Tata Kelola iCaring IT Telkom

Perubahan perkembangan dunia menuntut perubahan terjadinya kebutuhan dalam dukungan manajemen konten khususnya untuk pendukung aktivitas pengajaran. Elearning merupakan salah satu cara yang dapat mendorong peningkatan pembelajaran yang dilakukan. IT Telkom sebagai salah satu institusi pendidikan yang juga memiliki perhatian lebih dalam dunia telekomunikasi dan teknologi informasi harus memiliki keunggulan dalam dukung teknologi informasi. Hal-hal yang melatarbelakangi pembentukan pembelajaran online antara lain sebagai berikut. 1. Dukungan terhadap program open initiative access sehingga mempercepat penyebaran keilmuan dan informasi 2. Peningkatan interaksi pembelajaran yang lebih intensif sebagai dukungan komunikasi dan pebelajaran tanpa batas 3.Dokumentasi pembelajaran yang dapat dilakukan melalui pembelajaran online sehingga dapat membantu administratif proses pembelajaran yang bermanfaat untuk akreditasi. iCaring sebagai aplikasi eLearning IT Telkom dikembangkan dengan menggunakan open source moodle. iCaring akan melibatkan unit Teknologi dan Metode Pembelajaran dan Fakultas/Program Studi untuk meningkatkan efektifitas penggunaannya. iCaring akan menjadi ujung tombak proses pembelajaran online dan dokumentasi kegiatan pembelajaran mata kuliah IT Telkom. Pembelajaran online secara bertahap akan menjadi bagian penting dalam proses pembelajaran konvensional saat ini. Transformasi pemggunaan iCaring akan membutuhkan dukungan dan kebijakan dari institusi ini untuk penerapannya. Pembelajaran online atau Elearning membutuhkan peran beberapa pihak antara lain Unit pengelola pembelajaran, Unit pendukung IT, Fakultas, Mahasiswa dan lain-lain. Selama ini, pembelajaran online belum ditetapkan sebagai aturan baku mengikat semua pihak untuk penerapan di Kampus IT Telkom. Konten sebagai salah satu bagian dalam pembelajaran juga belum diatur secara formal karena penguatan konten sangat tergantung pada keterlibatan pihak lain. Berkenaan dengan hal tersebut, Tata kelola ini dimaksukan untuk membangun tata kelola yang baik dalam keterlibatan aktif yang efektif. Perumusan tata kelola iCaring memiliki beberapa tujuan. Tujuan Tata Kelola iCaring (icaring.ittelkom.ac.id) adalah sebagai berikut. 1. Memberikan kejelasan posisi setiap pihak yang terlibat dalam menunjang penguatan konten iCaring. 2. Peningkatan dukungan layanan iCaring terhadap para pengguna. 3. Mempunyai tolak ukur kinerja terhadap pencapaian-pencapaian yang sudah dilaksanakan maupun yang ditargetkan. 4. Menjadi kebijakan untuk mendorong penggunaan iCaring sebagai media pembelajaran online yang formal sehingga dapat mendukung proses akreditasi prodi. Kebijakan yang diatur adalah untuk memberikan kejelasan posisi yang mengikat bagi pihak-pihak yang terlibat. Pihak-pihak yang terlibat adalah Mahasiswa, Dosen, Prodi, TMP dan Sisfo. Rumusan kebijakan yang diterapkan adalah sebagai berikut: 1. Semua Dosen dan Mahasiswa wajib menggunakan iCaring sebagai media untuk interaksi pembelajaran semua mata kuliah secara aktif. 2.  iCaring menjadi media terbuka dan dapat diakses (open) oleh siapapun dari luar khususnya untuk materi-materi yang tersedia didalamnya. 3.  Dosen wajib menggunakan media iCaring untuk menempatkan silabus, sap, slide presentasi, dan materi lainnya yang merupakan materi original dan bukan mengambil dari sumber lain. 4.  Dosen wajib memberikan water mark atas materi butir 2 yang diletakkan dalam iCaring. 5.  TMP melakukan monitoring kinerja program studi untuk menggunakan iCaring setiap semesternya. 6.  Program studi melakukan monitoring kinerja dosen untuk menggunakan iCaring setiap semesternya. 7.  Sisfo bertanggung jawab atas kehandalan sistem iCaring dalam melayani proses pembelajaran online.