UMKM saat ini memiliki peran utama dalam meningkatkan pertumbuhan perekonomian Indonesia karena jumlah nya yang tergolong besar. Untuk membantu pertumbuhan ekonomi tentu perlu peran ERP guna Mendukung UMKM di Indonesia
Latar belakang UMKM dalam Pertumbuhan Ekonomi Indonesia
Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM) memiliki peranan utama dalam pertumbuhan Ekonomi di Indonesia (Hafsah, 2004). Menurut data Kementerian Koperasi dan UKM pada tahun 2024, jumlah pelaku UMKM di Indonesia mencapai angka 64,2 juta unit usaha (Kementerian Koperasi dan UKM, 2024). Dari jumlah tersebut, Sektor UMKM berhasil menyerap tenaga kerja sebanyak 123 juta orang atau sekitar 97% tenaga kerja nasional. Angka ini menunjukan keberadaan UMKM memang memegang peranan penting pada pertumbuhan perekonomian nasional. Namun nyatanya peran UMKM dalam mendukurng pertumbuhan ekonomi nasional tak luput dari adanya hambatan dan permasalahan. Dibutuhkan strategi dalam menyelesaikan hambatan oleh para pelaku usaha UMKM dapat terus mendukung perekonomian negara (Suryani, 2021).
Keterpurukan UMKM Indonesia di Era Pandemi Covid 19
Era Pandemi Covid 19 menimbulkan berbagai dampak pada seluruh sektor usaha khusus nya sektor perekonomian. Pandemi COVID-19 memberikan dampak signifikan terhadap keberlangsungan UMKM di Indonesia. Banyak pelaku usaha mengalami penurunan penjualan akibat pembatasan aktivitas ekonomi dan perubahan perilaku konsumen. Kondisi ini mendorong pelaku UMKM untuk mulai memanfaatkan teknologi digital sebagai sarana pemasaran maupun pengelolaan bisnis agar tetap bertahan di tengah perubahan pasar. Krisis ekonomi yang dialami UMKM selama pandemi Covid-19 berpotensi menjadi ancaman bagi pertumbuhan perekonomian nasional, mengingat peran UMKM sebagai salah satu penggerak ekonomi dan penyerap tenaga kerja. Kondisi ini menyebabkan penurunan produktivitas serta penurunan profit yang signifikan. Oleh karena itu, diperlukan inovasi bisnis untuk membantu UMKM bertahan, salah satunya melalui pemanfaatan teknologi digital dalam pengelolaan proses bisnis. Penerapan teknologi digital diharapkan dapat meningkatkan daya saing usaha, memperbaiki sistem informasi menuju digitalisasi, serta mengoptimalkan pengelolaan bisnis UMKM di masa pandemi.
Hambatan dan permasalahan UMKM Indonesia
Meskipun memiliki prospek yang cukup bagus dan potensi yang besar dalam membantu perekonomian nasional para pelaku Usaha Mikro Kecil Menengah (UMKM) juga dikenal memiliki berbagai permasalahan dan hambatan dalam pengelolaan proses bisnis. Data dari Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia menunjukkan bahwa baru sekitar 21 juta dari total 64 juta UMKM di Indonesia yang telah memanfaatkan teknologi digital dalam menjalankan bisnis mereka. Hambatan UMKM untuk dapat “Go Online” dan masih berkutat dengan pemasaran konvensional dan pencatatan pembukuan yang masih manual merupakan dampak dari kurang nya pemanfaatan teknologi digital serta keterbatasan modal yang dimiliki para pelaku UMKM saat ini. Dengan pengelolaan binis yang masih manual serta kurang nya inovasi teknologi akan sulit bagi para pelaku Usaha Mikro Kecil Menengah (UMKM) mampu bersaing di tingkat nasional bahkan internasional. Oleh karena itu diperlukan suatu sitem yang dapat mempercepat, mengintegrasi dan mengotomatisasi suatu proses bisnis menjadi lebih ramping dalam satu kesatuan sitem.
Baca Juga : Apa itu Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) dan Fungsinya Bagi Perusahaan
Apa itu ERP
Enterprise Resource Planning (ERP) adalah salah satu aplikasi yang membuat seluruh proses bisis perusahaan mudah untuk dijalani. ERP telah banyak di gunakan dan diimplementasikan di perusahaan perusahaan besar. Namun implementasi sistem ERP ini masih sangat minim digunakan oleh para pelaku Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM). Software ERP dinilai dapat menyatukan seluruh divisi dan management yang ada di suatu perusahaan ke dalam satu paket aplikasi secara otomatis, sehingga meningkatkan efisiensi waktu dan mempercepat proses bisnis. Permasalahannya yaitu pengimplementasian ERP hanya banyak dinikmasi oleh perusahaan manufaktur berskala besar karena biaya implementasi yang terkenal cukup besar. ERP merupakan system yang sangat powerful tak heran bila dalam pengimplementasiannya memerlukan biaya yang cukup besar. Meski demikian, ERP nyatanya sangat bermanfaat untuk kebutuhan bisnis jangka panjang.
Manfaat ERP untuk UMKM Indonesia
ERP penting diterapkan oleh UMKM karena membantu dalam melakukan proses pencatatan yang otomatis, meliputi pencatatan stok barang, inventaris, penjualan, pembelian, dan pencatatan pada jurnal umum serta laporan akuntansi yang lain. ERP memberikan kemudahan bagi UMKM karena mampu mengontrol laporan penjualan hingga stok barang dengan secara integrated, automatic dan real time. Manfaat yang didapatkan bila suatu perusahaan mengimplementasi sistem ini antara lain proses pencatatan database menjadi lebih mudah dan otomatis terhubung dengan modul inventaris, memotong biaya oprasional, meminimalkan manual report, laporan dapat dilihat secara online, data transaksi penjualan dan pembelian terkelola dengan lebih detail, pelaporan akuntansi menjadi lebih mudah karena otomatis terhubung dengan modul penjualan dan pembelian.
Konsep Mini ERP Sistem untuk UMKM Indonesia
Tetapi sangat disayangkan, sejauh ini masih banyak UMKM masih enggan mengimplementasi solusi ERP ini karena biaya implementasinya mahal. Namun biaya tersebut tentu sebanding dengan hasil jangka Panjang yang akan didapatkan. Konsep implementasi ERP yang berfokus pada kebutuhan khusus perusahaan UMKM saja sangat cocok untuk diterapkan. Selain melakukan custom modul modul pada Enterprise Resource Planning (ERP) yang menyesuaikan kebutuhan UMKM, ERP juga bisa di develop ulang dengan sistem Mini ERP. Dengan Fitur yang disesuaikan dengan kebutuhan utama perusahaan UMKM meliputi Penjualan, Pembelian, Stock Management, Laporan Akuntansi harapanya sitem ERP ini dapat mereduksi biaya implementasi yang besar. Melalui pembahasan implementasi ERP pada UMKM ini diharapkan dapat menjadi suatu pengetahuan dan inovasi tekknologi terbaru kepada pelaku-pelaku UMKM lainnya untuk dapat mengimplementasi sistem ERP untuk pengelolaan proses bisnis.
Cloud ERP Sebagai Solusi Modern dan Contoh Penerapannya Bagi UMKM
Selain konsep Mini ERP, perkembangan teknologi saat ini juga menghadirkan solusi Cloud ERP yang semakin banyak digunakan oleh perusahaan, termasuk UMKM. Cloud ERP merupakan sistem Enterprise Resource Planning yang dioperasikan melalui jaringan internet sehingga pengguna tidak perlu menyediakan infrastruktur server sendiri. Sistem ini memungkinkan pelaku usaha untuk mengakses data dan mengelola proses bisnis secara real-time dari berbagai perangkat dan lokasi. Bagi UMKM, penerapan Cloud ERP dinilai lebih efisien karena biaya implementasi dan pemeliharaannya relatif lebih rendah dibandingkan sistem ERP tradisional yang membutuhkan investasi perangkat keras yang besar.
Dalam penerapannya pada UMKM, Cloud ERP dapat membantu pelaku usaha dalam mengelola berbagai aktivitas bisnis secara lebih terintegrasi, seperti pengelolaan penjualan, pencatatan transaksi keuangan, manajemen persediaan, hingga penyusunan laporan bisnis secara otomatis. Selain itu, sistem berbasis cloud juga memungkinkan pelaku usaha untuk mengakses data kapan saja dan di mana saja selama terhubung dengan internet, sehingga proses pengambilan keputusan dapat dilakukan secara lebih cepat dan akurat. Dengan fleksibilitas, efisiensi biaya, serta kemudahan akses yang ditawarkan, Cloud ERP menjadi salah satu solusi yang potensial untuk meningkatkan efisiensi operasional serta memperkuat daya saing UMKM di era transformasi digital
Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan yang telah dijelaskan, Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) memiliki peran penting dalam mendukung pertumbuhan perekonomian nasional, terutama dalam penyerapan tenaga kerja dan peningkatan aktivitas ekonomi masyarakat. Namun, berbagai permasalahan seperti keterbatasan modal, kurangnya pemanfaatan teknologi, serta pengelolaan proses bisnis yang masih dilakukan secara manual menjadi tantangan yang sering dihadapi oleh pelaku UMKM. Oleh karena itu, penerapan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) dapat menjadi salah satu solusi untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan bisnis. Konsep Mini ERP maupun Cloud ERP menawarkan alternatif sistem yang lebih fleksibel, terjangkau, serta mudah diimplementasikan oleh UMKM. Dengan memanfaatkan teknologi tersebut, diharapkan pelaku UMKM dapat mengelola proses bisnis secara lebih terintegrasi, meningkatkan produktivitas usaha, serta memperkuat daya saing bisnis di era transformasi digital.
Sumber :
- Wibisono, S. (2005, September). Retrieved from Jurnal Teknologi Informasi DINAMIK Volume X, No. 3 : https://media.neliti.com/media/publications/243209-none-ee3ceac8.pdf
- Antara. (2025, September 29). Afirmasi kebijakan penghapusan pajak usaha kecil bagi UMKM. Kementerian Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah Republik Indonesia.
