB (Digital Sidang Jabatan) | Versi 1.0 bernama BA Rotasi yang kemudian berganti nama menjadi digi-SIJAB pada versi 1.1. Aplikasi digi-SIJAB digunakan untuk mengelola berita acara terkait sidang jabatan untuk semua pegawai yang ada di Universitas Telkom | RISBANG SDM | Sertifikat Selesai |
| 25 | Aplikasi E-MOM | E-MoM merupakan wadah bagi para notulen untuk memudahkan menyatukan pencatatan notulensi rapat, dapat disirkulirkan kepada para pemeriksa untuk diperiksa dan disetujui dan mengakomodir pelaporan pelaksanaan luaran yang dilaksanakan oleh PIC atau penerima tugas. | SEKPIM | Sertifikat Selesai |
| 26 | Aplikasi BaSO (Pembuatan Surat Online) | Aplikasi BaSO (Pembuatan Surat Online) merupakan fitur sirkulasi (review dan approval) secara elektronik surat dinas resmi dituangkan/ di fasilitasi dalam aplikasi dalam review dan pengirimannya di lingkungan Telkom University. Pengguna aplikasi adalah seluruh pegawai Tekom University. Maka Aplikasi Baso ini bertujuan untuk membantu dalam kerapian surat atau dokumen dan dapat dijadikan sebagai evident yang valid untuk menghadapi audit terhadap suatu atau dokumen.Untuk surat yang mengadung unsur kerahasiaan, konsep harus di buat sendiri oleh pejabat yang akan menandatangani surat. | SEKPIM | Sertifikat Selesai |
| 27 | Sistem Gapura Tel-U | Sistem Gapura Tel-U adalah sistem yang melayani proses pembayaran mahasiswa melalui Bank BJB yang berfungsi sebagai platform yang menyimpan data tagihan mahasiswa yang akan dibaca oleh sistem bank. Sistem Pembayaran gapura bertujuan untuk menjembatani transaksi sistem di perbankan dengan sistem keuangan Telkom university. | LAYANAN KEUANGAN | Sertifikat selesai |
| 28 | digi-PAK | Aplikasi proses pengembangan jejang karir dosen yang berada di lingkungan Universitas Telkom, sehingga para dosen dapat memantau pencapaian karirnya secara mandiri. | SDM | Sertifikat selesai |
| 29 | Probis Implementasi Permintaan dan Insiden Layanan TI pada Aplikasi Servicedesk | Alur proses bisnis permintaan dan insiden layanan TI, dengan tujuan untuk untuk mencapai tujuan yang telah disepekati pada SLA (Service Level Agreement) | SERVICEDESK | Hold |
| 30 | Aplikasi Publikasi Wisuda | Aplikasi publikasi wisuda merupakan platform pendataan wisudawan dan wisudawati khususnya Telkom University. | - | Sertifikat Selesai |
| 31 | Makot PuTI | Maskot PuTI merupakan sebuah objek yang membantu dalam penggunaan seperti untuk maskot kantor, pembuatan aset poster, pembuatan animasi, pembuaan buku panduan, pembuatan komik series data. | PUTI | Proses DJKI |
| 32 | Aplikasi Single Sign-On (SSO) Activation | Aplikasi Single Sign-On (SSO) Activation adalah Aplikasi aktivasi akun mahasiswa/dosen/pegawai Univeristas Telkom untuk bisa mengakses semua layanan yang ada atau disediakan oleh Univeristas Telkom tanpa harus membuat banyak akun. | PUTI | Sertifikat Selesai |
| 33 | Aplikasi App-pack | Website App-pack Telkom University merupakan sebuah portal yang dapat digunakan oleh TelUtizen untuk mengunduh paket instalasi lisensi yang disediakan Telkom University. App-pack berfungsi sebagai pemenuhan fasilitas layanan teknologi yang berhubungan dengan lisensi resmi software maupun aplikasi untuk meningkatkan dan membantu aktivitas akademik dan penelitan di lingkup Telkom University. Dengan adanya app-pack, dapat mengurangi penggunaan aplikasi bajakan oleh TelUtizen. Website app-pack dapat diakses dengan menggunakan akun Gafe, Office, maupun SSO yang dimiliki oleh Pegawai Tetap, Pegawai Profesional, Laboratorium dan juga Dosen. Untuk melakukan pengunduhan paket instalasi aplikasi, dapat dilakukan dengan checkout seperti berbelanja dan akan dikirimkan link unduh installer berserta serial number ke nomor whatsapp yang diinputkan ketika proses checkout. | PUTI | Sertifikat Selesai |
| 34 | Aplikasi Campus Life | Website Campus Life Telkom University merupakan sebuah aplikasi social media yang dapat digunakan oleh TelUtizen sebagai portal untuk mengunggah konten berupa foto maupun video yang berhubungan dengan kehidupan seputar kampus Telkom University. Campus life dapat diakses dengan menggunakan akun SSO yang dimiliki oleh Mahasiswa, Pegawai/Dosen, Orang tua siswa, dan Alumni. Dengan membagikan konten mengenai Telkom University di aplikasi campus life, diharapkan agar TelUtizen bisa mengikuti perkembangan yang ada di area kampus dan semakin mengenal Telkom University. | PUTI | Sertifikat Selesai |
| 35 | Aplikasi Project Manager (PM) | Website Project Manager merupakan sebuah website yang dapat digunakan oleh karyawan PuTI sebagai portal untuk mengisi apa yang dikerjakan di dalam suatu proyek secara mandiri maupun tim. Project Manager dapat diakses dengan menggunakan akun SSO yang dimiliki oleh Mahasiswa maupun Pegawai/Dosen. Dengan melakukan pengisian task secara berkala di Project Manager, diharapkan agar atasan maupun rekan satu tim dapat mengetahui update terbaru mengenai task yang sedang dikerjakan. | PUTI | Sertifikat Selesai |
| 36 | Hybrid Course | Aplikasi Hybrid Course adalah Aplikasi registrasi perkuliahan luring atau onsite pada saat pandemi untuk seluruh mahasiswa/mahasiswi Telkom University. Aplikasi ini dapat diakses oleh empat user tertentu, yaitu mahasiswa, dosen wali, kaprodi dan juga BSLA. Secara umum kegiatan pembelajaran tatap muka (PTM) luring dapat dilakukan dalam model perkuliahan hybrid dan atau blended learning (HBL) secara terbatas dengan mengikuti protocol kesehatan yang ketat. Aplikasi ini memfasilitasi dari mulai pengajuan perkuliahan online yang dilakukan oleh mahasiswa, lalu pengisian quisioner sebagai gerbang awal untuk penyaringan mahasiswa yang sudah memenuhi persyaratan awal untuk dapat mengikuti HBL, lalu dilanjutkan dengan mengunggah dokumen persyaratan lainnya serta menginput mata kuliah yang akan diambil. Setelah itu menunggu konfirmasi dari dosen wali apakah disetujui atau tidak berdasarkan kuota yang telah di siapkan. | PUTI | - |
| 37 | Tel-U Gate versi 1.0 | Aplikasi yang dibuat sebagai gerbang awal dari aplikasi-aplikasi lain yang digunakan di lingkungan Telkom University dengan fungsi dan kebutuhan sesuai dengan posisi kerja setiap pengguna. Tujuan dari aplikasi ini dibuat untuk mengefisienkan kegiatan yang berhubungan dengan membuka aplikasi, menjadi terintegrasi sesuai dengan hak dan status masing-masing pengguna. | PUTI | Sertifikat Selesai |
| 38 | Framework SiTU | SiTU merupakan sebuah framework untuk membuat software aplikasi bagi seluruh civitas akademika yang dirancang dan dibangun oleh direktorat PuTI. Situ Framework merupakan aturan atau tata cara kerja pembuatan aplikasi dan didukung oleh tools lain yang ditetapkan sebagai standar dalam pembuatan software aplikasi untuk dipakai seluruh civitas Telkom University. | PUTI | HOLD |
| 39 | MyTelu Core | MyTelUCore merupakan framework baru untuk mawadahi developers dalam pembuatan aplikasi | PUTI | - |
| 40 | My Tel U Satu Data SDM | My Tel U Satu Data merupakan portal resmi data terbuka yang dikelola oleh Telkom University untuk memenuhi kebutuhan akan pembagi pakaian data-data yang dapat dikelola, seluruh kumpulan data yang tersedia dalam portal satu data Telkom University diperuntukan untuk : 1. Kebutuhan pengelolaan data terkait proses yang ada di masing-masing unit pemilik proses di Telkom University 2. Kolaborasi antar stakeholder terhadap data 3. Keterbukaan data 4. Kebutuhan adanya standarisasi data. | SDM | HOLD |
| 41 | Tesis Magister | Aplikasi Tesis Magister merupakan aplikasi yang terintegrasi dengan iGracias untuk memonitoring penyusunan tesis, dengan tujuan untuk memudahkan serangkaian penyusunan tesis terkait kelengkapan administrasi oleh mahasiswa S2 dari berbagai program studi di Universitas Telkom | PSAL | - |
| 42 | Aplikasi OBE (Outcome Based Education) | Pengembangan aplikasi iGadis CLO, untuk mengukur capaian PLO (Program Learning Outcome) yang didefinisikan sesuai dengan kurikulum yang berlaku | BSLA | - |
| 43 | International Admission | IO | Sertifikat Selesai | |
| 44 | Satu Data Market | Aplikasi untuk mengelola data, data tersebut sangat penting untuk, kebutuhan proses administrasi yang dijalankan pada institusi tersebut. Pada masing-masing Direktorat ada kebutuhan untuk saling menggunakan pakaian data, kolaborasi data, dan bagi pakaian data | REKTOR | - |
| 45 | Aplikasi SIMKA (Sistem Informasi Manajemen Kampus Merdeka) | Aplikasi yang digunakan untuk pendataan mahasiswa yang mengikuti program MBKM. Kemudian data tersebut di laporkan ke PDDIKTI. | BPULPS | - |
| 46 | Aplikasi digi-TAX | Aplikasi digi-TAX merupakan aplikasi yang dibuat untuk memutakhirkan proses perhitungan pajak penghasilan pegawai tetap maupun pegawai non tetap di lingkungan Telkom University | BENDAHARA | - |
| 47 | Aplikasi TAK (Redevelopment) | Aplikasi Transkip Aktivitas Kemahasiswaan (TAK) merupakan aplikasi yang dibangun untuk menunjang rekaman data aktivitas kemahasiswaan setiap mahasiswa di Universitas Telkom. Setiap aktivitas yang dimiliki oleh mahasiswa akan mendapatkan nilai/score tertentu tergantung dingkatan aktivitas yang pernah dijalankan oleh mahasiswa | KEGIATAN KEMAHASISWAAN | RENAME |
| 48 | Aplikasi Sirama V.1 | Aplikasi Registrasi-Sirama merupakan aplikasi yang digunakan untuk proses registrasi mahasiswa lama dalam memudahkan mahasiswa melakukan registrasi pemilihan mata kuliah, status pembayaran registrasi, proses ACC dan cetak KSM yang telah disetujui dari dosen wali maupun kaprodi | BSLA | - |
| 49 | Aplikasi Admission Academic | Aplikasi Admission Academic merupakan aplikasi yang digunakan untuk proses registrasi mahasiswa baru meliputi pengisian data pribadi mahasiswa, pembayaran biaya studi, undur diri, beasiswa, pencetakan berita acara mahasiswa baru hingga laporan terkait penerimaan mahasiswa baru | BSLA | - |
| 50 | Employee Management | Aplikasi ini berguna untuk mengelola data pribadi pegawai, data status kepegawaian pegawai, data pengawakan SOTK atau posisi dan lokasi kerja pegawai, dan dokumen pegawai Telkom University | RISBANG SDM | Sertifikat Selesai |
| 51 | Aplikasi CeLOE | Merupakan Aplikasi yang memfasilitasi Layanan learning.telkomuniversity.ac.id untuk Sinkronisasi data Mahasiswa dan Dosen pada iGracias. | PJJ | Sertifikat Selesai |
| 52 | My Tel U Dasboard | aplikasi yang digunakan untuk memantau perkembangan pendaftar Tel-U dari segi kegiatan, pin, pendaftaran, laporan akhir dan kuisioner | ADMISI | Sertifikat Selesai |
| 53 | My Tel U Mobile | My Tel-U Mobile Apps merupakan aplikasi yang khusus dibuat untuk di lingkungan Universitas Telkom. dimana fokus dari aplikasi ini dibuat untuk mewadahi kegiatan dari civitas akademik dilingkungan universitas telkom Dan Mengingat saat ini kampus Universitas Telkom memiliki banyak hasil karya yang dibuat oleh mahasiswa, maka dengan adanya potensi tersebut, banyak dosen yang membimbing mahasiswa membuat startup. | REKTOR | Sertifikat Selesai |
| 54 | My Tel U Mobile Content | Aplikasi untuk mengelola content dan informasi yang ada di my tel u mobile yang nantinya akan menjadi sumber informasi yang terpercaya dan menjadi sebuah aplikasi yang sangat berguna bagi civitas akademik. | REKTOR | Sertifikat Selesai |
| 55 | Aplikasi SIRAMA (Sistem Registrasi Mahasiswa) versi 3.1 | Aplikasi SIRAMA (Sistem Registrasi Akademik Mahasiswa) yaitu aplikasi registrasi mata kuliah untuk mahasiswa melakukan registrasi pengambilan mata kuliah dan membantu dosen serta kaprodi untuk melakukan persetujuan registrasi mata kuliah pada mahasiswa tersebut, dan membantu bagian layanan akademik dalam monitoring proses registrasi mata kuliah mahasiswa Universitas Telkom. Terdapat 3 pengguna pada aplikasi SIRAMA yaitu mahasiswa, dosen wali, dan kaprodi | BSLA | Sertifikat Selesai |
| 56 | Aplikasi SIRAMA (Sistem Registrasi Mahasiswa) versi 3.0 | Aplikasi SIRAMA merupakan aplikasi yang digunakan untuk melakukan proses registrasi perkuliahan terutama dalam pengambilan mata kuliah di Telkom University. Aplikasi Sirama terintegrasi dengan database Igracias dan SITU. Pada aplikasi SIRAMA terdapat tiga user yaitu mahasiswa, dosen wali dan kaprodi. Mahasiswa bisa melakukan proses registrasi pengambilan mata kuliah, dosen wali dan kaprodi dapat mengelola data registrasi mahasiswa. | BSLA | Sertifikat Selesai |
| 57 | Integrasi Sistem Service Desk untuk Permintaan dan Insiden Layanan IT | Sistem Servicedesk meliputi kegiatan input tiket dari User, proses assignment Admin yang nantinya akan ada pesan informasi melalui Whatsapp menggunakan sistem OCA untuk ditangani hingga tiket selesai dan ditutup. | PUTI | HOLD |
| 58 | Logo Tel-U Gate | Logo utama Aplikasi Tel-U Gate dengan struktur huruf G dan dikombinasikan dengan logo dari Telkom University. Logo ini memiliki gradasi warna dari merah ke merah marun, denga hurup G di bagian tengahnya. | PUTI | Submit |
| 59 | Logo Aplikasi Tel-U Satu | Logo utama aplikasi Tel-U Satu dengan struktur membentuk angka 1, merepresentasikan makna dari Aplikasi Tel-U Satu. Logo ini terdiri dari 4 warna yaitu merah marun, merah, abu tua dan abu muda. | PuTI | Generate Surat |
| 60 | Logo Satu Framework | Bentuk logo diambil dari angka 1, merepresentasikan makna dan tujuan dari transformasi situ-framework dan my-telU Core menjadi satu bagian yang utuh. Kepanjangan darI Satu sendiri adalah secure, agile, tangible, unity | PUTI | Generate Surat |
| 61 | Framework Satu | PuTI | HOLD | |
| 62 | Aplikasi Tel-U Satu | Tel-U Satu adalah sebuah aplikasi yang dibuat sebagai gerbang awal dari aplikasi-aplikasi lain di lingkungan Telkom University, dengan fungsi dan kebutuhan sesuai dengan posisi kerja setiap user dengan hanya satu kali login. | PuTI | Generate Surat |
| 63 | Aplikasi iGadis Course Learning Outcomes (CLO) | Aplikasi iGadis Course Learning Outcomes (CLO) Admin bertujuan untuk mengukur capaian PLO (Program Learning Outcomes) yang didefinisikan sesuai dengan kurikulum yang berlaku. Pengukuran PLO ini dilakukan dengan melakukan kategorisasi terhadap (Course Learning Outcome) yang didapat dari masing-masing nilai mata kuliah. PLO ini diinputkan oleh setiap Kaprodi. Sistem penilaian CLO diterapkan untuk semua program studi di Universitas Telkom. Dalam penilaian CLO ini terdapat assessment tool seperti UTS, UAS, Quiz, dan Tugas Besar. Masing-masing komponen memiliki prosentase yang berbeda. Pengguna aplikasi iGadis CLO nantinya adalah Kaprodi, Koordinator Mata Kuliah, dan Dosen | AKAD | Generate Surat |
| 64 | Aplikasi TESA (Tenant Service Application) BTP | Aplikasi TESA (Tenant Service Application) BTP merupakan aplikasi yang digunakan untuk monitoring pendataan tenant dan booking ruangan yang ada di Gedung BTP Telkom University. Aplikasi yang digunakan oleh admin tenant atau admin BTP dan penyewa ruangan untuk memudahkan user dalam melakukan sewa ruangan | BTP | Generate Surat |
| 65 | Aplikasi BaSO V1.1 | Aplikasi Baso ini bertujuan untuk membantu dalam kerapian surat atau dokumen dan dapat dijadikan sebagai evident yang valid untuk menghadapi audit terhadap suatu atau dokumen. Untuk surat yang mengadung unsur kerahasiaan, konsep harus di buat sendiri oleh pejabat yang akan menandatangani surat. | SPS | Sertifikat Selesai |
| 66 | Aplikasi BaSO V1.2 | Aplikasi Baso ini bertujuan untuk membantu dalam kerapian surat atau dokumen dan dapat dijadikan sebagai evident yang valid untuk menghadapi audit terhadap suatu atau dokumen. Untuk surat yang mengadung unsur kerahasiaan, konsep harus di buat sendiri oleh pejabat yang akan menandatangani surat. | SPS | Sertifikat Selesai |
| 67 | Aplikasi Admisi versi 3.0 | Aplikasi Admisi merupakan aplikasi yang digunakan oleh calon mahasiswa untuk melakukan pendaftaran kuliah di Universitas Telkom serta digunakan oleh admin admisi untuk mengelola pembukaan jalur pendaftaran di Universitas Telkom | Admisi | Sertifikat Selesai |
| 68 | Aplikasi Admisi versi 6.0 | Aplikasi Admisi merupakan aplikasi yang digunakan oleh calon mahasiswa untuk melakukan pendaftaran kuliah di Universitas Telkom serta digunakan oleh admin admisi untuk mengelola pembukaan jalur pendaftaran di Universitas Telkom | Admisi | Sertifikat Selesai |
| 69 | Aplikasi Admisi versi 6.8 | Aplikasi Admisi merupakan aplikasi yang digunakan oleh calon mahasiswa untuk melakukan pendaftaran kuliah di Universitas Telkom serta digunakan oleh admin admisi untuk mengelola pembukaan jalur pendaftaran di Universitas Telkom | Admisi | Sertifikat Selesai |
| 70 | Aplikasi Checkin versi 1.0 | Aplikasi Checkin merupakan aplikasi yang digunakan oleh pegawai Universitas Telkom untuk melakukan presensi secara online dikarenakan tidak dapat melakukan presensi menggunakan RFID pada saat pandemi | SDM | Sertifikat Selesai |
| 71 | Aplikasi Checkin versi 1.1 | Aplikasi Checkin merupakan aplikasi yang digunakan oleh pegawai Universitas Telkom untuk melakukan presensi secara online. Pada versi 1.1 ini ditambahkan beberapa fitur pendukung yang diharapkan dapat mempermudah dalam melakukan pengelolaan data kehadiran dan sistem checkin. Adapun menu-menu tersebut meliputi : 1. Menu Riwayat Kehadiran Pribadi 2. Menu Riwayat Kehadiran Staff 3. Menu Pengelolaan Sistem | SDM | Sertifikat Selesai |
| 72 | Aplikasi Checkin versi 1.2 | Aplikasi Checkin merupakan aplikasi yang digunakan oleh pegawai Universitas Telkom untuk melakukan presensi secara online. Pada versi 1.2 ini ditambahkan fitur pendukung yang diharapkan dapat mempermudah dalam melakukan pengisian survey Culture Game COCA. Adapun detailnya yaitu berupa pop up yang memuat informasi pengisian survey Culture Game COCA yang ditampilkan pada homepage aplikasi Checkin. Pengisian survey Culture Game COCA dialihkan dengan menggunakan aplikasi My TelU Mobile. Informasi tersebut dilengkapi dengan link download aplikasi. | SDM | Sertifikat Selesai |
| 73 | Aplikasi Checkin versi 1.3 | Aplikasi Checkin merupakan aplikasi yang digunakan oleh pegawai Universitas Telkom untuk melakukan presensi secara online. Pada versi 1.3 ini ditambahkan fitur pendukung yang diharapkan dapat mempermudah user dalam mengubah informasi yang akan ditampilkan pada beranda. | SDM | Sertifikat Selesai |
| 74 | Aplikasi Checkin versi 1.4 | Aplikasi Checkin merupakan aplikasi yang digunakan oleh pegawai Universitas Telkom untuk melakukan presensi secara online. Pada versi 1.4 ini ditambahkan fitur pendukung tersebut yang diharapkan dapat mempermudah user dalam mengelola kehadiran pegawai dan melakukan survei pegawai. | SDM | Sertifikat Selesai |
| 75 | Aplikasi Checkin versi 2.0 | Aplikasi Checkin merupakan aplikasi yang digunakan untuk checkin kehadiran pegawai Universitas Telkom setiap harinya. Pada aplikasi ini terdiri dari beberapa fitur untuk menunjang proses checkin kehadiran pegawai Universitas Telkom, diantaranya adalah fitur checkin pegawai, culture game, dan dashboard checkin. Berikut ini merupakan penambahan dan modifikasi fitur pada versi 2.0 : 1. Penambahan fitur konfirmasi kehadiran pegawai lupa checkin. 2. Penambahan fitur dashboard pada riwayat kehadiran pribadi. 3. Penambahan fitur pengajuan konfirmasi kehadiran pegawai (lupa checkin). 4. Modifikasi menu Beranda dan Dashboard Checkin. 5. Penambahan role PIC unit untuk melihat dashboard masing-masing direktorat atau fakultas. 6. Penambahan fitur unduh excel laporan kehadiran pegawai per triwulan beserta perhitungan lembur. | SDM | Sertifikat Selesai |
| 76 | Aplikasi Checkin versi 2.1 | Aplikasi Checkin merupakan aplikasi yang digunakan untuk checkin kehadiran pegawai Universitas Telkom setiap harinya. Pada aplikasi ini terdiri dari beberapa fitur untuk menunjang proses checkin kehadiran pegawai Universitas Telkom, diantaranya adalah fitur checkin pegawai, culture game, dan dashboard checkin. Pada versi sebelumnya aplikasi ini belum menyediakan pengisian kuesioner Tel-U Fun Day yang wajib diisi oleh pegawai pada periode anniversary Telkom University. Berdasarkan hal tersebut, pada versi 2.1 ini dilakukan migrasi data keluarga pegawai dari iGracias dan SITU serta ditambahkan menu Kuesioner Tel-U Fun Day yang diharapkan dapat mempermudah admin SDM dalam mengelola data kuesioner yang telah diisi oleh pegawai. | SDM | Sertifikat Selesai |
| 77 | Aplikasi Employee Management versi 1.0 | Aplikasi Employee Management merupakan sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengelola data pegawai TPA dan dosen di Universitas Telkom. Pendokumentasian data pegawai ini terkait dengan data pribadi pegawai, data posisi & lokasi kerja pegawai, data status kepegawaian, dan dokumen pribadi pegawai. Aplikasi ini melibatkan 3 pengguna yaitu, Admin SDM, Admin P3I, dan Pegawai. Masing-masing pengguna memiliki peran yang berbeda dalam aplikasi. Admin SDM memiliki peran mengelola data pribadi pegawai, data status kepegawaian pegawai, data pengawakan SOTK atau posisi & lokasi kerja pegawai, dan dokumen pegawai. Untuk Admin P3I memiliki peran untuk mengelola data SOTK Universitas Telkom. Kemudian untuk Pegawai memiliki peran dapat mengelola data pribadi, melihat riwayat data posisi dan lokasi kerja, data status kepegawaian, mengajukan dan mengelola dokumen serta melihat bagan struktur organisasi. | SDM | Sertifikat Selesai |
| 78 | Aplikasi Employee Management versi 1.1 | Aplikasi Employee Management merupakan sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengelola data pegawai TPA dan dosen di Universitas Telkom. Pendokumentasian data pegawai ini terkait dengan data pribadi pegawai, data posisi & lokasi kerja pegawai, data status kepegawaian, dan dokumen pribadi pegawai. Aplikasi ini melibatkan 3 pengguna yaitu, Admin SDM, Admin P3I, dan Pegawai. Masing-masing pengguna memiliki peran yang berbeda dalam aplikasi. Admin SDM memiliki peran mengelola data pribadi pegawai, data status kepegawaian pegawai, data pengawakan SOTK atau posisi & lokasi kerja pegawai, dan dokumen pegawai. Untuk Admin P3I memiliki peran untuk mengelola data SOTK Universitas Telkom. Kemudian untuk Pegawai memiliki peran dapat mengelola data pribadi, melihat riwayat data posisi dan lokasi kerja, data status kepegawaian, mengajukan dan mengelola dokumen serta melihat bagan struktur organisasi. Pada versi sebelumnya aplikasi ini belum menyediakan fitur Kelola POH/PGS, export CV, pemberhentian pegawai serta generate kode dosen. Berdasarkan hal tersebut, pada versi 1.1 ini ditambahkan fitur pendukung yang diharapkan dapat mempermudah user dalam menggunakan serta mengelola informasi yang ada pada aplikasi Employee Management. | SDM | Sertifikat Selesai |
| 79 | Aplikasi CeLOE Hibah | Aplikasi CeLOE Hibah oleh Direktorat Sistem Informasi Universitas Telkom melalui Bagian RISBANGSI. Aplikasi CeLOE Hibah ini menyediakan fitur untuk mempermudah setiap proses pendaftaran konten, pengelolaan data yang dilakukan oleh BPP | CeLOE | - |
| 80 | Aplikasi Authentication | Aplikasi Authentication membantu serta menjaga keamanan akun Mahasiswa, Dosen dan Pegawai pada saat mengakses layanan yang ada di Univeristas Telkom . Aplikasi ini dibangun dengan two factor authentikasi, dengan demikian data user yang sudah dibuat bisa di maintenance dan terjaga keamananya, aplikasi ini untuk membuat kata sandi random setiap saat untuk login pada asplikasi. | PUTI | - |
| 81 | Aplikasi Forgot Password | Aplikasi Forgot Password Single Sign-On (SSO) membantu serta mempermudah Mahasiswa, Dosen dan Pegawai untuk change password saat mengakses layanan yang ada di Univeristas Telkom dalam keadaan lupa password akun, dega begitu semua akun akn ke ubah karena layanan atau aplikasi saling terintegrasi dengan satu sistem autthorization. Aplikasi ini dibangun dengan methode centralization, dengan demikian data user yang sudah di ubah bisa di maintenance dan terjaga keamananya | PUTI | - |
| 82 | Aplikasi Change Password | Aplikasi Change Password Single Sign-On (SSO) membantu serta mempermudah Mahasiswa, Dosen dan Pegawai untung change Password saat mengakses layanan yang ada di Univeristas Telkom dengan satu akun serta memungkinkan layanan atau aplikasi saling terintegrasi dengan satu sistem autthorization. Aplikasi ini dibangun dengan methode centralization, dengan demikian data user yang sudah dibuat bisa di maintenance dan terjaga keamananya | PUTI | - |
| 83 | Aplikasi Token | Aplikasi Token membantu serta menjaga keamanan akun Mahasiswa, Dosen dan Pegawai pada saat mengakses layanan yang ada di Univeristas Telkom . Aplikasi ini dibangun dengan two factor authentikasi, dengan demikian data user yang sudah dibuat bisa di maintenance dan terjaga keamananya | PUTI | - |
| 84 | Aplikasi SSO Microsoft Azure | Aplikasi AD membantu sinkronisasi akun Mahasiswa, Dosen dan Pegawai pada saat mengakses layanan - layanan yang ada di Microsoft active direktori . Aplikasi ini dibangun dengan memanfaatkan tool AD dengan demikian memudahkan pengelolaan dan monitoring data user | PUTI | - |
| 85 | Aplikasi CeLOE Hibah | Aplikasi CeLOE Hibah oleh Direktorat Sistem Informasi Universitas Telkom melalui Bagian RISBANGSI. Aplikasi CeLOE Hibah ini menyediakan fitur untuk mempermudah setiap proses pendaftaran konten, pengelolaan data yang dilakukan oleh BPP | CeLOE | Terbit Sertifikat |
| 86 | Aplikasi Event Information System | Aplikasi Event Info System (EIS) adalah aplikasi yang menfasilitasi pihak terkait dalam mengelola kegiatan rutin dan non rutin serta sumber daya dan fasilitas. Aplikasi EIS digunakan oleh sekpim, logistik, dan unit penyelenggara kegiatan. Melului digitalisasi informasi ini, diharapkan kegiatan dapat terselenggara dengan lebih maksimal dan dapat menjadi evaluasi institusi dalam kegiatan selanjutnya. | SEKPIM | Terbit Sertifikat |
| 87 | Aplikasi Authentication | Aplikasi Authentication membantu serta menjaga keamanan akun Mahasiswa, Dosen dan Pegawai pada saat mengakses layanan yang ada di Univeristas Telkom . Aplikasi ini dibangun dengan two factor authentikasi, dengan demikian data user yang sudah dibuat bisa di maintenance dan terjaga keamananya, aplikasi ini untuk membuat kata sandi random setiap saat untuk login pada asplikasi. | PUTI | Terbit Sertifikat |
| 88 | Aplikasi Authentication Versi 1.1 | Aplikasi Token membantu serta menjaga keamanan akun Mahasiswa, Dosen dan Pegawai pada saat mengakses layanan yang ada di Univeristas Telkom . Aplikasi ini dibangun dengan two factor authentikasi, dengan demikian data user yang sudah dibuat bisa di maintenance dan terjaga keamananya | PUTI | Terbit Sertifikat |
| 89 | Aplikasi Authentication Versi 1.2 | Aplikasi Change Password Single Sign-On (SSO) membantu serta mempermudah Mahasiswa, Dosen dan Pegawai untung change Password saat mengakses layanan yang ada di Univeristas Telkom dengan satu akun serta memungkinkan layanan atau aplikasi saling terintegrasi dengan satu sistem autthorization. Aplikasi ini dibangun dengan methode centralization, dengan demikian data user yang sudah dibuat bisa di maintenance dan terjaga keamananya | PUTI | Terbit Sertifikat |
| 90 | Aplikasi Authentication Versi 1.3 | Aplikasi Forgot Password Single Sign-On (SSO) membantu serta mempermudah Mahasiswa, Dosen dan Pegawai untuk change password saat mengakses layanan yang ada di Univeristas Telkom dalam keadaan lupa password akun, dega begitu semua akun akn ke ubah karena layanan atau aplikasi saling terintegrasi dengan satu sistem autthorization. Aplikasi ini dibangun dengan methode centralization, dengan demikian data user yang sudah di ubah bisa di maintenance dan terjaga keamananya | PUTI | Terbit Sertifikat |
| 91 | Aplikasi Single Sign-On (SSO) Activation versi 1.1 | Aplikasi AD membantu sinkronisasi akun Mahasiswa, Dosen dan Pegawai pada saat mengakses layanan - layanan yang ada di Microsoft active direktori . Aplikasi ini dibangun dengan memanfaatkan tool AD dengan demikian memudahkan pengelolaan dan monitoring data user | PUTI | Terbit Sertifikat |
| 92 | Aplikasi TAK Versi 2.0 | Aplikasi Transkip Aktivitas Kemahasiswaan (TAK) versi 2.0 merupakan aplikasi untuk menunjang rekaman data aktivitas kemahasiswaan setiap mahasiswa di Universitas Telkom yang nantinya dari setiap aktivitas yang dimiliki akan mempunya nilai/ score IKK tertentu tergantung tingkatan aktivitas yang pernah dijalankan oleh mahasiswa. Aplikasi yang digunakan oleh Admin TAK untuk memudahkan dalam pengelolaan TAK dan mengetahui mahasiswa yang melakukan kegiatan kemahasiswaan. Selain itu juga mahasiswa dapat melakukan pengajuan TAK pada keikutsertaan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan. Aplikasi TAK ini nantinya akan dijadikan pedoman dalam pembuatan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) | DITMAWA | Submit |
| 93 | Aplikasi QMS-PUTI | Aplikasi QMS-PUTI merupakan aplikasi yang dirancang untuk mengelola, menyimpan dan mengakses dokumne-dokumen milik Direktorat Pusat Teknologi Informasi (PUTI) dan dikelola oleh Urusan Manajemen Mutu TI | PUTI | Sertifikat Selesai |
| 94 | Video Usermanual Aplikasi digi-SIJAB | Aplikasi digi-SIJAB adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola berita acara terkait sidang jabatan untuk semua pegawai yang ada di Universitas Telkom. Aplikasi digi-SIJAB berfokus pada proses pembuatan berita acara, pengiriman berita acara, persetujuan berita acara, serta penyimpanan dokumen berita acara semua pegawai. Pengajuan berita acara untuk level pegawai profesional, pegawai tetap, hingga level manager dapat menjadi satu dokumen berita acara sijab. Sedangkan pengajuan untuk level direktur dan dekan tidak dapat menjadi satu dengan pengajuan berita acara sijab pegawai lainnya. Aplikasi digi-SIJAB ini dapat digunakan oleh staff SDM untuk mengelola berita acara serta pegawai struktural untuk memberikan approval pada setiap pengajuan berita acara. | SDM | Sertifikat Selesai |
| 95 | Aplikasi TESA (Tenant Service Application) BTP | Aplikasi TESA (Tenant Service Application) BTP merupakan aplikasi yang digunakan untuk monitoring pendataan tenant dan booking ruangan yang ada di Gedung BTP Telkom University. Aplikasi yang digunakan oleh admin tenant atau admin BTP dan penyewa ruangan untuk memudahkan user dalam melakukan sewa ruangan | BTP | Sertifikat Selesai |
| 96 | Aplikasi OBE Laporan Portofolio | Aplikasi OBE (Outcome Based Education) merupakan aplikasi pengembangan dari aplikasi iGadis yang memudahkan user untuk input nilai dengan menerapkan sistem penilaian berbasis CLO. Aplikasi ini dibangun dengan tujuan untuk mengelola PLO, pemetaan CLO, pengelolaan assessment tools, pengelolaan soal-soal, manajemen input nilai dan mengukur capaian PLO (Program Learning Outcome) dan CLO (Course Learning Outcome). | BPA | Generate Surat |
| 97 | Aplikasi OBE RPS | Pengembangan aplikasi Outcome Based Education (OBE) RPS yaitu user dapat membuat monitoring RPS, monitor pengembangan pembelajaran, menambahkan mapping PLO dan pemetaan CLO/PLO. Recana pembelajaran yang disusun untuk kegiatan pembelajaran selama satu semester guna memenuhi capaian pembelajaran lulusan yang dibebankan pada suatu mata kuliah/modul. Selain itu, untuk matakuliah baru, setelah menginputkan struktur RPS itu dapat menjadi acuan pengelolaan OBE CLO/PLO dan dapat mengetahui persentase capaian RPS yang sudah diinputkan dosen pengajar | BPA | Generate Surat |
| 98 | Aplikasi Dorm Refund | Aplikasi Dorm Refund adalah aplikasi untuk memfasilitasi proses pengembalian biaya asrama melalui transfer ke rekening. Rekening yang dapat digunakan adalah rekening dari salah satu orang tua (ayah atau ibu) dari mahasiswa. Aplikasi Dorm Refund ini hanya bisa diakses oleh dua user, yakni Mahasiswa dan BK. Pada aplikasi Dorm Refund ini, mahasiswa diberikan kemudahan untuk bisa mengajukan pengembaliam uang asrama hanya dengan mengunggah dokumen persyaratan yang diminta serta mengisi informasi data diri orangtua dan nomer rekening penerima. Setelah proses unggah dokumen persyaratan selesai, maka BK diharuskan untuk verifikasi dokumen tersebut. Jika telah sesuai, maka BK harus mengkonfirmasi dan proses pengembalian uang asrama akan dilakukan, jika dokumen persyaratan yang diunggah mahasiswa atau nomer rekening yang diberikan ada kendala dan belum sesuai, maka BK harus memberikan catatan revisi kepada mahasiswa, agar dapat diperbaiki dengan semestinya. | PUTI | Sertifikat Selesai |
| 99 | Aplikasi TelinkU | Aplikasi TelinkU adalah portal pembuat link profile yang dikembangkan oleh Telkom University. Aplikasi ini memungkinkan mahasiswa, dosen, dan staf Tel-U untuk membuat link profil pribadi yang menampilkan informasi mereka dalam satu tautan yang mudah diakses | PUTI | - |
| 100 | Aplikasi My Tel-U Mobile Versi 2.0 | My Tel-U Mobile Apps merupakan aplikasi yang khusus dibuat civitas akademik Telkom University, aplikasi ini memiliki konsep aplikasidalam aplikasi, yang dimana fokus dari aplikasi tersebut untuk mewadahi seluruh hasilkarya dari civitas akademik Universitas Telkom,aplikasi My Tel-U Mobile juga dapat memudahkan kegiatan proses akademik baik dari segi mahasiswa, dosen,pegawai, selaindigunakan oleh dosen atau pegawai My Tel-U Mobile app ini juga memiliki pengguna diantaranya mahasiswa, dosen, pegawai, alumi dan orang tua. Aplikasi ini dibuat generik, sehingga didalamnya bisa ada beberapa menu yang dimaksudkan untukmenampung beberapa aplikasi dalam satu aplikasi yaitu My Tel-U. | PUTI | - |
| 101 | Aplikasi Service Desk Versi 1.3 | Aplikasi Service Desk merupakan sebuah aplikasi yang dikembangkan untuk membantu proses ticketing yang ada di Pusat Teknologi Informasi (PUTI) baik dari sisi helpdesk maupun dari sisi customer peminta ticketing. 1. Perbaikan keyword tiket dan validasi master-list keyword 2. Menampilkan no hp dan no WA untuk mahasiswa dan pegawai | PUTI | - |
| 102 | Aplikasi Service Desk Versi 1.3 | "Aplikasi Service Desk merupakan sebuah aplikasi yang dikembangkan untuk membantu proses ticketing yang ada di Pusat Teknologi Informasi (PUTI) baik dari sisi helpdesk maupun dari sisi customer peminta ticketing. 1. Fitur mencatat juftifikasi tiket lewat tenggat 2. Fitur mencatat justifikasi Rating rendah 3. Permintaan tune menampilkan info” Diajukan melalui NDE” 4. Notifikasi user chat/assignee 5. Notifikasi tiket lewat tenggat" | PUTI | - |
| 103 | Aplikasi Service Desk Versi 1.5 | "Aplikasi Service Desk merupakan sebuah aplikasi yang dikembangkan untuk membantu proses ticketing yang ada di Pusat Teknologi Informasi (PUTI) baik dari sisi helpdesk maupun dari sisi customer peminta ticketing. 1. Penambahan estimasi waktu SLA & popup 2. Notifikasi new ticket oleh admin untuk penerima tugas 3. Notifikasi tiket resolve oleh admin untuk penerima tugas 4. Notifikasi tenggat tiket H-1 jam dan H+1 jam untuk penerima tugas" | PUTI | - |