Menggunakan Microsoft Teams untuk Pendidikan Lebih Tinggi

Pada kelas Microsoft kali ini membahas mengenai Penggunaan Microsoft Teams Untuk Perguruan Tinggi agar dapat menunjang kegiatan pembelajaran dengan Microsoft Teams beserta penjelasan fitur fiturnya dalam menunjang sumber daya pada institusi pendidikan.

Membuat Assignment pada Teams

Cara mengakses Teams Lewat browser:

1. Buka browser yang akan anda gunakan
2. Masuk ke halaman office.com
3. Sign in dengan akun pendidikan atau institusi, lalu masukkan username dan password
4. Klik ikon Teams

Cara mengakses Teams lewat desktop:

1. Buka search bar pada laptop anda
2. Ketikkan Teams pada search bar anda
3. Klik ikon aplikasi untuk membukanya
4. Sign in dengan akun pendidikan atau institusi, lalu masukkan username dan password

Membuat assignments pada Teams

• Via Applikasi Bar
  1. Pada kolom bar paling kiri, ada ikon Assignment
  2. Pada assignment terdapat 3 tipe status assignment yaitu:
     • Drafts: artinya bahwa Assignment masih dibuat dan belum dipublikasikan
     • Assigned: artinya bahwa Assignment sudah didistribusikan ke murid
     • Returned: artinya bahwa Assignment sudah sudah dinilai dan dikembalikan kepada murid

• Via Spesifik Team
  1. Klik Channels yang anda pilih untuk membuat assignment
  2. Pada bar app bagian atas, terdapat Assignment lalu klik Assignment
  3. Jika mengakses assignment pada spesifik team, maka anda dapat menetapkan tugas yang sudah ada atau membuat tugas baru dari awal
  4. Anda juga dapat membuat assignment maupun quiz
     • Assignment: kita bisa memasukkan instruksi dan menambahkan template seperti word, PPT, dan OneNote
     • Quiz: kita bisa menggunakan Microsoft Form untuk membuat quiz dengan banyak pertanyaan dan jawaban
• Mengisi assignment
  1. Akan ada tampilan form pengisian detail dari assignment yang dibuat
  2. Isikan Judul assignment
  3. Isikan instruksi kepada murid dalam pengerjaan assignment
  4. Anda juga bisa menambahkan sumber yang akan digunakan untuk mengerjakan assignment. Ada beberapa tipe sumber yang bisa anda tambahkan yaitu:
     • New file: untuk menambahkan word atau power point
     • Upload from this device: untuk menambhkan file yang sudah ada
     • Class notebook:
       • Class notebook terdapat di setiap kelas
       • Class notebook memiliki fitur untuk kolaborasi dan individual notebook
       • Guru atau pengajar dapat mengakses semua individual notebook dari muridnya
       • Murid hanya dapat mengakses notebook milik murid itu sendiri
  5. Anda juga bisa menambahkan rubric ketika sudah menyelesaikan tugas
     • Dapat membuat rubric yang sudah ada atau membuat rubric baru
     • Semua murid dapat melihat rubric ketika mereka menerima assignment
     • Berikut cara membuat rubric baru:
       • Klik create new rubric
       • Masukkan judul, deskripsi, dan variasi kriteria peniaian
       • Anda juga bisa menambahkan spesifik point seperti level penilaian
     • Berikut cara menambahkan rubric yang sudah ada:
       • Platform ini hanya mengizikan file dalam tipe .csv ketika mengupload rubric yang sudah ada
  6. Anda juga bisa memilih siapa saja yang akan diberikan assignment
     • Bisa diberikan kepada semua murid
     • Bisa juga diberikan kepada beberapa murid saja
  7. Anda bisa mengatur due date dan waktu untuk mengerjakan assignment
  8. Anda bisa mengatur jika ada yang telat mengumpulkan assignment
  9. Anda bisa mengatur ulang jadwal assignment jika ingin dikerjakan pada waktu lain
  10. Anda bisa mengatur pengumuman tentang assignment yang telah dibuat ke channels umum atau spesifik

Class Notebook

Setiap kelas team akan otomatis memiliki Class Notebook. Anda bisa menemukan Class Notebook pada We Space pada tab ketika mengklik channels umum pada kelas team. Pada class notebook terdapat 3 bagian:

1. Area Kolaboratif
   • Area ini dapat diedit oleh semua orang yang ada pada team. Area ini digunakan untuk brainstorming dan diskusi.
2. Konten perpustakaan
   • Konten yang ada dalam bagian ini terbatas, hanya dapat diedit oleh guru. Area ini digunakan untuk instruksi assignment dan jawabannya dimana murid tidak dapat mengaksesnya.
3. Notebook murid
   • Guru dapat mengakses semua notebook dari muridnya, namun murdi hanya bisa melihat notebook dirinya sendiri. Jika guru membuat assignment pada notebook, maka notebook tersebut akan menjadi milik murid itu.
   • Bagian pada notebook murid:
     • Terdapat tap pada sebuah notebook
     • Murid dapat mengubah nama dan warna pada tab
     • Dapat membuat bagian baru pada notebook
   • Bagian pada halaman notebook:
     1. Terdapat halaman pada tiap notebook
     2. Dapat memeberikan nama tiap halaman
     3. Dapat membuat halaman baru juga

Download dan aktivasi Microsoft Notes

1. Desktop
   • Kunjungi onenote.com/download kemudian klik “Free Download”
   • Download OneNote app pada windows atau mac
   • Ikuti instalasi nya hingga selesai
2. Mobile
   • Kunjungi Google Play Store atau IOS App Store
   • Cari Microsoft One Note dan klik install
3. Aktivasi
   • Langkah pertama
     • Pada windows, klik start lalu pilih Microsoft One Note
     • Pada mac, pilih aplikasi dan klik Microsoft One Note
     • Pada mobile, tap pada OneNote icon

• • Sign in dengan akun Microsoft 365, masukkan username dan password

Grading

Cara menilai assignment

1. Klik assignment pada tab We Space, kemudian pilih spesifik assignment
2. Anda bisa melihat apakah murid bisa sudah melihat assignment tersebut
3. Anda juga bisa memberikan feedback pada jawaban tiap murid
4. Anda juga bisa memberikan nilai pada jawaban tiap murid
5. Pada tab nama murid, dapat di klik dan bisa dipilih assignment murid mana yang akan dinilai sehingga bisa menghemat waktu guru
6. Ketika sudah diisi nilainya, maka aka nada notifikasi kepada murid pada chat panel

Microsoft Forms

Pada Microsoft forms ini anda dapat membuat quiz dan mendsitribusikannya ke murid melalui Teams.  Microsoft forms adalah tools online.

Cara membuat quiz:

1. Pilih assignment pada tab bar atas di sebuah channels
2. Pilih quiz, lalu klik “Create”
3. Anda akan diarahkan ke web browser untuk mengedit quiz tersebut
4. Terdapat banyak tipe pertanyaan yang dapat dibuat yaitu:
   • Multiple choice
   • Text
   • Rating questions
   • Ranking
   • Likert scale

5. Anda bisa memberikan poin spesifik pada tiap soal. Poin tersebut akan otomatis terakumulasi melalui penilaian otomatis (automatic grading).
6. Klik titik tiga untuk membuka more options atau pilihan lain. Pada pilihan lain terdapat:
   • Shuffle options
   • Drop down
   • Math
   • Subtitle
   • Add branching

7. Anda bisa mendesain form anda
8. Anda bisa klik preview untuk melihat tampilan forms anda. Anda dapat memilih tampilan preview mobile maupun komputer
9. Setelah form quiz jadi, maka anda bisa mendsitribusikannya
10. Anda juga bisa melihat penilaian (grading) quiz pada menu assignment

Sekian ringakasan pembahasan pada kelas webinar Penggunaan Microsoft Teams untuk Perguruan Tinggi diatas, untuk lebih lengkapnya anda dapat melihat video dibawah ini atau dapat diunduh pada Penggunaan Microsoft Teams untuk Perguruan Tinggi. Anda juga dapat mengunduh Materi Pembahasan Penggunaan Microsoft Teams untuk Perguruan Tinggi  pada kali ini. Terdapat modul keseluruhan materi Team Learning Program by Microsoft yang dapat anda unduk dan buka melalui OneNote Microsoft.

Semoga bermanfaat.